Como alternar entre salas de grupo no zoom

O Zoom reina supremo, apesar dos aplicativos de reunião virtual do Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting e inúmeras outras empresas. Foi um dos primeiros aplicativos a fornecer salas de descanso, e esse recurso ainda está entre os principais motivos pelos quais as pessoas continuam escolhendo o Zoom. O Zoom continua lançando novos recursos de salas de descanso, como dar aos participantes a capacidade de alternar entre as salas de descanso.

Assim como as sessões de pequenos grupos durante as reuniões presenciais, as salas de grupo no Zoom permitem que subconjuntos de participantes da reunião se reúnam em grupos menores de até 50 pessoas. Dependendo de como o organizador da reunião configura as salas de descanso, os participantes podem entrar novamente na sala de reunião principal ou mudar para uma sala de descanso diferente. 

Orientaremos você sobre como alternar entre salas temáticas no Zoom, seja você o anfitrião da reunião ou um participante.

Salas temáticas auto-selecionadas do Zoom

Faz menos de um ano desde que o Zoom lançou seu recurso de sala de reunião de auto-seleção. Antes disso, o organizador e coorganizador da reunião (se atribuído) eram as únicas pessoas que podiam atribuir participantes da reunião a uma sala de descanso. Desde a atualização, o organizador agora pode habilitar a opção de autoseleção da sala de descanso, permitindo que os participantes entrem e saiam de diferentes salas de descanso sem qualquer assistência do organizador ou coanfitrião. 

Observe que tanto o organizador quanto os participantes devem estar executando o Zoom versão 5.3.0 ou superior para aproveitar as vantagens das salas temáticas autoselecionadas. O lançamento desse recurso abriu caminho para reuniões e conferências online, nas quais os participantes podem escolher aonde querem ir. 

Imagine que você está participando de uma reunião de trabalho virtual em que os funcionários discutem vários aspectos do lançamento de um produto. Pode haver diferentes salas dedicadas ao design de produtos, vendas, marketing e suporte ao cliente. Se a opção de sala de grupo de autoseleção estiver habilitada, você poderá se mover de uma sala para outra para poder participar de cada discussão.

Ativar salas temáticas autoselecionadas no Zoom como o anfitrião

Como de costume, o anfitrião da reunião do Zoom tem controle total. Se você for o organizador da reunião, certifique-se de ter ativado as salas de grupo para sua conta antes de agendar a reunião. Para habilitar salas temáticas:

1. Entre na sua conta do Zoom em zoom.com.
2. No menu Admin à esquerda, selecione Gerenciamento de conta > Configurações da conta .
3. Na seção Em Reunião (Avançado) , marque a caixa Permitir que o organizador atribua aos participantes salas de grupo ao agendar .

1. Em seguida, no menu superior próximo à sua foto de perfil, selecione o link Agendar uma reunião .

Agora que você ativou as salas temáticas em geral, pode agendar uma reunião como faria normalmente. Após o início da reunião, você pode habilitar o recurso de autoseleção da sala de descanso. Veja como:

1. Selecione o botão Salas de grupo na barra de ferramentas da reunião. Caso não o veja, talvez seja necessário selecionar o ícone Mais (…) . 

1. No pop-up Create Breakout Rooms, selecione Permitir que os participantes escolham a sala .

1. Selecione o botão Criar .

Como organizador, isso é tudo o que você precisa fazer para permitir que os participantes da reunião escolham suas próprias salas de descanso. Eles verão a opção de escolher uma sala assim que você abrir as salas temáticas.

Como alternar entre salas temáticas no Zoom como participante

Quando você é um participante de uma reunião do Zoom com salas temáticas auto-selecionadas, você controla em qual sala temática você entra. Assim que o organizador abrir as salas de grupo, uma mensagem dizendo Entrar em uma sala de grupo aparecerá acima do botão Salas de grupo na barra de ferramentas da reunião.

Selecione o botão Salas de grupo e, a partir daí, você pode escolher em qual sala de grupo deseja entrar. Uma janela pop-up aparecerá onde você pode selecionar o link Entrar para a sala de descanso de sua escolha.

Se você já estiver em uma sala de grupo e quiser ingressar em outra, consulte novamente o botão Salas de grupo na barra de ferramentas da reunião. Você verá uma mensagem acima do botão que diz Choose a different breakout room .

Selecione o botão Breakout Rooms e você poderá entrar em uma sala diferente.

Nada mais mudou em ser um participante em uma sala de descanso. Você ainda pode silenciar a si mesmo, ligar e desligar a câmera e digitar no painel de bate-papo se o host tiver ativado o bate-papo.

Como alternar entre salas de grupo no Zoom como o host

Mesmo antes de as salas temáticas auto-selecionadas serem uma opção, os organizadores da reunião podiam entrar nas salas temáticas e se mover entre elas para garantir que tudo estivesse indo bem. Esse ainda é o caso. Como anfitrião, depois de abrir as salas temáticas, você pode optar por entrar em uma sala temática específica por meio do painel de salas temáticas. 

Inicie o painel selecionando o botão Breakout Rooms . Em seguida, escolha uma sala de grupo e selecione o link Entrar .

Como anfitrião, você pode sair de uma sala de descanso por meio de dois métodos.

• Se quiser mudar para outro grupo de discussão, você pode selecionar o botão Salas de grupo novamente e selecionar o link Entrar para uma sala de grupo diferente. 

• Como alternativa, você pode selecionar o botão Sair da sala e escolher Sair da sala de descanso para voltar à reunião principal.

Tenha cuidado para não escolher acidentalmente as opções Sair da reunião ou Encerrar reunião para todos !

E os co-anfitriões, você pergunta? Se você designou um coanfitrião, ele também poderá criar e abrir, ingressar e alternar entre salas temáticas.

Torne-se um profissional do Zoom

Não é segredo que o motivo pelo qual o Zoom é popular é que é muito fácil de usar. Isso não significa que não há mais nada para aprender, no entanto. Tente expandir suas habilidades de Zoom aprendendo a fazer coisas mais complicadas, como criar seu próprio plano de fundo do Zoom ou ajudar alguém a descobrir por que ninguém na reunião pode ouvi-los . 

Tenha cuidado, porém - assim que se espalhar a notícia de que você é um gênio do Zoom, você responderá às perguntas de todos.