Como agendar o Google Meet no Microsoft Outlook

Embora a Microsoft esteja empurrando o Teams para a esquerda e para a direita, o Google Meet continua sendo a escolha preferida da maioria por aí. O serviço de videochamada está disponível em todos os principais sistemas operacionais e você também pode definir uma reunião do Google Meet usando o Microsoft Outlook. Veja como você pode agendar o Google Meet no Microsoft Outlook.

O Google oferece um complemento para o Microsoft Outlook para integração com o software. Usaremos isso e agendaremos o Google Meet no Microsoft Outlook.

Esse truque pode ser útil para quem lida com o Outlook no Windows ou na Web. Você pode configurar efetivamente o Google Meet sem sair do software. Primeiro, começaremos com o aplicativo Web do Outlook e, em seguida, passaremos para o Outlook Windows. Vamos começar.

Microsoft Outlook Web

O Outlook oferece uma versão da Web compatível. A versão da Web é mais adequada se você estiver tentando acessar o Outlook do Mac ou do Chrome OS. A Web do Outlook também é rica em recursos em comparação com os aplicativos da área de trabalho do Outlook no Mac e no Windows.

Siga as etapas abaixo para fazer as alterações necessárias no Outlook Web.

Etapa 1: visite o Outlook na Web.

Etapa 2: faça login usando as credenciais da sua conta.

Passo 3: Clique na guia Calendário e vá para o Calendário do Outlook.

Etapa 4: selecione o atalho Criar evento na parte superior e ele abrirá um menu dedicado para adicionar detalhes do evento.

Etapa 5: clique no menu de três pontos na parte superior e selecione Obter suplementos.

Passo 6: Ele abrirá uma loja de suplementos dedicada. Pesquise o Google Meet e instale o complemento no seu calendário do Microsoft Outlook.

Passo 7: Clique no mesmo menu de três pontos na parte superior e você verá o Google Meet aparecendo. Selecione-o e faça login usando seu ID e senha do Google.

Etapa 8: adicione o nome do evento do calendário, data, hora e outros detalhes. Ao clicar em Google Meet > Adicionar Reunião, ele compõe uma reunião do Google Meet e adiciona informações relevantes na aba de notas.

Clique em Salvar na parte superior e você está pronto para usar a integração do Google Meet no Outlook. Como mencionamos anteriormente, o complemento do Google Meet não se limita apenas aos assinantes do Google Workspace. Qualquer pessoa com uma conta válida do Google pode utilizar o Google Meet com o calendário do Outlook na área de trabalho e na web.

Aplicativo Microsoft Outlook para Windows

Você não pode simplesmente acessar o Microsoft Outlook e começar a agendar reuniões do Google Meet. Você precisa instalar o complemento primeiro. Siga os passos abaixo.

Ao contrário do Zoom, o complemento do Google Meet está disponível para o Google Workspace e usuários de contas pessoais do Google.

Etapa 1: Abra o Microsoft Outlook no Windows.

Passo 2: Vá para o menu inicial.

Etapa 3: clique em Suplementos do navegador.

Etapa 4: ele abrirá uma loja de suplementos dedicada.

Etapa 5: pesquise por Google Meet e adicione-o ao Microsoft Outlook.

Passo 6: Feche a janela e vá para a guia Calendário.

Passo 7: Clique no botão Nova Reunião na parte superior.

Etapa 8: no menu Adicionar reunião, clique no menu de três pontos e abra o Google Meet.

Passo 9: Clique nele e selecione Adicionar uma reunião.

O Google Meet solicitará que você faça login com um nome de usuário e senha na primeira vez que usar. Após a autenticação bem-sucedida, você verá as informações de participação do Google Meet com o link da reunião nas notas.

O Outlook enviará um ping sobre a próxima reunião no calendário e você poderá usar as anotações para participar da reunião do Google Meet. A mesma funcionalidade também está disponível no Outlook Web. Vamos explorar isso.

E quanto aos aplicativos móveis do Outlook

Infelizmente, você não pode compor reuniões do Google Meet usando os aplicativos Outlook iOS e Android. A loja de suplementos difere de plataforma para plataforma. Ou seja, você não poderá aproveitar a mesma quantidade de suplementos com os aplicativos móveis do Outlook.

Os aplicativos móveis do Outlook dão suporte ao Zoom como um complemento. Você pode habilitar facilmente o complemento Zoom no menu Configurações do Outlook e compor chamadas de Zoom no Calendário do Outlook.

Compreensivelmente, o Google Meet também está disponível no Google Agenda. Se preferir o serviço de calendário do Google, você pode criar facilmente reuniões do Google Meet sem instalar suplementos. É um assunto simples e oferece a mesma integração que a Microsoft oferece com o Teams no Outlook Calendar.

Agendar o Google Meet com o Outlook

Esse truque também está disponível no Outlook para Mac. A Microsoft está trabalhando em um único aplicativo do Outlook para Windows e Mac. Esperamos ver a mesma funcionalidade que a versão web, incluindo o Outlook Spaces e outras novidades. Como você planeja usar o Google Meet com o Outlook? Compartilhe sua rotina nos comentários abaixo.