Como alterar o status do usuário de convidado para membro e vice-versa no Microsoft Teams

Com um aumento repentino em ambientes de trabalho remotos devido ao impacto do COVID-19, o Microsoft Teams ganhou rapidamente uma grande base de usuários nas últimas semanas. O serviço oferece compatibilidade perfeita com o Office, mensagens diretas, chamadas de áudio / vídeo, compartilhamento de tela e opções de integração.

Para organizações com vários membros da equipe, o serviço oferece a criação de várias equipes para cada departamento da empresa e membros dentro de cada equipe. No entanto, pode surgir uma situação em que você precise colaborar com pessoas de fora da sua organização.

Você pode fazer isso por meio do acesso de convidado no Microsoft Teams. O acesso de convidado permite que o usuário participe de bate-papos em grupo, compartilhe arquivos e obtenha os recursos da equipe sem conceder a eles todas as permissões que os membros da organização obterão.

Conteúdo

• O que é o acesso de convidado no Microsoft Teams?
• Por que usar o acesso de convidado
• Diferença entre acesso de usuário convidado e acesso de usuário membro
• Como alterar o status do usuário de 'Convidado' para 'Membro' e vice-versa no Microsoft Teams

O que é o acesso de convidado no Microsoft Teams?

Os membros da equipe no Microsoft Teams têm acesso de usuário a todos os domínios de uma organização. Os membros podem marcar reuniões, contatar você e outros membros e enviar mensagens instantâneas.

Acho que o acesso é quando um usuário externo precisa participar das conversas da sua equipe. Se você (como proprietário da equipe) conceder acesso de convidado a alguém, essa pessoa poderá compartilhar arquivos, ingressar no bate-papo em grupo com outros membros da equipe e acessar os recursos da sua equipe.

Por que usar o acesso de convidado

Com o acesso de convidado, as empresas que usam Teams podem fornecer acesso a suas equipes, documentos em canais, recursos, chats e aplicativos para seus parceiros, enquanto ainda têm controle total sobre seus dados corporativos. Use o acesso de convidado para usuários pelos seguintes motivos:

• Restringir o acesso do OneDrive for Business
• Limite os usuários fora de sua organização de pesquisar os usuários
• Desative o acesso a reuniões agendadas, detalhes da reunião e calendário
• Remova a capacidade de revisar equipes
• Restrinja a navegação de outras equipes na organização

Diferença entre acesso de usuário convidado e acesso de usuário membro

Característica	Usuários com acesso externo	Usuários com acesso de convidado
O usuário pode bater um papo com alguém de outra empresa	sim	sim
O usuário pode ligar para alguém de outra empresa	sim	sim
O usuário pode ver se alguém de outra empresa está disponível para uma ligação ou bate-papo	sim	sim
O usuário pode pesquisar usuários em locatários externos	sim	Não
O usuário pode compartilhar arquivos	Não	sim
O usuário pode acessar os recursos do Teams	Não	sim
O usuário pode ser adicionado a um bate-papo em grupo	Não	sim
O usuário pode ser convidado para uma reunião	sim	sim
Usuários adicionais podem ser adicionados a um bate-papo com um usuário externo	Não	N / D
O usuário é identificado como uma parte externa	sim	sim
A presença é exibida	sim	sim
A mensagem de ausência é mostrada	Não	sim
O usuário individual pode ser bloqueado	Não	sim
@ menções são suportadas	sim	sim
Faça chamadas privadas	sim	sim
Permitir vídeo IP	sim	sim
Modo de compartilhamento de tela	sim	sim
Permitir reunião agora	Não	sim
Editar mensagens enviadas	sim	sim
Excluir mensagens enviadas	sim	sim
Usando Giphy na conversa	sim	sim
Usando memes na conversa	sim	sim
Usando adesivos na conversa	sim	sim

Como alterar o status do usuário de 'Convidado' para 'Membro' e vice-versa no Microsoft Teams

Você não pode alterar diretamente o status de um usuário dentro do Microsoft Teams de 'Convidado' para 'Membro'. No entanto, você pode primeiro excluir um usuário convidado e, em seguida, adicioná-lo de volta à sua equipe como um membro da equipe. Você pode fazer isso seguindo as instruções abaixo.

Etapa 1 :  Abra o Microsoft Teams  em seu PC (ou navegador).

Etapa 2 : Clique no ícone do perfil no canto superior direito da tela.

Etapa 3 : agora você será saudado com opções para gerenciar sua organização. Selecione 'Gerenciar organização' na lista (conforme mostrado na imagem acima).

Etapa 4 : dentro desta página, vá para a guia Membros. Você verá uma lista de todos os membros de sua organização.

Etapa 5 : Na lista de membros, clique no ícone 'x' ao lado do nome da pessoa que deseja remover. Pode ser um usuário com acesso de convidado ou acesso de membro.

Etapa 6 : Saia da equipe da Microsoft e entre novamente no serviço para concluir a remoção dos membros convidados.

Passo 7 : Vá até o nome do time, clique no botão de 3 pontos e selecione a opção 'Adicionar membro'.

Etapa 8 : comece a digitar um nome, lista de distribuição, grupo de segurança, grupo do Office 365 ou endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar como membro. Os convidados só podem ser adicionados a uma equipe usando seus endereços de e-mail.

Etapa 9 : Escolha se deseja adicionar o usuário selecionado como 'Membro' ou 'Convidado' e clique em Adicionar.

É isso! Você alterou com êxito o status de um usuário dentro do Microsoft Teams de 'Convidado' para 'Membro' e vice-versa.

O tutorial acima o ajudou a alterar as permissões de usuário entre Convidado e Membro dentro de sua equipe no Microsoft Teams? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.