Como adicionar zoom ao Microsoft Teams e por que você pode querer

Recentemente, tornou-se possível integrar o Zoom diretamente nas equipes, permitindo que você gerencie todas as suas reuniões do Zoom, inicie, agende, participe das reuniões ou compartilhe a tela a partir da guia persistente do Zoom Meetings nas equipes. Veja como usá-lo.

Verifique os pré - requisitos para certificar-se de que pode adicionar Zoom às equipes.

Adicione Teams to Zoom a partir do Zoom App Marketplace e faça login com sua conta Teams após

Adicione zoom às equipes da seção Aplicativos em Equipes

Experimente a integração do Zoom em um chat 1: 1, um canal ou através do bot Zoom.

Zoom e Microsoft Teams são duas das soluções de videoconferência mais populares do momento. Porém, apesar das diferenças, você sabia que os dois jogam bem juntos?

Recentemente, tornou-se possível integrar o Zoom diretamente nas equipes, permitindo que você gerencie todas as suas reuniões do Zoom, inicie, agende, participe das reuniões ou compartilhe a tela a partir da guia persistente do Zoom Meetings nas equipes. É por isso que, em nosso guia mais recente do Microsoft 365, mostraremos como você pode adicionar Zoom às equipes.

Etapa 1: verifique os pré-requisitos

Antes mesmo de pensar em adicionar Zoom às equipes, você precisará de algumas coisas. Claro, você precisará de uma conta Zoom ativa para que possa adicionar o plugin Teams para configurar as coisas em sua conta Zoom real para começar. Você também precisará adicionar o Zoom à sua conta do Teams. Esteja ciente de que o Zoom for Teams não é compatível com o Microsoft Teams no Microsoft 365 Government GCC.

Finalmente, você também precisará de uma conta de e-mail com zoom, como um e-mail de trabalho ou um login do Google. Em alguns casos, você também precisará da pré-aprovação da integração do Microsoft Teams no Zoom Marketplace.

Esteja ciente, porém, que muito disso depende do seu administrador de TI. Geralmente, não é algo que você pode fazer sozinho, a menos que tenha as permissões corretas, é claro. O Zoom também observa que você precisará de um plano Pro, Business, Education ou API pago para usar o bot Zoom em um canal de equipe. Qualquer outra conta, incluindo planos gratuitos, funcionará com o bot Zoom em um-a-um.

Em nossos testes, porém, conseguimos adicionar um Zoom de nível gratuito à nossa conta de equipes e em um canal de equipe. Isso funciona para nós, mas é melhor verificar com seu administrador de TI para ver se suas contas são realmente compatíveis.

Etapa 2: Configurando o Zoom para Equipes

Em seguida neste processo, você precisará configurar o Zoom para Microsoft Teams. Para fazer isso, faça login com sua conta do Zoom e navegue até o Zoom Marketplace. Pesquise por Microsoft Teams e clique no aplicativo. Em alguns casos, o aplicativo Teams precisará ser pré-aprovado. Se não estiver, entre em contato com seu administrador de TI. De qualquer forma, você deve clicar no botão Instalar para confirmar as permissões para o aplicativo e então escolher Autorizar. Você será direcionado para a conta do seu Teams.

Etapa 3: Configurando Equipes para Zoom

Com o Zoom configurado para equipes, agora você pode passar para a configuração de equipes para zoom. Acesse o Microsoft Teams e clique no botão Aplicativos na barra lateral. Onde está escrito Pesquisar todos os aplicativos, você pode digitar Zoom. Se você não o encontrar, clique neste link aqui para visitar o Microsoft App Source, seguido de Obtenha agora. Isso deve abrir a lista em Equipes.

De qualquer forma, depois de abrir a lista de Zoom nas equipes, clique no botão Adicionar. Ou você pode clicar na seta para baixo e escolher Adicionar à equipe ou Adicionar ao bate-papo para adicioná-lo a um canal específico ou bate-papo em Equipes. Se desejar fazer isso, pesquise e selecione o canal ou equipe que deseja usar com a integração do Zoom Meeting. Em seguida, escolha Configurar um bot e isso instalará o Zoom Tab e o Zoom Bot para equipes da Microsoft.

Certifique-se de seguir as instruções do Bot e, quando terminar, você poderá usar a integração. Você pode ser solicitado a fazer logon novamente com as contas do Office 365 e do Zoom.

Usando a integração

Para usar a integração do Zoom em equipes, você pode fazer algumas coisas. Primeiro, você deve clicar no ícone Zoom Meetings na barra de ferramentas à esquerda. Se você não o vir, clique em. . . e escolha Zoom. Em seguida, clique em Minhas reuniões. A partir daí, você pode entrar com suas credenciais.

Com Minhas reuniões, você poderá agendar ou iniciar uma reunião com qualquer pessoa em sua organização de equipes que também tenha o aplicativo Zoom instalado. Basta clicar em Minhas reuniões e em Iniciar uma reunião para configurá-la. Sua reunião do Zoom será iniciada a partir de seu navegador da web. Seus participantes receberão uma notificação de que você iniciou uma reunião e lhes dará a opção de ingressar.

Além de iniciar reuniões, você também pode agendar reuniões. Basta escolher agendar uma reunião. Depois de agendada, você poderá ver a reunião na página de reuniões futuras na guia Zoom, e a reunião também será adicionada ao seu calendário do Exchange.

Algumas outras funções da integração do Zoom com o Teams permitirão que você compartilhe sua tela. Mais uma vez, você inserirá o ID da reunião para compartilhar e, em seguida, a reunião será iniciada por meio do navegador da web. Todas as reuniões que você agendou ou para as quais foi convidado serão exibidas na página Minhas reuniões na guia Zoom.

Também queremos tocar na extensão de mensagens de zoom. A extensão de mensagens é o botão Zoom na barra de ferramentas da caixa de texto ao lado de qualquer chat 1: 1, chat em grupo e chat de canal. Este botão permite que você inicie ou agende uma Reunião Zoom com os participantes do chat.

Finalmente, há o bot Zoom Meetings. Navegue até um canal com o bot instalado e você pode digitar vários comandos. @zoom logout irá desconectá-lo de sua conta Zoom. @Zoom mostrará todos os comandos. Você pode iniciar uma reunião instantânea com @Zoom e depois Iniciar. Uma lista completa de comandos está disponível aqui , em Zoom.

Por que você pode querer aplicar zoom na extensão de reunião do Zoom

Se sua empresa usa Zoom e Teams, ou se você usa Zoom para determinados clientes e Teams internamente, essa integração é ótima. A guia Microsoft Zoom Meetings no Teams será seu hub de notificação pessoal, sem ter que ir diretamente para o aplicativo Zoom ou a web. É uma boa integração bastante conveniente.