5 maneiras de criar uma tarefa no Microsoft Outlook

Para a maioria das pessoas, um novo dia traz um conjunto de novas tarefas a serem concluídas. Essas tarefas podem ser pessoais, de estudo ou relacionadas ao trabalho. Ao lidar com apenas uma tarefa, você pode facilmente confiar na sua memória para garantir que ela seja concluída. No entanto, se você tiver várias tarefas para concluir, é melhor anotá-las para garantir que não perderá nenhuma.

O Microsoft Outlook é uma ferramenta de produtividade que você pode usar para criar e monitorar tarefas. Você pode facilmente transformar um e-mail em uma tarefa ou criar uma tarefa que não seja de e-mail usando o Microsoft Outlook. Veja como fazer isso:

Como criar uma tarefa a partir de um e-mail no Microsoft Outlook

Ao receber um email no Outlook com uma atividade a ser concluída, você pode criar uma tarefa a partir do email. Aqui estão as diferentes maneiras de fazer isso:

Sinalizando o e-mail

O Microsoft Outlook possui um recurso de sinalização que você pode usar para se lembrar de agir ou acompanhar um e-mail. Veja como funciona:

Passo 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook no menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC.

Passo 2: Na pasta Caixa de entrada, passe o mouse sobre o e-mail a partir do qual deseja criar uma tarefa. Você deverá ver uma bandeira ao lado do e-mail.

Etapa 3: Clique na bandeira e ela deverá ficar vermelha.

Passo 4: Clique com o botão direito na bandeira vermelha e selecione uma data de vencimento para o e-mail sinalizado entre as seguintes opções:

• Hoje
• Amanhã
• Essa semana
• Semana que vem
• Sem data
• Personalizado

O e-mail sinalizado será adicionado à sua lista de tarefas. Para saber como acessar sua lista de tarefas no Outlook, continue lendo.

Arrastando um e-mail para o ícone da tarefa

Você pode arrastar um e-mail para o ícone de tarefa do Outlook no painel lateral de navegação do Outlook para incluí-lo em sua lista de tarefas. Veja como fazer isso:

Passo 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook no menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC.

Passo 2: Na pasta Caixa de entrada, passe o mouse sobre o e-mail a partir do qual deseja criar uma tarefa.

Etapa 3: Clique no e-mail e arraste-o para o ícone da área de transferência no painel lateral do aplicativo Outlook. Isso abrirá outra janela do Outlook.

Passo 4: Confirme ou edite os seguintes detalhes da sua tarefa na nova janela:

• Assunto
• Data de início
• Data de vencimento
• Status
• Prioridade
• % Completo
• Lembrete
• Hora do lembrete

Etapa 5: clique em Salvar e Fechar para adicionar a nova tarefa à sua lista de tarefas.

Como criar uma nova tarefa ou tarefa que não seja de e-mail no Microsoft Outlook

Você não precisa depender de e-mails para criar tarefas no Microsoft Outlook. Você pode criar uma nova tarefa no Microsoft Outlook das seguintes maneiras:

Usando teclas de atalho

Você pode iniciar a janela do Outlook com teclas de atalho para criar uma nova tarefa. Veja como fazer isso:

Passo 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook no menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC.

Passo 2: No teclado, toque nas seguintes teclas: Ctrl+Shift+K. Isso iniciará a janela Tarefa do Outlook.

Etapa 3: Insira os seguintes detalhes de sua tarefa na nova janela:

• Assunto
• Data de início
• Data de vencimento
• Status
• Prioridade
• % Completo
• Lembrete
• Hora do lembrete
• Corpo do e-mail

Passo 4: Clique em Salvar e Fechar para adicionar a nova tarefa à sua lista de tarefas.

Criando um novo item

Você deve estar familiarizado com o botão Novos itens na faixa do Outlook, que pode ser usado para criar novos e-mails ou reuniões. Veja como usá-lo para criar uma nova tarefa no Microsoft Outlook:

Passo 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook no menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC.

Passo 2: Na faixa do Microsoft Outlook, clique no botão Novos itens na guia Página inicial.

Etapa 3: selecione Tarefa no menu suspenso. Isso abrirá outra janela do Outlook.

Passo 4: Insira os seguintes detalhes de sua tarefa na nova janela:

• Assunto
• Data de início
• Data de vencimento
• Status
• Prioridade
• % Completo
• Lembrete
• Hora do lembrete
• Corpo do e-mail

Etapa 5: clique em Salvar e Fechar para adicionar a nova tarefa à sua lista de tarefas.

Usando a barra de tarefas pendentes

O aplicativo Microsoft To-Do também é um recurso do Microsoft Outlook. Você pode criar tarefas pendentes no Outlook usando este recurso. Veja como fazer isso:

Passo 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook no menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC.

Passo 2: No painel lateral do Microsoft Outlook, clique no ícone Tarefas, que é uma marca de seleção azul. Isso abrirá a página de tarefas pendentes no Outlook.

Etapa 3: Selecione a caixa Adicionar uma tarefa e insira a descrição da tarefa.

Etapa 4: Clique nos ícones abaixo da caixa de tarefas para:

• Adicionar data de vencimento
• Adicionar um lembrete
• Definir recorrência

Etapa 5: pressione Enter ou clique em Adicionar para salvar a tarefa.

Recuperando itens excluídos no Microsoft Outlook

Se no processo de criação de uma nova tarefa ou sinalização de um e-mail você o excluir acidentalmente, não entre em pânico. Você pode recuperar facilmente itens excluídos acidentalmente no Microsoft Outlook. Tudo o que você precisa fazer é visitar a pasta Itens Excluídos no Outlook para mover o e-mail de volta para sua caixa de entrada. Dito isso, diga-nos se você conseguiu criar tarefas no Outlook com sucesso usando as dicas mencionadas no artigo.