Trabalhar em casa significa que você está em contato constante com seus colegas de trabalho, sua organização e seus clientes, usando diferentes softwares de videoconferência. Se você fizer isso, poderá estar procurando maneiras de consumir o mínimo de tempo possível para criar e ingressar em reuniões, e a melhor maneira de fazer isso é agendá-las com antecedência.
Se sua organização usa o Microsoft Teams e você é o anfitrião das reuniões de sua equipe, pode economizar tempo e programar reuniões futuras com antecedência. O guia a seguir o ajudará a criar e agendar reuniões no Microsoft Teams para que você não entre em pânico e cometa erros ao cometê-las no momento da reunião.
Conteúdo
Método 1: de dentro do aplicativo Microsoft Teams
Etapa 1 : Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu PC.
Etapa 2 : Clique na guia Reuniões na barra lateral esquerda e clique no botão 'Agendar uma Reunião' no canto inferior esquerdo da tela.![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-7195-0105182836635.png)
Para algumas contas, você poderá agendar reuniões clicando no botão 'Nova reunião' no canto superior direito.![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-6644-0105182836743.png)
Como alternativa, você também pode agendar reuniões pressionando o ícone Calendário abaixo da caixa de bate-papo de uma equipe. ![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-1365-0105182836850.jpg)
Etapa 3 : Insira todos os detalhes da reunião, como título, local, horários de início / término, canal, participantes e muito mais na janela 'Nova Reunião'.![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-2434-0105182836956.png)
Etapa 4 : Depois de preencher todos os detalhes da reunião, clique no botão 'Agendar uma reunião' no canto inferior direito da janela 'Nova reunião'.![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-3816-0105182837085.png)
Sua próxima reunião foi criada no Microsoft Teams. Você pode ingressar na reunião imediatamente, bater um papo com os participantes convidados ou fechar a tela da reunião agendada. ![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-6817-0105182837221.png)
Método 2: Agendar uma reunião no Outlook
Etapa 1 : Abra o Outlook em seu PC e clique no botão Nova Reunião de Equipes na parte superior da tela.![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-9818-0105182837343.png)
Etapa 2 : Uma nova janela será aberta, onde você deverá adicionar todos os detalhes de sua próxima reunião, como assunto, local, hora de início e hora de término da reunião.![Como agendar uma reunião do Microsoft Teams Como agendar uma reunião do Microsoft Teams](/resources8/images31/image-7335-0105182837425.png)
Etapa 3 : Após inserir os detalhes relevantes da reunião, clique no botão Enviar à esquerda.
É isso! Sua reunião agendada foi criada através do Outlook.
A Microsoft está adicionando alguns recursos realmente necessários ao software Teams, e que incluem recursos como visualização de vídeo 3 × 3 , resposta a uma mensagem , levantar a mão , etc. Eles ainda não adicionaram um bom recurso, como reuniões recorrentes , mas existem alguns realmente boas dicas que você pode usar.
Por exemplo, você pode definir seu próprio plano de fundo personalizado no Teams agora, ver todos na reunião e até abrir uma janela de bate-papo para acesso rápido.
Quer agendar uma reunião no Microsoft Teams? Em caso afirmativo, o guia acima o ajudou a fazer isso? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.