Como adicionar um co-anfitrião no Zoom para o próprio, grupo e conta

A menos que você esteja morando dentro de uma caverna no último mês, você deve ter ouvido falar sobre o Zoom e como ele tornou a videoconferência fácil para organizações, instituições educacionais e usuários casuais em todo o mundo.

O Zoom oferece a capacidade de adicionar até 1000 pessoas a videoconferências em um determinado momento e com tantas pessoas compartilhando ideias em grupos, pode ser que o organizador da reunião conduza as reuniões e controle os membros ao mesmo tempo.

Para ajudar os organizadores da reunião a classificar isso, o Zoom oferece a capacidade de adicionar um co-organizador durante uma sessão de reunião. Quando você, como anfitrião, designa outro participante como co-anfitrião, ele poderá compartilhar alguns dos controles que você possui, incluindo o gerenciamento de participantes e outros aspectos administrativos durante uma reunião.

O guia a seguir o ajudará a definir um co-organizador para sua reunião e também ensinará como um co-organizador é diferente dos participantes e anfitriões alternativos em uma sessão de reunião.

Observação : a co-hospedagem no Zoom está disponível apenas para assinantes Pro, Business, Education ou API Partner do Zoom, o que significa que apenas usuários licenciados (pagos) do Zoom poderão acessar o recurso no aplicativo Zoom. 

Conteúdo

• O que você precisa
• Quem pode ser co-apresentador
• Como um co-anfitrião é diferente de um host alternativo
• Quais controles os co-apresentadores têm sobre os participantes
• Como habilitar o recurso Co-host no Zoom
  • Para seu próprio uso
  • Para todos os participantes de sua organização
  • Para todos os participantes de um grupo
• Como atribuir um co-anfitrião durante uma reunião do Zoom
  • Por meio do feed de vídeo do participante em uma reunião
  • Através da janela de participantes dentro de uma reunião
• Como remover um co-anfitrião em uma reunião do Zoom

O que você precisa

• Aplicativo de zoom: Windows, Mac, Linux, Android ou iOS
• Conta licenciada do Zoom: qualquer um dos planos Pro, Business, Education ou API Partner do Zoom
  • NÃO disponível no plano básico gratuito Zoom

Quem pode ser co-apresentador

O anfitrião poderá designar qualquer participante durante uma reunião como co-anfitrião. Depois que o host os designa como co-host, eles poderão compartilhar alguns de seus privilégios de hospedagem com outro usuário.

O co-anfitrião poderá salvar bate-papos de reuniões, iniciar enquetes, ativar / desativar o som de outras pessoas, interromper vídeos de participantes, removê-los ou colocá-los em espera. Os co-anfitriões podem ser usados ​​pelos anfitriões como um meio de assistência ao gerenciar a reunião, sem dar a eles total controle sobre a sessão da reunião.

Como um co-anfitrião é diferente de um host alternativo

Embora compartilhem a maioria dos privilégios que os anfitriões têm, os co-anfitriões perdem a capacidade de iniciar uma reunião.

É aí que entram os hosts alternativos. Os hosts alternativos compartilham exatamente os mesmos controles durante uma reunião que os co-hosts, mas com o benefício adicional de iniciar uma reunião. Se um organizador não estiver presente, uma reunião agendada não pode começar, a menos que um organizador alternativo esteja disponível.

Embora os organizadores possam agendar uma reunião e configurá-la para começar com um organizador alternativo, este último também tem o direito de agendar reuniões na ausência do organizador.

Isso significa que um organizador alternativo pode ser atribuído antes de uma reunião agendada, mas os co-organizadores só podem ser atribuídos durante uma reunião e não antes do tempo.

Quais controles os co-apresentadores têm sobre os participantes

Como foi explicado antes, qualquer participante pode ser designado como co-organizador pelo organizador da reunião. Quando um participante se torna um co-apresentador, ele será capaz de executar as seguintes funções sobre os outros participantes:

• Remover participantes
• Mantenha os participantes em espera após o início da reunião
• Salvar bate-papos da sessão de reunião
• Criar e conduzir pesquisas
• Desativar ou ativar o som de outros participantes da reunião
• DESLIGUE o vídeo dos participantes
• Solicite que o participante LIGUE o vídeo
• Destaque um participante para enviar um vídeo de participantes para todos os membros
• Controle com quem os participantes podem bater papo
• Renomear participantes
• Inicie uma gravação ou evite que os participantes gravem

Como habilitar o recurso Co-host no Zoom

O recurso Co-anfitrião no Zoom pode ser habilitado para você, bem como para todos os participantes de um grupo ou para toda a organização. Você pode fazer isso seguindo as etapas abaixo.

Nota : Certifique-se de que está inscrito em qualquer um dos planos Pro, Business, Education ou API Partner do Zoom antes de tentar habilitá-lo em sua conta Zoom. Veja como você pode atualizar sua conta Zoom do plano básico gratuito. 

Para seu próprio uso

Etapa 1 : Faça login em sua conta do Zoom na web e vá para Minha conta> Configurações .

Passo 2: Agora, nas configurações 'Em Reunião (Básico)' na guia Reunião, você encontrará a opção Co-organizador. Ative-o.

Para todos os participantes de sua organização

Etapa 1 : Faça login em sua conta do Zoom na web e clique em MINHA CONTA no canto superior direito> Gerenciamento de conta > Configurações da conta .

Passo 2 : Agora, nas configurações 'Em Reunião (Básico)' na guia Reunião, você encontrará a opção Co-organizador. Ative-o.

Para todos os participantes de um grupo

Etapa 1 : Faça login em sua conta do Zoom na web e clique em MINHA CONTA no canto superior direito> Gerenciamento de usuários> Gerenciamento de grupos.

Etapa 2 : Clique no nome do grupo cujas configurações você deseja alterar. Em seguida, clique em Configurações do grupo.

Etapa 3 : Agora, nas configurações 'Em Reunião (Básico)' na guia Reunião, você encontrará a opção Co-organizador. Ative-o.

Como atribuir um co-anfitrião durante uma reunião do Zoom

Um organizador pode designar um participante como co-organizador somente após o início da reunião. Se você for um organizador, poderá definir um participante como co-organizador por meio do feed de vídeo de um indivíduo ou da janela Participantes que lista todos os participantes disponíveis em uma reunião.

Por meio do feed de vídeo do participante em uma reunião

Etapa 1 : inicie uma reunião como anfitrião no Zoom.

Etapa 2 : Na tela da reunião, clique no ícone de 3 pontos que aparece sobre o feed de vídeo do participante ao passar o mouse sobre ele.

Etapa 3 : no menu suspenso, selecione a opção 'Criar co-anfitrião'. Isso tornará o participante selecionado como co-apresentador.

Através da janela de participantes dentro de uma reunião

Etapa 1 : inicie uma reunião como anfitrião no Zoom.

Etapa 2 : Na tela Zoom da reunião, clique na opção 'Participantes' na barra de ferramentas inferior.

Etapa 3 : quando a janela Participantes abrir, passe o mouse sobre o participante desejado e clique em 'Mais'.

Etapa 4 : quando um menu suspenso aparecer, selecione a opção 'Criar co-anfitrião'. Etapa 5 : confirme o processo clicando em 'Make Co-Host' quando solicitado.

Quando um participante for transformado em co-apresentador, ele terá todos os controles mencionados acima.

Como remover um co-anfitrião em uma reunião do Zoom

Se desejar remover um participante de sua função de co-organizador durante uma reunião, você pode fazer isso seguindo as etapas abaixo.

Passo 1 : Durante uma reunião Zoom, clique na opção 'Participantes' na barra de ferramentas inferior.

Etapa 2 : na janela Participantes, passe o mouse sobre o co-apresentador que deseja remover e clique em 'Mais'

Etapa 3 : quando o menu suspenso aparecer, selecione a opção 'Retirar permissão de co-host'.

É isso! O participante que você selecionou como co-apresentador foi retirado de sua função de co-apresentador.

Quer designar um co-anfitrião para suas sessões de reunião no Zoom? O guia acima o ajudou a definir um participante como co-apresentador no Zoom? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.