Como o surto do Coronavírus não está mostrando sinais de desaceleração, trabalhar em casa é a melhor maneira de mostrar espírito positivo em relação às nossas profissões. O mundo inteiro está enfrentando um momento crítico e estamos todos juntos nisso para combater essa doença pandêmica.
A maioria dos funcionários corporativos recebeu as instalações do Work from Home para realizar suas atividades de trabalho, pois isso ajuda a evitar que o vírus se espalhe em grande escala. Com a ajuda do conjunto certo de ferramentas e tecnologia, pode-se facilmente realizar suas tarefas diárias e atingir metas relacionadas ao trabalho no conforto da sua casa.
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Dicas e truques do Zoom para reuniões que você deve conhecer
1. A comunicação é a chave!
A comunicação é a chave, especialmente quando você está trabalhando remotamente. Para se conectar com seus colegas de equipe, ou para ter certeza de que toda a sua equipe está na mesma página no entendimento de uma tarefa específica sobre o que precisa ser feito ou como deve ser feito. Quando você não consegue conduzir reuniões cara a cara, é quando os aplicativos de videochamada entram em ação e salvam o dia.
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Por falar em aplicativos de videochamada , Skype e Google Duo são bastante populares entre os muitos. Mas você já ouviu falar do Zoom? O Zoom pode servir como uma alternativa decente ao Skype para conduzir videoconferências, webinars, que ajudam você a se conectar com seus amigos, não importa onde eles estejam. Aqui estão algumas dicas e truques de zoom que o ajudarão a começar e aproveitar ao máximo sua experiência de videoconferência.
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2. Envie um convite rápido
Fonte da imagem: Centro de Ajuda do Zoom
Ansioso para convidar mais pessoas quando você já estiver em uma videochamada? Os usuários do Mac podem tocar na combinação de teclas Command + I para convidar alguém para uma videoconferência rapidamente. Os usuários do Windows, por outro lado, precisam pressionar a tecla Alt + I ao mesmo tempo para convidar novos membros. Na caixa de convite, toque no botão “Copiar URL” e, em seguida, envie-o para o contato com quem você precisa se conectar.
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3. Compartilhamento de tela e anotação
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O Zoom também oferece um recurso de compartilhamento de tela que permite aos usuários ver uma tela comum durante uma chamada de vídeo. Isso também inclui um monte de ferramentas de anotação estendidas que permitirão destacar áreas específicas na tela, onde você pode mencionar seus comentários para que todos os outros membros da equipe possam ver as alterações em sua exibição. Para usar as ferramentas de Anotação, toque no botão Exibir na barra de menu superior e selecione “Anotar”. O compartilhamento de tela e as anotações podem ser obtidos no Zoom sem atrasos ou interrupções, e oferece uma experiência de videoconferência perfeita.
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4. Silenciar todos
Quando há muitas pessoas em uma chamada, surge muito ruído de fundo, resultando em dificuldade em ouvir o que a outra pessoa tem a dizer. Para resolver isso, o Zoom oferece a opção “Silenciar todos”, onde o host ou a pessoa que está no Comando pode silenciar todos os outros membros que fazem parte da videochamada ativa com apenas um clique. Para silenciar todos no Zoom, use a combinação de teclas Command + Control + M no Mac. Os usuários do Windows podem silenciar outros membros pressionando as teclas “Alt + M”.
5. Agende suas reuniões
Fonte da imagem: Centro de ajuda do Zoom
A videoconferência no Zoom oferece muitos privilégios. E uma dessas opções é onde você pode designar outra pessoa para agendar uma videochamada. Para usar este recurso, vá para a seção Configurações de reunião do Zoom. Na seção “Atribuir Privilégio de Agendamento”, digite o endereço de e-mail da pessoa a quem você precisa atribuir a tarefa de agendar uma reunião e toque no botão “Atribuir” quando terminar.
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6. Grave suas sessões de reunião
Fonte da imagem: Centro de ajuda do Zoom
Discutiu algo importante em uma reunião? Não se lembra do que o gerente disse? Bem, o Zoom oferece uma opção onde você pode gravar todas as suas sessões de videoconferência para que você nunca perca nada importante. Gravar as reuniões ajuda os funcionários e empregadores a se referirem aos pontos que foram discutidos durante a teleconferência. O atalho para iniciar a gravação de qualquer sessão para Mac é Command + Shift + R, e para Windows, é Alt + R. Para parar ou pausar a gravação, toque em Command + Shift + P no Mac e Alt + P na máquina Windows.
O Zoom não é uma excelente alternativa ao Skype carregada com vários recursos avançados? Qual é a sua opinião sobre a lista de dicas e truques do Zoom mencionada acima? Você está ansioso para usar essa ferramenta em breve? Sinta-se à vontade para compartilhar suas idéias no espaço de comentários.
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