O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração completa , oferecendo a organizações e funcionários a interação uns com os outros usando áudio / vídeo e permitindo que eles compartilhem conteúdo em tempo real para que seu fluxo de trabalho continue a ser eficiente. Um recurso de destaque no arsenal do Teams é sua integração com outros produtos da Microsoft, como PowerPoint, Planner e outros, que tem sido um fator de distinção para aqueles que estão decidindo sobre a ferramenta de colaboração certa.
Entre os produtos com os quais o Microsoft Teams se integra está o OneNote, que pode ser útil para permitir que colegas colaborem em ideias e compartilhem com outras pessoas em uma organização. Neste post, vamos ajudá-lo a aprender o que é o OneNote, como você pode usá-lo dentro do Microsoft Teams, como ele é diferente de usar o mesmo dentro do Teams para educação e muito mais. Vamos começar.
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Conteúdo
O que é o Microsoft OneNote?
O OneNote é a versão da Microsoft em um bloco de anotações físico onde você pode anotar dicas e organizar seus rabiscos em formato digital para acesso em todos os dispositivos que usamos em nosso dia-a-dia. Assim como um bloco de notas antigo normal, o OneNote permite que você carregue uma coleção de notas, digite / escreva à mão em diferentes seções.
No entanto, o serviço vem com a capacidade de adicionar conteúdo externo como uma imagem, áudio, vídeo ou um documento para cobrir suas ideias de uma maneira melhor e para encaminhá-las a outras pessoas. Você pode sincronizar suas notas em vários dispositivos para que você possa acessá-las de qualquer lugar a qualquer momento e para tornar mais fácil para sua pesquisa, o OneNote fornece tags pesquisáveis.
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Você pode usar o OneNote no Microsoft Teams?
sim. A Microsoft oferece interoperabilidade entre seus serviços Teams e OneNote. Isso significa que você não precisa ficar alternando entre os dois aplicativos para usá-los um com o outro. A empresa permite que você combine o poder do OneNote e do Teams para poder digitar os procedimentos de uma reunião e compartilhar o conteúdo pesquisado, incluindo notas, listas e desenhos.
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Como adicionar o OneNote no Microsoft Teams
Antes de começar a usar o OneNote no Microsoft Teams, você precisará adicioná-lo ao serviço de colaboração. Você pode fazer usando qualquer um dos dois métodos listados abaixo.
Método 1: por meio da guia Aplicativos
Ao abrir o cliente de desktop do Microsoft Teams em seu computador, você verá uma guia Aplicativos na barra lateral esquerda. Para adicionar o OneNote a uma equipe ou bate-papo no Microsoft Teams, você terá que clicar na guia 'Aplicativos' e selecionar o aplicativo 'OneNote' na lista de opções. Se você não conseguir localizar o OneNote, pesquise-o usando a caixa de pesquisa na parte superior esquerda da janela.
Ao selecionar o OneNote nos aplicativos, uma nova subjanela aparecerá solicitando que você adicione o recurso dentro do Teams. Clique na seta para baixo ao lado do botão 'Adicionar' e selecione uma destas duas opções: 'Adicionar a uma equipe' ou 'Adicionar a um bate-papo'. A próxima etapa é selecionar uma equipe ou chat ao qual deseja adicionar o OneNote e, depois disso, você deve clicar no botão Configurar uma guia na parte inferior direita da tela.
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Na próxima tela, você precisa selecionar o bloco de notas do OneNote que deseja adicionar como uma nova guia dentro do Teams. Você pode criar um novo Bloco de anotações para uma determinada equipe ou bate-papo ou adicionar um bloco de anotações existente navegando por sua coleção ou colando um link do OneNote. Depois de adicionar um Bloco de anotações ao Teams, clique no botão 'Salvar' na parte inferior e este bloco de notas será adicionado dentro do Microsoft Teams.
Depois de fazer isso, todos na equipe ou no chat poderão ver o bloco de notas como uma nova guia.
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Método 2: por meio de um canal no Microsoft Teams
Você também pode adicionar o OneNote diretamente de um canal no Microsoft Teams. Para fazer isso, vá para o canal ao qual deseja adicionar um bloco de notas do OneNote, clique em 'Adicionar uma guia 
' na parte superior do canal e selecione 'OneNote'.
A próxima etapa é selecionar um bloco de notas para adicionar ao canal, o que você pode fazer selecionando uma das três opções listadas abaixo e seguir as instruções relevantes para cada uma delas.
Depois de adicionar a guia OneNote, todos os usuários no canal poderão ver o bloco de notas como uma guia na parte superior.
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Como usar o OneNote no Microsoft Teams
Agora que adicionou o OneNote dentro do Teams, você pode começar a usá-los em uma tela de equipe ou canal.
Renomear uma guia de bloco de notas do OneNote
Você pode alterar o nome de uma guia de bloco de notas do OneNote clicando no ícone de seta ao lado do nome do bloco de notas e selecionando a opção 'Renomear'. Digite o novo nome que deseja adicionar dentro da caixa de texto quando solicitado e clique no botão 'Salvar' para confirmar as alterações.
Renomear um arquivo do OneNote
Além de renomear uma guia do OneNote, você também pode alterar o nome real do arquivo do OneNote. Você pode fazer isso clicando na guia 'Arquivos' no topo da equipe ou chat, selecionando o arquivo do bloco de notas e clicando no botão 'Renomear'. Quando uma caixa de diálogo for exibida, digite um novo nome para o arquivo do OneNote e clique no botão 'Salvar' para refletir o novo nome do arquivo.
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Use o OneNote externamente
Você pode acessar todas as suas notas do Teams, mas também pode abrir a nota diretamente no OneNote usando o aplicativo Teams. Para fazer isso, vá para a equipe ou canal vinculado a um bloco de notas do OneNote, selecione a guia OneNote na parte superior.
Quando o bloco de notas abrir, clique na guia 'Abrir no OneNote' adjacente à guia 'Exibir' na parte superior e selecione uma das duas opções: 'Abrir no OneNote' ou 'Abrir no OneNote Online'. O primeiro abre o bloco de notas dentro do aplicativo OneNote em seu computador, enquanto o último abre o bloco de notas no OneNote na web.
Editar OneNote no Microsoft Teams
Os blocos de anotações do OneNote importados para o Microsoft Teams estão disponíveis apenas para usuários no formato somente leitura ao usá-los diretamente no Teams. Conforme respondido à consulta deste usuário, a Microsoft não permite que você faça grandes alterações nos arquivos do OneNote diretamente no cliente de desktop do Microsoft Teams.
Portanto, a única maneira de editar notas criadas no OneNote ao usar o Teams é abrir o arquivo externamente, conforme mencionado na seção acima. Usando este método, você pode abrir um bloco de notas no aplicativo de desktop OneNote ou OneNote na web.
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Remover um bloco de anotações do OneNote de um canal do Teams
Se você não deseja mais ter um bloco de notas do OneNote dentro do Teams, pode prosseguir e removê-lo da lista de guias na parte superior sem excluí-lo. Dessa forma, mesmo após remover a guia OneNote, você pode acessar o arquivo ou adicioná-lo novamente mais tarde.
Para remover um bloco de notas do OneNote do Teams, vá para a equipe ou canal com a guia OneNote instalada. Na próxima tela, clique na seta para baixo ao lado da guia OneNote e clique na opção 'Remover'. Confirme as alterações clicando em 'Remover' novamente quando solicitado.
Excluir um arquivo de bloco de notas do OneNote das equipes
Conforme mencionado acima, você pode remover a guia OneNote de uma equipe ou canal, mas também pode excluir um arquivo de bloco de notas se não quiser mais acessá-lo. Para excluir um arquivo de bloco de notas do OneNote do Microsoft Teams, vá para o bate-papo onde o bloco de notas foi carregado e selecione a guia 'Arquivos' na barra de ferramentas superior.
Nesta tela, você verá uma lista de arquivos compartilhados dentro da equipe. Selecione o arquivo OneNote da lista e clique em 'Excluir' na parte superior. Isso removerá o arquivo do bloco de notas não apenas da guia Equipes, mas também da biblioteca compartilhada de arquivos.
Desinstale o OneNote do Teams
Quando você decidir não usar mais o OneNote no Microsoft Teams, poderá desinstalar o aplicativo do serviço de colaboração. Para fazer isso, clique na guia Equipes na barra lateral esquerda, clique com o botão direito do mouse na equipe dentro da qual o OneNote está instalado e selecione 'Gerenciar equipe' no menu pop-up.
Dentro da página da equipe, selecione a guia 'Aplicativos' na parte superior e você poderá notar o aplicativo OneNote disponível para a equipe selecionada. Para desinstalar o aplicativo, clique no ícone da lixeira ao lado do OneNote e confirme as alterações.
O OneNote agora será excluído da equipe / bate-papo selecionado dentro do Microsoft Teams. No entanto, desinstalar o aplicativo não necessariamente exclui o conteúdo do OneNote que foi compartilhado com a equipe.
Usando o OneNote no Microsoft Teams for Education
As coisas são um pouco diferentes se você deseja usar o OneNote dentro do Microsoft Teams for Education, pois os usuários são forçados a usar o recurso Bloco de anotações do OneNote. Embora o processo de configuração seja vagamente idêntico, agora você terá a capacidade de gerenciar o Bloco de notas da equipe, Bloco de aulas e aprender a configurar cada um deles.
Usando o OneNote Staff Notebook
O OneNote oferece um espaço privado chamado Bloco de anotações da equipe que está disponível apenas para ser acessado pelo líder da equipe e pelos membros da equipe. Este caderno digital pode ser usado para atualizar planos de aula, observações em sala de aula e avaliações de alunos, planejamento escolar e muito mais, mas só estará disponível para membros da equipe para fins de organização e colaboração.
Você pode começar a configurar o Bloco de Notas da Equipe em Equipes navegando até uma classe e clicando no canal 'Geral' na parte superior. Agora você poderá ver a guia 'Bloco de anotações da equipe' ao lado de outras guias, como Postagens, Arquivos e Editar. Você pode editar e adicionar páginas por meio do menu expansível no lado esquerdo do Bloco de anotações da equipe.
Para usar um Bloco de Notas da Equipe em um canal, selecione um canal dentro de uma equipe de turma e clique na guia 'Notas'. As notas presentes nesta guia podem ser usadas por todos os membros da equipe presentes no canal. Você pode expandir o Bloco de anotações da equipe para tela inteira clicando no ícone Expansão (indicado por uma seta diagonal de dois lados).
Você pode controlar ainda mais diferentes aspectos do Bloco de anotações da equipe, como editar seções do bloco de notas, copiar um link para o bloco de notas, bloquear e criar um grupo de seção somente para líderes dentro do Microsoft Teams. Para fazer isso, você terá que ir ao seu bloco de notas no Teams, clicar na guia 'Bloco de anotações da equipe' e selecionar a opção 'Gerenciar blocos de notas'.
Additionally, you can launch your Staff Notebook directly inside OneNote which will get you more features like adding and removing members using the Staff Notebook Wizard online tool. To launch the Staff Notebook on OneNote from Microsoft Teams, you will have to select the notebook and click on the ‘Open in OneNote’ option at the top.
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Using OneNote Class Notebook
OneNote also lets you create a Class Notebook inside Microsoft Teams as a shared space between the teacher and each of the students so that teachers can access the notebooks of every student in their class and students can only view their own notebooks. You can access the Class Notebook by heading over to your classroom, clicking on the ‘General’ channel, and then selecting the ‘Class Notebook’ tab at the top.
In case you haven’t created a Class Notebook yet, you will be taken to the setup steps when visiting the Class Notebook tab for the very first time. You can then select the ‘Blank Notebook’ option to create a new notebook.
To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.
Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.
Setting up Class Notebook from other notebooks
Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.
To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.
Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.
Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.
Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.
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OneNote in Microsoft Teams: FAQ
If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.
Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?
Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.
That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.
Can you edit a OneNote file from within Teams?
No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.
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Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?
When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.
Can educators notify students after a page is distributed?
Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.
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Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?
Sim, a Microsoft também confirmou que o Teams Assignments agora suporta a capacidade de criar uma nova página do OneNote a partir da caixa de diálogo 'Novo arquivo' do Assignments. Esta caixa de diálogo também incluirá os meios para a caixa de diálogo “Novo arquivo” das atribuições em um futuro próximo, semelhante a como você pode adicionar um documento do Word, Excel ou PowerPoint dentro do Teams.
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