Como apresentar no Zoom: Guia e dicas de apresentações do Google e PowerPoint

Apresentar-se na frente de seus colegas e superiores deve ser uma das tarefas mais assustadoras de todos os tempos. Você nunca tem certeza do feedback que receberá, o que só aumenta a tensão. No entanto, nesta temporada de pandemia, a tarefa de apresentar ficou ainda mais desafiadora. Há muitos obstáculos técnicos a serem superados, que podem prejudicar seriamente a vela de alguém - especialmente se essa pessoa não tiver muita experiência no assunto.

O Zoom, é claro, tem sido o aplicativo de videoconferência mais popular nos últimos meses e oferece uma infinidade de ferramentas para nos acalmar. Hoje, mostraremos todos eles e daremos algumas dicas para melhorar sua apresentação em Zoom.

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Conteúdo

O que é o Zoom Screen Share e por que ele é importante?

O compartilhamento de tela é um dos recursos mais usados ​​e mais importantes do Zoom. Ele permite que você demonstre seus pensamentos, dê a seus colegas um vislumbre de suas ideias. Você pode compartilhar uma janela de aplicativo, toda a sua área de trabalho ou até mesmo um quadro branco - as possibilidades são ilimitadas aqui.

Você também pode iniciar uma sessão de compartilhamento de tela sem se esforçar para criar uma reunião separada. Basta clicar / tocar no botão 'Compartilhar tela' no cliente Zoom - tanto para PC quanto para celular - e pronto.

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Lembre-se de que você precisará de uma chave de compartilhamento ou de reunião para que isso funcione. Se você não tiver acesso a nenhum deles, deverá compartilhar sua tela enquanto estiver em uma reunião.

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Para compartilhar sua tela durante uma reunião, primeiro faça o login com as credenciais apropriadas e inicie uma reunião. Em seguida, clique no botão 'Compartilhar tela' - 'Compartilhar' no celular - bem no meio do painel de opções da reunião e o que você deseja compartilhar com a classe.

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Cobrimos o tópico de compartilhamento de tela no Zoom extensivamente em um artigo separado. Portanto, certifique-se de verificar isso .

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Como apresentar um Powerpoint PPT em Zoom?

O pacote Microsoft Office é, sem dúvida, o aplicativo de apresentação mais utilizado no planeta. Ele está em nossos computadores há muito tempo e provavelmente permanecerá nessa posição por um período considerável de tempo.

Com isso dito, o Zoom não dá a opção de carregar o componente do Microsoft Office no aplicativo. Ainda assim, existe um método bastante simples de apresentar na frente da classe.

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Você pode obter os resultados desejados com a ajuda do recurso Compartilhamento de tela do Zoom - sim, a parte que abordamos na seção anterior. Ele simplesmente permite que você escolha uma janela de sua escolha e compartilhe-a com a classe.

O que é ainda mais incrível é que os participantes podem até contribuir e compartilhar seus pensamentos, se acharem adequado. Como alternativa, você também pode compartilhar toda a tela da área de trabalho, que é a melhor maneira de obter mais espaço na tela.

Com o básico fora do caminho, vamos ver como você pode apresentar um slide no Zoom.

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1. Crie uma janela de apresentação de slides separada

Se você tiver uma configuração tradicional de tela única, este é o único guia com o qual você precisa se preocupar. A metodologia é dividida em dois bits - um: PowerPoint e dois: Zoom.

Primeiro, abra o Microsoft PowerPoint e escolha o slide que deseja compartilhar. Agora, clique na guia 'Apresentação de slides' e clique em 'Configurar apresentação de slides'.

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Em seguida, selecione 'Navegado por um indivíduo (janela)' em 'Tipo de apresentação'. Clique em 'Ok' para confirmar.

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Por fim, mude para o modo de apresentação de slides clicando na guia 'Apresentação de slides' e selecionando 'Desde o início' ou 'Do próximo slide'.

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Isso abriria uma janela de apresentação de slides, separadamente. Se você não quiser mostrar a apresentação de slides em uma janela separada, tudo que você precisa fazer é pular a etapa anterior - 'Navegado por um indivíduo (janela)'

2. Apresentar PPT no Zoom

Agora, volte para sua reunião do Zoom e clique na opção 'Compartilhar tela'.

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Agora que o PPT foi iniciado em uma janela separada, você pode facilmente selecionar essa janela na próxima tela e iniciar a apresentação de slides. Clique em 'Compartilhar' para começar.

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É assim que ficaria:

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Como fazer apresentações usando o Google Slides com zoom?

Se o Microsoft PowerPoint for um pouco pesado para você, você sempre pode optar por uma alternativa adequadamente poderosa do Google chamada Slides. Ele permite que você crie apresentações interessantes, porém simples, e compartilhe como achar melhor. Claro, ele também precisa do recurso de compartilhamento de tela do Zoom para funcionar como planejado, o que, neste ponto, deve parecer bastante natural para você.

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1. Use a visualização do apresentador

Agora, se você quiser uma experiência mais envolvente e também acompanhar as anotações que possa ter, recomendamos usar a 'Visualização do apresentador'. Com a Visualização ativada, o Apresentações Google criaria uma janela separada para todas as suas notas, que só você poderia ver. A janela principal de apresentação, por outro lado, permaneceria desobstruída e sem distrações.

Para usar a 'Visualização do Apresentador', primeiro, você simplesmente precisa ir para a página da sua apresentação, clicar na pequena seta para baixo ao lado do botão 'Apresentar' no canto superior direito.

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Agora, clique em 'Visualização do apresentador'.

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Assim que clicar nesse botão, você obterá um espaço separado para todas as suas notas, enquanto outra janela limpa aparecerá para apresentações de slides.

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2. Use o zoom para apresentar

Agora que as janelas foram separadas, você pode usar facilmente o Zoom para apresentar a janela de apresentação de slides. Durante uma reunião, clique no botão 'Compartilhar tela' e selecione a janela do navegador com o Google Slides na parte superior.

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Finalmente, clique em 'Compartilhar' para iniciar a sessão de compartilhamento de tela.

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Algumas dicas para uma apresentação de sucesso

Como já discutimos, apresentar é uma das tarefas mais assustadoras do mundo para a maioria, mesmo virtualmente. O jargão técnico muitas vezes só aumenta a tensão, fazendo com que muitas pessoas tenham medo das sessões, mesmo quando totalmente preparadas. Abaixo estão algumas dicas básicas úteis para sua próxima apresentação.

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1. Domine seu ofício

Conhecer o material é sempre a melhor forma de se preparar para uma apresentação agitada. Se você sabe o que está apresentando e tem total fé no relatório, deve se sair excepcionalmente bem. Porém, quando se trata de apresentações com zoom, saber apenas o material não é suficiente. Você também precisa ter certeza de que todos os seus componentes estão em ordem e que você está apresentando com confiança.

Faça algumas simulações para ver se sua apresentação está funcionando como deveria. Pratique o arremesso se for necessário. Marcar todas essas caixas aumentaria suas chances de sucesso, notavelmente.

2. Vista-se para a ocasião

Quando você não é forçado a se apresentar em uma sala de conferências chique, não é difícil perder de vista a etiqueta de vestir. No entanto, você deve se lembrar da escala de sua apresentação e tentar o seu melhor para ter uma aparência adequada. Vestir uma camisa bem passada e calças justas não só impressionará seus colegas e superiores, mas também irá inspirar confiança em você.

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3. Crie um ambiente silencioso

O zoom é perfeitamente capaz de filtrar algum ruído de chats de vídeo. No entanto, ele não tem a qualidade para cancelar tudo o que você joga nele. Portanto, antes de iniciar uma sessão de videoconferência e iniciar sua apresentação, certifique-se de estar em um ambiente relativamente silencioso. Pode haver um pouco de barulho, aqui e ali, mas certifique-se de que seus pontos sutis não sejam abafados por alguns latidos desonestos da rua abaixo.

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