5 melhores alternativas do Trello para gerenciar equipes e projetos

Com mais de milhões de usuários em todo o mundo, o Trello é a escolha padrão para gerenciar projetos para quem busca uma opção gratuita. Mas com a crescente necessidade de gerentes de projeto para lidar com grandes equipes, o software pode parecer fraco para muitos. Por exemplo, não há função de automação para atribuir tarefas automaticamente. O suporte ao modelo também é limitado em comparação com os rivais. Portanto, você pode estar procurando alternativas do Trello para gerenciar seus projetos e equipes.

Nos últimos anos, vimos vários softwares de gerenciamento de projetos dedicados saindo da versão beta. Essas soluções fazem todo o sentido nos dias de hoje, pois a maioria está trabalhando em casa devido à pandemia global. O Trello pode funcionar para alguns, mas não para todas as equipes e organizações.

Neste post, vamos falar sobre as cinco principais alternativas do Trello para gerenciar equipes e projetos. Com cada aplicativo, tentaremos cobrir cada cenário de caso de uso. A lista incluirá ferramentas de gerenciamento de projetos, recursos, opções de personalização, modelos, compartilhamento, preço e muito mais. Vamos começar.

1. Colmeia

O Hive fornece uma das melhores e mais fáceis de usar solução de gerenciamento de projetos baseada na web. Ao se inscrever, o Hive pergunta sobre os detalhes da empresa, o número de funcionários, o nome do projeto, permite convidar membros e configurar o projeto na tela inicial.

Eu gosto de como o Hive permite o bate-papo em grupo ao lado do painel inicial. Também é possível anexar arquivos do Google Drive , Dropbox, OneDrive ao bate-papo. Isso torna todo o processo ininterrupto.

Depois de adicionar as tarefas, você pode tocar nela e adicionar detalhes adicionais, como descrição, cronômetro, marcar um membro da equipe e anexar arquivos. Com um único toque, você pode alterar o layout do estilo Kanban para Gantt , Calendário, visualização de rótulos e visualização de equipe.

Vá para a tela inicial e você pode visualizar o status do projeto, concluir tarefas, membros da equipe, anunciar notas relacionadas ao projeto e visualizar todos os arquivos anexados em um só lugar. Você também pode criar fluxos de trabalho automatizados para agilizar o processo. O Hive permite criar modelos para adicionar tarefas frequentes em qualquer lugar.

O Hive adicionou milhares de aplicativos de terceiros integrados ao software. O preço começa a partir de $ 12 por membro por mês.

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2. Monday.com

Usado por mais de 100.000 organizações, o Monday.com é um dos aplicativos populares de gerenciamento de projetos baseados na Web. Os dois maiores pontos fortes do Monday.com são sua interface intuitiva e uma infinidade de recursos para atender às necessidades de todos.

Pode-se criar quantos quadros para um projeto e convidar membros para gerenciar o trabalho. Os membros podem adicionar o status ao vivo da tarefa e eu gosto de como o Monday.com permite que você adicione números infinitos da coluna aos quadros. Basta tocar no ícone '+' e você pode integrar texto, linha do tempo, pessoas, data, etc. como uma coluna.

A automação está perfeitamente integrada ao software. Você pode adicionar condições para mover automaticamente as tarefas a bordo e até arquivá-las quando um status mudar para concluído. As possibilidades são infinitas aqui. Cabe ao administrador sobre como ele deseja utilizar a função.

A integração de terceiros também é rica em recursos. Por exemplo, você pode criar uma cadeia, quando alguém muda o status para prioridade, e os membros do canal urgente do Slack são informados sobre o desenvolvimento.

Monday.com ganha quando se trata de visualização. Ele oferece vários gráficos para uma visão clara do projeto ou campanha. O preço começa em $ 40 para cinco membros, que se traduz em $ 8 por membro por mês.

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3. Ásana

Asana é basicamente o Trello com esteróides. A Asana é perfeita quando se trata de organizar todos os detalhes essenciais em um só lugar. Você não precisa percorrer dezenas de seções para procurar detalhes do projeto.

Adicione o nome do projeto, convide membros da equipe, crie uma lista de tarefas e você está pronto para começar. Eu gosto de como ele permite que você adicione a descrição do projeto em casa. Para um único projeto, você pode criar quantos modelos desejar. Cada modelo serve a vários propósitos para gerenciar um projeto em um estilo visual único.

Você pode escolher entre modelos como rastreamento de bugs para superar os obstáculos, feedback do cliente para acompanhar os comentários dos usuários, lançamentos de produtos para criar uma linha do tempo, reunião 1:1 e muito mais. A partir de um único modelo, você pode alternar entre diferentes visualizações, como quadro, linha do tempo, calendário, progresso, etc. Também permite adicionar anúncios para manter os membros informados sobre os últimos acontecimentos do projeto.

Até agora, meu recurso Asana favorito são as Regras. É a versão da Asana do IFTTT (If This Then That). Você pode criar regras, como sempre que alguém adiciona uma tag 'Design' a uma tarefa, o líder de UI/UX é notificado sobre o desenvolvimento. Não há necessidade de marcar manualmente os membros da equipe para tarefas.

Os preços da Asana começam em US$ 11 por membro por mês. E semelhante ao Trello, oferece aplicativos nativos para Android e iOS.

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4. Noção

A noção criou uma tempestade entre os usuários avançados. As ferramentas como Asana, Hive, Basecamp, Monday.com e Trello são estritamente voltadas para o gerenciamento de projetos. A noção atinge um equilíbrio perfeito entre o uso pessoal do projeto e o gerenciamento de equipe.

A combinação de abordagem modular e modelos ricos em recursos torna o Notion um dos melhores softwares para substituir o Trello. Tudo é estilo cartão, basta arrastar e soltar. O software conta com modelos integrados e criados pela comunidade para criar um local de trabalho adequado.

A maior força do Notion é sua simplicidade. Um quadro branco gigante e você só precisa encontrar um modelo de gerenciamento de projetos adequado para começar.

Crie um local de trabalho com o nome do projeto, adicione seções como documento do projeto, modelo no estilo Kanban e outros detalhes. Convide membros da equipe e adicione tarefas com detalhes como descrição, etiqueta, hora, data e muito mais. Você deve dominar os atalhos de teclado para navegar pelo aplicativo rapidamente.

O Notion está disponível para Android, iOS, Mac, Windows e Web. O compartilhamento custa US $ 8 por membro por mês. O software é gratuito para estudantes e startups.

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5. Código

O Coda é outro aplicativo de produtividade modular disponível. A ideia é converter uma Planilha Google no aplicativo. Semelhante ao Notion , ele usa técnicas de arrastar e soltar para construir um documento. Com base nas seções adicionadas ao documento, o Coda o converte em um aplicativo totalmente funcional nos dispositivos móveis.

O software conta com modelos integrados para gerenciar projetos. Você sempre pode criar um do zero, mas use um modelo para começar rapidamente. Crie um documento, selecione o sinal '+' e navegue até a opção Modelos. Selecione a seção de trabalho remoto ou de gerenciamento de projetos nos modelos e adicione-os ao documento.

Ao adicionar tarefas, o administrador pode adicionar os detalhes relevantes, como data, hora, título, marcar um membro e muito mais.

A Coda oferece Pacotes, que ajudam você a se conectar a aplicativos de terceiros, como Slack, Google Agenda, Jira e muito mais. A automação é uma adição interessante. Pode-se criar uma regra para notificar o administrador quando alguém atualizar uma linha, enviar um e-mail de resumo diário e permitir que você execute tarefas repetitivas com um único toque.

Coda está disponível na web, iOS e Android. O serviço oferece um nível gratuito e seu preço básico começa em US $ 10 por mês e apenas as cobranças para pessoas que fazem documentos, editor de documentos e visualizadores são ilimitadas. Arrumado!

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Dê adeus ao Trello

Cada opção mencionada acima é capaz de substituir o Trello sem afetar o fluxo de trabalho. Hive e Monday.com são adequados para grandes organizações, Asana oferece aplicativos nativos e função de regras, Notion e Coda adotaram a abordagem modular exclusiva para fazer as coisas.

Próximo: Confuso entre Trello e Asana? Leia a comparação abaixo para encontrar a combinação perfeita para você.