Como alterar o link de ingresso para sua organização no Microsoft Teams

O Microsoft Teams é ótimo para colaborações e alguns de seus muitos recursos incluem mensagens instantâneas, criptografia ponta a ponta, videoconferência e conferência de áudio e compartilhamento de arquivos. Como o próprio nome indica, o aplicativo também permite que você crie equipes para entrar em contato e trabalhar com os membros de sua organização, mesmo remotamente.

O serviço de colaboração permite que você crie equipes, faça reuniões, converse com os membros da sua equipe por meio de vídeo e voz. Tudo isso pode ser feito quando você adiciona membros à sua organização e o serviço tem uma maneira de fazer isso gerando links. Você pode controlar quem está sendo convidado para a organização desativando um link gerado anteriormente ou filtrando quem tem a capacidade de adicionar mais membros.

No entanto, o Teams oferece uma maneira elegante de controlar os convites, permitindo que você altere o link de adesão da organização como uma última opção para manter a equipe protegida.

Conteúdo

Como redefinir o URL do link de ingresso para sua organização no Microsoft Teams para criar um novo e substituir o antigo

Se não quiser que usuários anônimos ingressem na sua organização, você pode redefinir o link de participação seguindo as instruções abaixo.

Etapa 1 : Abra o Microsoft Teams em seu PC (ou navegador).

Etapa 2 : Clique no ícone do perfil no canto superior direito da tela. Como alterar o link de ingresso para sua organização no Microsoft TeamsEtapa 3 : agora você será saudado com opções para gerenciar sua organização. Selecione 'Gerenciar organização' na lista (conforme mostrado na imagem acima).

Etapa 4 : dentro desta página, vá até a guia Configurações ao lado de Membros.

Como alterar o link de ingresso para sua organização no Microsoft Teams

Etapa 5 : Clique em 'Gerenciar link' para expandir o menu, ele mostrará o link de adesão da sua organização.

Etapa 6 : para alterar o URL do link de adesão da organização, clique no botão Redefinir link abaixo do URL do link atual.

Etapa 7: confirme clicando em 'Sim, redefinir link'.

Como alterar o link de ingresso para sua organização no Microsoft Teams

É isso! As equipes agora irão gerar um novo link de adesão para a sua organização. Você pode copiar isso clicando no botão Copiar link que está disponível abaixo do novo link.

O que acontece com o antigo link de adesão

Depois de criar um novo link, o link antigo torna-se inválido e simplesmente não funciona mais. Ninguém será capaz de ingressar em sua organização usando o antigo link Ingressar.

Por que o link antigo para ingressar na minha organização ainda está funcionando

Bem, não é. Deixe-nos explicar.

Você notará que, se usar o antigo link Ingressar, ele o levará para a página 'Ingressar na equipe', onde o Microsoft Teams solicita seu nome e ID de email. Portanto, pode parecer que o link antigo está funcionando agora. Mas não é.

Como alterar o link de ingresso para sua organização no Microsoft Teams

Se você preencher os dados (nome e ID de e-mail) e clicar no botão Enviar Solicitação, na próxima página, o Microsoft Teams avisará que o link não é mais válido. Veja a imagem abaixo.

Como alterar o link de ingresso para sua organização no Microsoft Teams

portanto, não está mais funcionando. Qualquer pessoa que desejar ingressar na sua organização com um link de ingresso precisará solicitar um novo.

O que acontece se alguém usar o link antigo

Bem, o link antigo os levará para a página 'Junte-se à equipe', onde o Microsoft Teams pede seu nome e ID de e-mail. Mas assim que preencherem os detalhes e clicarem no botão 'Enviar solicitação', a próxima página irá informá-los de que o link não está mais funcionando.

Sim, o Microsoft Teams deve simplesmente desativar o link antigo em vez de solicitar os detalhes do usuário. Afinal, eles não vão lhe enviar os detalhes do usuário para informá-lo quem tentou usar o link antigo, o que pode ser útil na verdade.

Devo ser notificado se alguém usar o link antigo

Não. O Microsoft Teams não possui nenhum sistema desse tipo. O usuário que tentar o link antigo receberá a mensagem de que o link Join não é mais válido, mas você não ouvirá nada sobre isso. Você não receberá nenhum e-mail do Microsoft Teams.

Posso personalizar o URL do link de ingresso para minha organização no Microsoft Teams

Bem, não. Você obtém um endereço de link de conexão padrão que não pode ser personalizado. Você pode redefini-lo para criar um novo link em Gerenciar organização> Configurações> menu Gerenciar link. Mas até o novo link é gerado automaticamente e não há como editá-lo para personalizá-lo.

Como posso personalizar o URL do link de junção

Embora você não possa personalizar o link Ingressar no Microsoft Teams, aqui está uma solução alternativa.

O que você pode fazer é criar um link usando qualquer serviço encurtador de link (como o Bitly ) que permite personalizar o link encurtado. Dessa forma, você pode primeiro criar um URL curto para o link de associação de sua equipe e, em seguida, personalizar o link curto usando as opções fornecidas pelo serviço Encurtador de link.

O link curto personalizado ficará melhor, é claro, mas também será fácil de lembrar e, quando usado, levará o usuário ao URL do link de associação.

Você usa o Microsoft Teams para colaborar com seus funcionários ou colegas? Em caso afirmativo, certifique-se de redefinir o link de ingresso para o seu grupo de vez em quando para que a equipe permaneça segura e seja acessada apenas por pessoas que você conhece.



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