Quando se trata de trabalhar em equipes de escritórios remotos, não há ferramenta melhor do que o Slack que vem à nossa mente. Lançado em 2013, e desde então, o Slack provou ser uma das melhores ferramentas de colaboração onde você e sua equipe podem trabalhar juntos e fazer as coisas facilmente, sem complicações. Portanto, antes de passarmos a discutir dicas e truques do Slack, vamos saber um pouco mais sobre esse serviço online americano baseado em nuvem e tudo o que ele tem a oferecer.
Slack: Faça as coisas!
Fonte da imagem: Slack
Se você ainda não ouviu falar dessa incrível ferramenta de colaboração online, esteja pronto para ficar empolgado com todo o conhecimento que vamos lançar neste post. Se você faz parte de uma organização profissional onde trabalhar em equipe faz parte de sua rotina diária, o Slack pode ser seu único companheiro para suavizar seus padrões de fluxo de trabalho, mesmo se você estiver localizado a quilômetros de distância de seus colegas de equipe . Quer você seja uma organização de pequena escala ou uma empresa gigante com milhares de funcionários, o Slack pode ser útil em quase todas as áreas profissionais. O Slack permite que você colabore com segurança entre equipes, departamentos, escritórios e países.
Bem, como agora você sabe do que o Slack é capaz, aqui estão algumas dicas úteis que permitirão a você aumentar sua produtividade enquanto trabalha em equipe com a ajuda desta ferramenta de colaboração online ao seu lado.
Definir lembretes
Fonte da imagem: Blog do Slack
Quando estamos no trabalho, geralmente somos apanhados com muitas coisas ao mesmo tempo. E não importa o quanto você tente, mas é a tendência humana de esquecer as pequenas coisas. O Slack entende muito bem esse fato e, portanto, permite que você crie lembretes para eventos ou coisas importantes. Você pode enviar esses lembretes não apenas para você, mas também para seus colegas de equipe, para que nenhum de vocês perca nada importante.
Para definir um lembrete no Slack, basta digitar “/ lembrar [@ nome da pessoa] [objetivo do lembrete] [HORA]” na caixa de texto. Simples, não é? Aqui está um exemplo de um lembrete do Slack que fará você entender melhor.
/ lembre @Alan Prepare o cronograma para a semana 3 da tarde
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Personalize o seu espaço de trabalho
Fonte da imagem: Slack
Acredite ou não, mas assim que começar a usar o Slack, você acabará gastando muito tempo com essa ferramenta para realizar suas tarefas diárias de trabalho. Então, não seria ótimo se você personalizasse seu espaço de trabalho e adicionasse um toque pessoal exclusivo ao seu ambiente de trabalho virtual para torná-lo menos enfadonho? Parece ótimo, com certeza! Portanto, para personalizar seu espaço de trabalho no Slack, toque no nome do seu time e selecione a opção “Personalizar Slack” na parte inferior. Aqui você encontrará uma variedade de opções para adicionar tempero ao design do seu espaço de trabalho existente, como a aparência dos Emojis do seu local de trabalho, a forma como as mensagens de seus colegas de equipe são carregadas e assim por diante.
Envie GIFs
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Todo o trabalho e nenhuma diversão fazem de Jack um menino enfadonho. Bem, para ser honesto, é verdade. Então, para adicionar um toque de diversão durante o seu trabalho ou quando estiver trabalhando em projetos complexos, você pode melhorar seu humor enviando seus GIFs favoritos para seus colegas de equipe para mantê-los entretidos. Para compartilhar GIF no Slack, basta digitar / giphy seguido por qualquer palavra ou frase, como uma palavra-chave relativa que representa o tipo de GIF que você deseja enviar.
Use o recurso DND do Slack
Fonte da imagem: TNW
Se você está ocupado fazendo algo importante ou não deseja ser perturbado por nenhuma notificação ou mensagem, pode usar o recurso DND do Slack para manter o foco. Para mudar para o modo Não perturbe (DND) no Slack, toque no ícone de sino no painel de menu do lado esquerdo, ao lado do seu nome. No menu pop-up que aparece, você pode selecionar a duração de tempo até quando você não quiser ser incomodado e adiar os alertas de notificação nesse respectivo período. Esta é uma das melhores dicas e truques do Slack que você pode usar quando estiver trabalhando em projetos importantes e quando não quiser se distrair nem por um minuto.
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Marcar mensagens importantes
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Para manter todas as suas mensagens importantes em um só lugar, o Slack oferece uma solução alternativa útil. Enquanto você está conversando com um colega de equipe e se supostamente surgir algo importante, que você queira consultar no futuro, você pode iniciar essa mensagem específica e marcá-la como importante. Basta tocar no ícone de estrela ao lado da mensagem que você precisa marcar como importante. E para ver onde estão todas as suas mensagens marcadas, vá para a página inicial do Slack e toque no ícone em forma de estrela no canto superior direito.
Aqui estão algumas das melhores dicas e truques do Slack que não apenas aumentam sua produtividade, mas também permitem que você realize facilmente as tarefas do dia a dia, não importa onde você esteja. Então, o que você acha da ferramenta de colaboração do Slack? Sinta-se à vontade para compartilhar seus insights na caixa de comentários abaixo.
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