Como agendar facilmente uma reunião do Microsoft Teams no Google Agenda

Você sabia que pode realmente configurar reuniões do Teams no Google Agenda? Basta apenas alguns passos simples. Aqui está o que você precisa fazer.

Instale o complemento Teams Meeting para o Google Workspace

Clique no ícone Equipes na barra lateral do Google Agenda e faça login com sua conta de trabalho da Microsoft

Clique em qualquer lugar da sua agenda para iniciar um evento ou reunião e, em seguida, clique na seta para baixo ao lado de Adicionar Conferência para adicionar uma reunião do Teams!

Com mais de 115 milhões de usuários ativos diariamente , o Microsoft Teams está provando ser a solução para videoconferência. Ao mesmo tempo, as próprias soluções de e-mail e agenda do Google (que vêm com o G Suite para usuários corporativos e corporativos) também são populares, com mais de 2 bilhões de usuários ativos por mês .

Dito isso, você sabia que pode realmente configurar reuniões do Teams no Google Agenda? Isso pode ser útil se sua empresa ou pequena empresa estiver usando uma combinação do Teams e do G Suite. Veja como você pode agendar uma reunião do Microsoft Teams no Google Agenda.

Instale o complemento Teams Meeting para o Google Workspace

Para esta primeira etapa, você pode precisar verificar primeiro com seu administrador de TI. Normalmente, cabe ao administrador de TI habilitar os recursos que estamos prestes a discutir. Mas observe que isso também funciona com contas pessoais do Gmail e contas profissionais do Gmail, em nossos testes. Portanto, isso significa que você pode adicionar Teams a um Gmail pessoal ou a um e-mail de nível gratuito que não seja do G Suite.

Isso tudo porque você está apenas adicionando o complemento Microsoft Teams Meeting à sua conta do Google. Esta é a chave para agendar reuniões de equipes diretamente de seu Google Agenda. É também como você visualiza, edita e participa de reuniões.

De qualquer forma, para começar, vá para o seu Google Agenda, abra o painel do lado direito e selecione o sinal de mais. Se estiver oculto, você pode expandi-lo com a seta na parte inferior da tela. Isso abrirá a página Google Workspace Store. A partir daqui, pesquise por equipes no campo de pesquisa e selecione Instalar e conceda a permissão necessária.

Se você estiver tendo problemas, basta clicar neste link para iniciar na Loja do espaço de trabalho e adicionar equipes por meio dela. Normalmente, esta é a forma mais rápida.

Depois de adicionado, você pode iniciar o Teams de sua barra lateral no Google Agenda clicando no ícone Teams. Selecione, Login e escolha Autorizar acesso. Em seguida, você será conectado por meio do Teams e terá acesso total às informações sobre o Teams no seu Google Agenda.

Agendar uma reunião no Google Agenda

Agora que o complemento Teams está instalado, você pode realmente agendar uma reunião por meio do Google Agenda. Basta clicar em qualquer lugar da sua agenda para iniciar uma reunião. Dê a ele um nome, bem como um horário. Em seguida, onde diz Adicionar videoconferência do Google Meet ou Adicionar conferência, você deve clicar no botão do menu suspenso e escolher Reunião do Microsoft Teams. A partir daqui, você pode adicionar convidados para inserir as pessoas que está convidando para a reunião e pode preencher o restante das informações em Mais opções.

Quando terminar, a reunião aparecerá em seu Google Agenda. Observe que você também pode criar uma reunião clicando no botão Criar no Google Agenda. É um processo muito simples, não é?

Considerações finais: visualização, edição e participação em reuniões

Assim como no Outlook, é possível gerenciar todas as suas reuniões do Teams diretamente no Google Agenda. Você pode gerenciar reuniões criadas no Outlook ou reuniões criadas por meio do Google Agenda --- funciona nos dois sentidos. Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone Equipes no painel direito do Google Agenda (pode ser necessário expandi-lo) e selecionar Participar para entrar na reunião. Você também deve ver uma lista de outras reuniões aqui, tanto para o dia, como para a semana.

Se você deseja editar ou visualizar uma reunião, basta tocar no link para ela em seu Google Agenda e, em seguida, tocar ou clicar no ícone de lápis para editar os detalhes da reunião. Também deve haver um botão Opções de reunião. Clicar aqui o levará para o Teams para alterar suas opções de reunião, seja quem pode ignorar o lobby, quem pode apresentar e outros controles de reunião também.

Esperamos que você tenha achado nosso guia útil. Confira nosso hub Teams para obter mais conteúdo como este e sinta-se à vontade para nos contar como você está usando o Teams deixando um comentário na seção abaixo.