Como agendar e-mails no Outlook em qualquer plataforma

Você já desejou uma maneira mais fácil de gerenciar seus e-mails e garantir que eles sejam enviados no momento mais oportuno? Se sim, você está no lugar certo. Neste artigo iremos orientá-lo sobre como agendar e-mails no Outlook, permitindo que você seja mais eficiente e organizado em sua comunicação.

Agora, por que você deseja agendar e-mails no Outlook? A resposta é bastante direta – a vida pode ser agitada e, às vezes, enviar e-mails exatamente quando você deseja que eles cheguem aos destinatários é um desafio. O agendamento de e-mails permite planejar e garantir a entrega de suas mensagens nos horários mais adequados. Com esse entendimento, vamos começar com o artigo.

Como agendar e-mails no Outlook na Web

Agendar e-mails no Outlook é bastante simples e fácil de executar. Siga as etapas abaixo.

Passo 1 : Em primeiro lugar, abra o Outlook na web ou desktop em seu computador Windows ou Mac e faça login em sua conta.

Passo 2 : Clique no botão Nova mensagem no canto superior esquerdo da tela para redigir um novo e-mail. 

Observação : se for um tópico de e-mail para o qual você deseja agendar e-mails, você pode clicar no botão Responder e continuar com as etapas abaixo.

Etapa 3 : escreva um e-mail como faria normalmente. Após concluir a redação e adicionar os documentos, clique no ícone de divisa (seta) ao lado do botão Enviar para revelar o menu com a opção Enviar mais tarde. Selecione-o.

Passo 4 : No pop-up ‘Definir data e hora’, escolha a data e hora em que deseja que este e-mail seja enviado. Por fim, clique em Enviar para salvar as alterações.

Você agendou com sucesso seu e-mail no Outlook. Se mudar de ideia, quiser editar o e-mail ou alterar o horário de agendamento, continue com as etapas abaixo.

Passo 5 : Navegue até a pasta Rascunhos na barra lateral esquerda.

Passo 6 : Clique no ícone de lápis para editar o e-mail e reagendar ou enviá-lo imediatamente.

Observação : como alternativa, clique na opção Cancelar envio para cancelar o e-mail agendado no Outlook.

É isso. Você aprendeu a editar e agendar e-mails no Outlook. É importante observar que as etapas são as mesmas para o Outlook web e novos aplicativos de desktop (Windows ou Mac). No entanto, se você estiver usando uma versão mais antiga do aplicativo de desktop Outlook ou não quiser ‘Experimentar o novo Outlook’, as etapas podem ser um pouco diferentes; continue lendo.

Leia também : Como adicionar imagens ao e-mail do Outlook e ao corpo do e-mail no celular e no desktop

Como agendar e-mails no aplicativo Outlook Desktop

Se você estiver usando a versão mais antiga do aplicativo de desktop Outlook, você precisa saber que a Microsoft chama o recurso Enviar mais tarde como Atraso na Entrega. Siga as instruções abaixo.

Dica : se você opera o Outlook em vários dispositivos, experimentar o novo Outlook em um dispositivo não sincroniza com o outro. Você precisará alterá-lo individualmente.

Passo 1 : Abra o aplicativo de desktop Outlook em seu computador Windows ou Mac. 

Passo 2 : Clique no botão Novo Email no canto superior esquerdo da barra de ferramentas. 

Passo 3 : Redija o e-mail conforme desejar. Depois de concluído, clique no menu Opções na barra de ferramentas.

Passo 4 : Clique no menu de três pontos e selecione a opção Atrasar entrega no menu suspenso. 

Passo 4 : Na janela Propriedades, valide se ‘Não entregar antes’ está marcado. Agora, escolha uma data e horário para agendar a entrega e clique em Fechar.

Agora, você pode clicar no botão Enviar normalmente. Você pode encontrar todos os e-mails programados na pasta Caixa de saída. Assim como na web, você pode abrir o e-mail programado para editar o conteúdo ou reagendar.

Repita as mesmas etapas se quiser enviar o e-mail imediatamente em vez de agendar. No entanto, desmarque a opção ‘Não entregar antes’, feche a janela Propriedades e clique em Enviar na tela de composição. 

Além disso, se você não é um usuário de desktop ou não tem acesso à web e deseja fazer o mesmo no celular, continue lendo.

Leia também : Como excluir vários e-mails no Outlook no celular e na web

Como agendar e-mails no Outlook no celular

As etapas são as mesmas para Android ou iOS. Porém, para demonstração, vamos usar o Android. Se você estiver no iOS, acompanhe. 

Passo 1 : Em primeiro lugar, inicie o aplicativo Outlook em seu dispositivo Android ou iOS. Toque no botão flutuante Novo e-mail no canto inferior direito. 

Etapa 2 : redija o e-mail normalmente. Depois de terminar, toque no ícone de três pontos antes de tocar no ícone Enviar.

Etapa 3 : na folha inferior, escolha a opção Agendar envio. No modal Agendar envio, selecione a opção padrão. 

Se você deseja agendar o e-mail com base em suas preferências de horário, continue com as etapas abaixo.

Etapa 4 : em vez de escolher a opção padrão no pop-up Agendar envio, selecione 'Escolha um horário, selecione a data e hora de sua preferência e, por fim, toque em Agendar.

Ai está. Você agendou seu e-mail no aplicativo móvel Outlook. Você encontrará todos os e-mails programados na pasta Rascunhos, que pode ser acessada tocando no seu perfil no canto superior esquerdo e na barra lateral, escolhendo a pasta Rascunhos.

Se você tiver alguma dúvida, verifique a seção de perguntas frequentes abaixo.

Perguntas frequentes sobre agendamento de e-mails no Outlook

1. Posso agendar e-mails recorrentes no Outlook?

O Outlook não possui um recurso integrado para agendar e-mails recorrentes de forma nativa. A versão padrão do Outlook permite agendar o envio de um e-mail individual em uma hora e data específicas, mas não oferece a capacidade de enviar e-mails recorrentes automaticamente em uma programação definida.

2. Preciso manter o Outlook aberto para envio de e-mails programados?

Não, você não precisa manter o Outlook aberto para o envio de e-mails programados. Depois de agendar o envio de um e-mail em um horário específico, o e-mail será adicionado à Caixa de saída e colocado na fila para envio. O Outlook se encarregará de enviar o e-mail mesmo que o aplicativo esteja fechado ou o computador desligado.

3. Os e-mails programados são armazenados localmente ou na nuvem?

Normalmente, a nuvem armazena e-mails programados. Quando você agenda o envio de um e-mail posteriormente, o provedor de serviços de e-mail preserva os detalhes do e-mail agendado em seus servidores. Isso garante que o e-mail será enviado no horário especificado, mesmo que seu aparelho esteja desligado ou você não esteja conectado à internet no horário programado.

Programe seus e-mails

Agora que você sabe como agendar e-mails no Outlook, pode redigir mensagens quando for conveniente e recebê-las automaticamente mais tarde. Você também pode ler como remover uma reunião do Microsoft Teams do convite do Outlook .