Agora você pode permitir que usuários específicos editem seus Formulários Microsoft

• O Microsoft Forms agora permite que você colabore em Formulários com usuários específicos, em vez de toda a sua organização.
• O novo recurso de compartilhamento aumenta a confidencialidade do conteúdo do Formulários.
• Quando você não pode ou não quer conduzir pesquisas pessoalmente, as ferramentas de votação online podem ajudar. Confira a página do Microsoft Forms Pro para saber mais sobre isso! 
• Lutando com a otimização de seu software de colaboração de força de trabalho? Visite a seção Trabalho em equipe para obter orientação especializada!

O Microsoft Forms está se tornando cada vez mais útil para organizações que não conseguem realizar pesquisas pessoais nos últimos tempos. É um aplicativo do Office 365 baseado na nuvem, o que o torna ideal para a realização de pesquisas entre funcionários remotos.

A ferramenta de votação, que possui integrações com aplicativos como Teams e Outlook, recebeu novos recursos recentemente. Notavelmente, o aplicativo agora permite que você colabore em formulários com usuários específicos, em vez de toda a sua organização.

Compartilhamento de formulários da Microsoft com usuários específicos

Agora você pode escolher um usuário ou grupo específico em sua organização com quem compartilhar qualquer formulário, a Microsoft revelou .

Como tal, você pode envolver um indivíduo ou vários colegas de trabalho na criação de um Formulário. Da mesma forma, você pode escolher colegas específicos para incluir na análise dos resultados da pesquisa.

O novo recurso é uma espécie de pesquisa de confidencialidade ou medida de privacidade no Microsoft Forms. Deve tornar mais difícil para as pessoas erradas visualizar o conteúdo da sua enquete (perguntas / respostas).

Antes dessa mudança, o Microsoft Forms oferecia restrições gerais de acesso, por exemplo, apenas para pessoas em sua organização.

Da mesma forma, o aplicativo permite que você limite os privilégios de visualização e edição de formulários a pessoas com contas de escola ou trabalho no Office 365 . Essa generalização muda com a capacidade de escolher seus colaboradores com base em seus endereços de e-mail.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Portanto, se você estiver lidando com conteúdo confidencial de enquetes, o risco de a pessoa errada em sua organização ver ou alterá-lo agora é mínimo.

Além de garantir a confidencialidade da pesquisa, o Microsoft Forms inclui recursos anti-phishing automáticos. Isso torna mais difícil para os golpistas usarem a plataforma para coletar suas informações confidenciais.

Você acha que o Microsoft Forms é uma ferramenta segura para a realização de pesquisas online? Compartilhe suas opiniões por meio da seção de comentários abaixo.