Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

O Zoom possibilitou que organizações e instituições educacionais colaborem para o trabalho, gravem sessões, compartilhem telas entre si e interajam com clientes e colegas de trabalho. O serviço oferece videoconferências em grupo, chamadas individuais, planos de fundo virtuais, reuniões recorrentes e muito mais.

Sua melhor característica vem na forma de sua disponibilidade e integração perfeita com outras plataformas e serviços. Se você usa o Zoom e o Outlook regularmente, pode integrar seu aplicativo Outlook com o Zoom para poder agendar reuniões facilmente no Zoom a partir do serviço de gerenciamento de e- mail e editá-las posteriormente, quando necessário.

Relacionado: Como fazer uma reunião com zoom: configurar, participar, hospedar, agendar, usar o plano de fundo virtual e muito mais

Conteúdo

O que é o Microsoft Outlook

O Outlook é o provedor de serviços de e-mail e aplicativo de gerenciamento de e-mail da Microsoft para enviar e receber e-mails. O serviço está disponível como parte do pacote Microsoft Office e oferece agendamento de calendário, gerenciamento de tarefas, anotações, gerenciamento de contatos e até mesmo navegação na web.

Se você fizer login no seu telefone e PC usando uma conta da Microsoft, o Microsoft Outlook poderá sincronizar todos os dados entre os seus dispositivos e permitir que você use o aplicativo independentemente de onde você estiver. Você pode obter o Microsoft Outlook ao comprar o Office 2019 e o Office 365 em dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Relacionado: Zoom x Google Meet: tudo o que você precisa saber

Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Se você usa o Zoom para todas as suas necessidades de videoconferência e Outlook para e-mails, pode facilmente agendar reuniões no Zoom usando o Microsoft Outlook. O guia abaixo o ajudará a adicionar o Zoom ao seu cliente Outlook em sua área de trabalho, web ou portal de administração, dependendo de como você usa o serviço de gerenciamento de e-mail.

Usando o Zoom para suplemento do Outlook no portal de administração do Office 365

Se desejar habilitar o Zoom para todos os usuários inscritos em sua conta do Office 365, você pode fazer isso entrando no Portal do Administrador do Office 365 , clicando no ícone de engrenagem e selecionando 'Serviços e suplementos'. Na página Serviços e suplementos, clique no botão 'Implementar suplemento', selecione 'Desejo adicionar um suplemento da Office Store' e clique em 'Avançar'.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Na Office Store, pesquise 'Zoom para Outlook' e, quando encontrar o aplicativo, clique em 'Obtenha agora'. Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Agora você pode escolher se deseja que o Zoom para Outlook seja habilitado para todos os usuários em sua organização, opcional ou obrigatoriamente. Você pode manter a opção desabilitada para todos, mas de certa forma, outros podem habilitá-la por conta própria. Confirme as alterações clicando em 'Avançar', selecionando os usuários e grupos aos quais adicionar e clicando em 'Salvar'.

Relacionado: Como colocar uma foto no Zoom no PC e no Telefone

Usando o Zoom para suplemento do Outlook no cliente de desktop Outlook

Se estiver usando o aplicativo de área de trabalho Outlook (2013 ou superior) em seu computador Windows ou macOS, você pode instalar o suplemento Zoom para Outlook para criar e agendar reuniões no Zoom. Antes de instalar o add-in, você deve garantir que possui um Microsoft Exchange e que o adicionou ao seu aplicativo Outlook.

Para instalar o suplemento Zoom para Outlook no Outlook, abra o cliente de desktop Outlook, vá para Arquivo> Gerenciar suplementos, clique no ícone '+' e selecione 'Adicionar da Office Store'. Quando a Office Store abrir, pesquise por 'Zoom para Outlook' (certifique-se de que os aplicativos sejam desenvolvidos pela Zoom Video Communications, Inc) e clique no botão 'Entre agora' para instalar o suplemento Zoom para Outlook.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Agora você poderá usar o Zoom dentro do Microsoft Outlook. Abra o aplicativo da área de trabalho do Outlook e mude para a visualização do Calendário. Aqui, vá para Página inicial> Nova reunião e insira todos os detalhes da reunião. Quando todas as informações forem adicionadas, clique na guia Reunião e clique no botão 'Adicionar uma Reunião Zoom'.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Na próxima tela, você pode escolher as configurações desejadas para a reunião, como selecionar uma ID de reunião, DESLIGAR para host e participantes, escolher se deseja áudio por computador ou telefone, reuniões recorrentes ou exigir uma senha de reunião. Depois de tudo isso, clique em 'Adicionar Reunião Zoom' para confirmar o agendamento de uma reunião no Zoom.

As reuniões agendadas do Zoom também podem ser editadas e visualizadas após a criação, usando a visualização do calendário no aplicativo Outlook para desktop. Você poderá ver todas as suas reuniões agendadas no seu Calendário do Outlook e para editar uma, você terá que clicar duas vezes na reunião e clicar em 'Adicionar uma Reunião Zoom'.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Aqui você pode fazer alterações em sua reunião e para finalizar suas alterações, clique no botão 'Atualizar'.

Relacionado: Como criar e enviar link de Zoom

Usando o plug-in do Zoom para Microsoft Outlook no Windows / macOS

O Zoom também oferece um plug-in do Zoom se você estiver usando uma versão mais antiga do Microsoft Outlook, como Outlook 2010 em um PC com Windows, Outlook 2011 em macOS ou superior.

Observação : Zoom reconheceu que o plug-in será bloqueado ainda este ano, pois a Microsoft em breve desativará os plug-ins baseados em injeção no Outlook. Portanto, você pode usar este plugin se o suplemento Zoom para Outlook não estiver funcionando para você. 

Para usar isso, baixe o plug-in do  Zoom para Microsoft Outlook  e instale o arquivo MSI. Para que o plug-in seja carregado no Outlook, feche o aplicativo Outlook em seu computador e abra-o novamente. O Zoom permite que você crie instantaneamente uma reunião sem agendamento, o que pode ser feito abrindo o Outlook e clicando no botão 'Iniciar Reunião Instantânea' na parte superior.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Quando você quiser agendar uma reunião através do Outlook, abra o aplicativo e clique no botão 'Agendar uma Reunião' na barra de fita principal na parte superior. Na nova janela, insira todos os detalhes da reunião, como ID da reunião, habilitação de vídeo para o host ou participante, Opções de áudio, senha da reunião, silenciamento de participantes na entrada, gravação e muito mais.

Clique em 'Continuar' depois de preencher os detalhes da reunião.

Usando o suplemento Zoom para Outlook no Outlook na web

Mesmo se você usar o Outlook principalmente na web, terá que instalar o suplemento Zoom Scheduler da Microsoft App Store. Quando o suplemento for instalado, abra o calendário da Web do Outlook e crie um novo evento de calendário.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Observação : para usar o suplemento Zoom para Outlook, você precisará solicitar permissão ao administrador do Office 365. 

Depois de inserir todos os detalhes da reunião, clique no ícone de 3 pontos na barra de ferramentas na parte superior e vá para Zoom> Adicionar uma reunião com zoom.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Você será levado à página de login do Zoom e, se já estiver conectado ao Zoom, poderá vincular o Outlook ao Zoom automaticamente. Caso contrário, insira suas credenciais do Zoom e faça login. Sua reunião do Zoom aparecerá agora no Outlook Web Calendar.

Para editar uma reunião já agendada, abra o Outlook Web Calendar, selecione uma reunião e clique no botão 'Editar'. Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Agora, clique no ícone de 3 pontos na barra de ferramentas superior, vá para Zoom> Configurações, faça as alterações necessárias e clique no botão 'Atualizar' na parte superior.Como adicionar zoom ao Microsoft Outlook

Você também pode excluir uma reunião de sua agenda clicando no botão 'Remover' na parte superior.

Você conseguiu usar o Zoom no Outlook no seu dispositivo? 

Relacionado: Como desfocar o seu fundo no Zoom



Leave a Comment

Como alterar a senha com o prompt de comando no Windows 11

Como alterar a senha com o prompt de comando no Windows 11

No Windows 11, a maneira mais rápida de alterar a senha da conta é usando o Prompt de Comando, neste guia, você aprenderá como.

Execute a instalação limpa do Windows 11 de seis maneiras diferentes

Execute a instalação limpa do Windows 11 de seis maneiras diferentes

Veja como instalar o Windows 11 a partir de USB, ferramenta de criação de mídia, redefinir este PC, montando ISO em SSD ou HDD em seu laptop ou PC de mesa.

Como habilitar a nova interface do usuário do Material Design do Chrome no Windows ou Mac

Como habilitar a nova interface do usuário do Material Design do Chrome no Windows ou Mac

O Google está trazendo seu estilo Material Design para o Chrome, veja como você pode ativá-lo agora no seu PC ou Mac com Windows 10.

Como desativar os destaques de pesquisa no Windows 10

Como desativar os destaques de pesquisa no Windows 10

Para desabilitar os destaques de pesquisa no Windows 10, clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas, selecione o menu Pesquisar e desmarque a opção Mostrar destaques de pesquisa.

Como alterar a senha usando o PowerShell no Windows 11

Como alterar a senha usando o PowerShell no Windows 11

O PowerShell permite alterar rapidamente a senha de qualquer conta local do Windows 11 com alguns comandos e veja como.

Como liberar espaço usando o analisador de armazenamento no Windows 10

Como liberar espaço usando o analisador de armazenamento no Windows 10

O Windows 10 possui um analisador de armazenamento para identificar e remover arquivos e aplicativos não utilizados para liberar espaço e aqui está como usar o recurso.

Como desabilitar a pesquisa na web no Windows 10 versão 1803

Como desabilitar a pesquisa na web no Windows 10 versão 1803

Se os resultados da Web na pesquisa do Windows 10 não forem para você, use este guia para desabilitar o recurso na versão 1803 que modifica o Registro. Veja como.

COMO CRIAR UM DISCO DE REPARO DO SISTEMA NO WINDOWS 10

COMO CRIAR UM DISCO DE REPARO DO SISTEMA NO WINDOWS 10

Você pode criar um disco de reparo do sistema para acessar as ferramentas de recuperação quando o Windows 10 não iniciar e, neste guia, mostraremos como fazer isso.

Como mover a barra de tarefas para o segundo monitor no Windows 11

Como mover a barra de tarefas para o segundo monitor no Windows 11

No Windows 11, para mover a barra de tarefas para outro monitor, abra Configurações > Sistema > Monitor > Vários monitores, marque Tornar este meu monitor principal.

Como exportar e importar aplicativos com winget no Windows 11, 10

Como exportar e importar aplicativos com winget no Windows 11, 10

No Windows 11 ou Windows 10, você pode exportar aplicativos instalados para um arquivo JSON usando o comando winget. Você também pode importar aplicativos. Passos aqui.

Como alterar os locais de salvamento padrão no Windows 11

Como alterar os locais de salvamento padrão no Windows 11

Para alterar os locais salvos padrão no Windows 11, vá para Configurações > Armazenamento > Onde o novo conteúdo é salvo e altere as configurações.

Como remover a seção recomendada do Iniciar no Windows 11

Como remover a seção recomendada do Iniciar no Windows 11

Para remover a seção Recomendado do menu Iniciar no Windows 11, habilite a seção Remover Recomendado da Diretiva de Grupo do Menu Iniciar.

Como verificar se o Windows 11 está instalado no seu PC

Como verificar se o Windows 11 está instalado no seu PC

Existem várias maneiras de verificar se o Windows 11 está instalado em um PC. Verificando o novo botão Iniciar azul, barra de tarefas centralizada, winver, configuração sobre.

Como reverter a versão anterior do Microsoft Edge

Como reverter a versão anterior do Microsoft Edge

O Microsoft Edge oferece suporte a duas maneiras de reverter para uma versão anterior para solucionar problemas ou ignorar bugs em novas versões. Aqui está como fazê-lo

Como permitir arquivo ou aplicativo bloqueado no Microsoft Defender Antivirus

Como permitir arquivo ou aplicativo bloqueado no Microsoft Defender Antivirus

Para permitir um arquivo ou aplicativo que foi bloqueado pelo Microsoft Defender Antivirus, use estas etapas no Windows 10.

Como configurar o som espacial com Dolby Atmos no Windows 10

Como configurar o som espacial com Dolby Atmos no Windows 10

Recurso de som espacial do Windows 10 com Dolby Atmos — Veja como configurá-lo em fones de ouvido ou home theater.

Como desativar os destaques de pesquisa no Windows 11

Como desativar os destaques de pesquisa no Windows 11

No Windows 11, para desativar os destaques de pesquisa, abra Configurações > Privacidade e segurança > Permissões de pesquisa e desative Mostrar destaques de pesquisa.

Como corrigir problemas de conexão Bluetooth no Windows 10

Como corrigir problemas de conexão Bluetooth no Windows 10

Se o Bluetooth não estiver funcionando corretamente e os dispositivos não puderem se reconectar, use estas etapas de solução de problemas para corrigir o problema no Windows 10.

Como instalar o novo aplicativo Bloco de Notas no Windows 11

Como instalar o novo aplicativo Bloco de Notas no Windows 11

Para instalar o novo aplicativo Bloco de Notas, use a Microsoft Store para verificar atualizações ou baixe a nova versão diretamente da Loja no Windows 11.

Como atribuir GPU padrão para aplicativos Android no WSA no Windows 11

Como atribuir GPU padrão para aplicativos Android no WSA no Windows 11

Para definir uma GPU padrão para aplicativos Android no Windows Subsystem para Android, abra a página de configurações e escolha a placa gráfica desejada.

Como usar o aplicativo Zoom na Apple TV 4K

Como usar o aplicativo Zoom na Apple TV 4K

Depois do FaceTime, o Apple TV 4K também permite atender chamadas do Zoom. Esta postagem é um guia completo sobre como usar o Zoom na Apple TV 4K.

Como criar e gerenciar coleções no Amazon Kindle

Como criar e gerenciar coleções no Amazon Kindle

Veja como você pode criar e gerenciar coleções no Kindle para livros que deseja comprar e ler.

9 maneiras de corrigir “Este título não está disponível para assistir instantaneamente” no Netflix

9 maneiras de corrigir “Este título não está disponível para assistir instantaneamente” no Netflix

Você está enfrentando o erro “Este título não está disponível para assistir instantaneamente” no Netflix? Aqui estão algumas soluções rápidas e simples para consertar isso.

Como fazer overclock em um monitor: GPUs NVIDIA, AMD e Intel

Como fazer overclock em um monitor: GPUs NVIDIA, AMD e Intel

Quer uma experiência mais suave com seu monitor? Veja como fazer overclock na taxa de atualização de um monitor para uma melhor experiência de jogo.

4 maneiras de ver quem cancelou sua amizade no Facebook

4 maneiras de ver quem cancelou sua amizade no Facebook

Quer saber se seu amigo o expulsou da lista de amigos? Veja como ver quem cancelou sua amizade no Facebook.

Como copiar uma lista de reprodução do Spotify no desktop e no celular

Como copiar uma lista de reprodução do Spotify no desktop e no celular

Quer duplicar uma playlist que você viu no Spotify? Veja como copiar uma lista de reprodução do Spotify usando desktop ou dispositivos móveis.

Como excluir e-mails em massa no Apple Mail

Como excluir e-mails em massa no Apple Mail

Para limpar sua caixa de entrada e deixá-la organizada, veja como excluir e-mails em massa no Apple Mail no seu iPhone, iPad e Mac.

Como pesquisar fotos por rostos no Google Fotos

Como pesquisar fotos por rostos no Google Fotos

O Google Fotos pode reconhecer e agrupar automaticamente as fotos por rostos que aparecem na sua biblioteca. Veja como você pode ativar o recurso!

Como usar a conversão de texto em fala no Amazon Kindle

Como usar a conversão de texto em fala no Amazon Kindle

Veja como você pode fazer com que seu dispositivo Kindle leia livros para você usando o recurso de conversão de texto em fala chamado VoiceView Screen Reader.

10 maneiras de consertar o Spotify Jam que não funciona ou está indisponível

10 maneiras de consertar o Spotify Jam que não funciona ou está indisponível

Spotify Jam não funciona ou está indisponível em seu dispositivo Android ou iOS? Aqui estão 10 maneiras fáceis de corrigir esse problema.