4 maneiras de compartilhar respostas do Formulário Google com outras pessoas

Quer conceder acesso às respostas do Formulário Google a outra pessoa? O Formulários Google oferece muitas maneiras de compartilhar respostas com outras pessoas. Você pode adicioná-los como colaboradores, compartilhar a Planilha Google vinculada ou compartilhar um arquivo PDF ou CSV contendo as respostas. Vamos verificar diferentes maneiras de compartilhar as respostas do Formulários Google com outras pessoas.

Compartilhar os resultados do Formulários Google é útil quando você deseja que outra pessoa também veja os resultados, como um colega de trabalho, amigo, etc. Você não precisa compartilhar os detalhes da sua conta do Google com eles. Você pode usar os métodos mencionados nesta postagem.

1. Vinculando o Formulários Google ao Planilhas Google e compartilhando-o

As respostas do Formulário Google podem ser salvas no Planilhas Google. Você precisa compartilhar a Planilha Google que contém as respostas ao formulário com outras pessoas. Para isso, primeiro você precisa vincular o Formulários Google ao Planilhas Google.

Este método permite enviar respostas do Formulário Google para vários endereços de e-mail e compartilhar respostas sem editar suas permissões do Formulário Google. Aqui estão as instruções passo a passo:

Etapa 1: em seu Formulário Google, clique na guia Respostas.

Passo 2: Clique na opção Link para Planilhas com o ícone do Planilhas Google no canto superior direito.

Observação : se você já vinculou uma planilha, verá o botão Exibir em planilhas. Clique nele e vá para a Etapa 4.

Etapa 3: Um pop-up aparecerá. Selecione 'Criar uma nova planilha' se quiser armazenar as respostas em uma nova planilha e clique em Criar.

Passo 4: A Planilha Google vinculada será aberta contendo as respostas ao seu formulário. Clique no botão Compartilhar na parte superior.

Etapa 5: insira o ID do e-mail com quem deseja compartilhar as respostas do Formulário Google e clique no botão Enviar.

Nota : Por padrão, os usuários terão permissões de edição para as planilhas. Isso significa que eles podem editar as respostas. Mas você pode mudar isso clicando na caixa Editor > escolhendo Visualizador (só pode visualizar) ou Comentador (pode comentar). Você também pode alterar essas permissões posteriormente.

Dica: aprenda como salvar as respostas do Formulário Google em planilhas diferentes

A vantagem de usar esse método é que as novas respostas serão exibidas automaticamente na planilha vinculada. E o usuário também não terá permissão de edição para o seu formulário real.

Dica: aprenda como editar Formulários Google como um profissional

2. Adicionando como colaborador

Outra maneira fácil de compartilhar suas respostas do Formulário Google com outra pessoa é adicioná-la como colaboradora em seu formulário. No entanto, observe que eles podem não apenas ver as respostas como você, mas também editar seu formulário. Se você concordar com isso, siga estas etapas:

Passo 1: Abra seu Formulário Google em um computador.

Passo 2: Clique no ícone de três pontos na parte superior e selecione Adicionar Colaboradores no menu.

Passo 3: Insira o endereço de e-mail do usuário na caixa de texto ‘Adicionar pessoas e grupos’ e clique em Concluído.

O destinatário receberá um e-mail com acesso para visualizar as respostas do Formulário Google.

A vantagem deste método é que o destinatário pode visualizar um resumo das respostas como o criador original. No entanto, a desvantagem é que o destinatário também pode editar o formulário.

3. Compartilhando arquivo CSV

Outra maneira de compartilhar as respostas do Formulário Google com outra pessoa é enviar um arquivo CSV contendo as respostas ao seu formulário. O Formulários Google oferece um recurso nativo para criar um arquivo CSV offline de respostas, conforme mostrado abaixo:

Passo 1: Abra seu Formulário Google e vá para a aba Respostas.

Passo 2 : Clique no ícone de três pontos no painel Respostas.

Etapa 3 : selecione Baixar respostas (.csv) no menu.

Passo 4: Selecione o local para baixar o arquivo CSV. Pode ser baixado no formato ZIP.

Etapa 5: Após o download, envie o ZIP ou o arquivo CSV extraído ao destinatário por e-mail ou qualquer outro método de compartilhamento.

A vantagem desse método é que ele funciona offline. E o melhor caso de uso é quando as respostas do formulário foram fechadas . Por outro lado, a desvantagem é que as respostas não serão atualizadas automaticamente. Você deverá baixar e compartilhar o arquivo CSV novamente se surgir alguma nova resposta.

4. Compartilhando como PDF

Você também pode compartilhar as respostas do Formulário Google com outras pessoas em formato PDF. Primeiro, você deve criar e baixar um arquivo PDF com as respostas. Então, você pode enviá-lo para outra pessoa.

Aqui estão instruções passo a passo para criar e compartilhar um arquivo PDF com respostas do Formulário Google:

Passo 1: Vá para o seu Formulário Google e clique na guia Respostas.

Passo 2: Clique no ícone de três pontos próximo ao botão Enviar e selecione Imprimir.

Passo 3 : As respostas serão abertas em uma nova aba. Use o atalho de teclado Ctrl + P para abrir a janela de visualização de impressão.

Passo 4 : Clique na caixa suspensa ao lado de Destino e selecione Salvar como PDF. Em seguida, clique no botão Salvar para baixar o PDF.

Passo 5 : Envie o arquivo PDF por e-mail com as respostas ou compartilhe-o em aplicativos de mensagens instantâneas como WhatsApp, Slack, etc.

Assim como o método acima, este método também funciona offline. Portanto, as respostas não serão atualizadas automaticamente.

Dica: Aprenda como converter Formulários Google em PDF, Docs ou Word .

Dica bônus: compartilhe respostas do Formulários Google com vários endereços de e-mail

Por padrão, o Google apenas notificará e enviará uma notificação por e-mail ao criador do Formulário Google sempre que uma nova resposta for adicionada. Para enviar notificações para vários e-mails, você deve usar um complemento de terceiros conhecido como Notificações por e-mail para Formulários Google.

Temos um guia detalhado sobre como usar este complemento para enviar notificações de resposta do Formulário Google para outro e-mail.

Dica: Aprenda como enviar e-mail com base na resposta no Formulários Google.

Crie formulários Google incríveis

Esses foram os melhores métodos para compartilhar as respostas do Formulários Google com outras pessoas. Antes de ir, aprenda como criar uma confirmação de presença e uma pesquisa on-line no Formulários Google.