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Como arquivar e-mails automaticamente no Gmail
Há muitas maneiras de organizar sua caixa de entrada do Gmail e mantê-la organizada. Se você recebe dezenas ou centenas de e-mails todos os dias, precisa fazer um esforço consciente para manter as coisas organizadas. Uma maneira de fazer isso é arquivar seus e-mails . Se você estiver usando o Gmail, siga as etapas abaixo para fazer o trabalho.
Como arquivar e-mails automaticamente no Gmail
Use marcadores e filtros para arquivar seus e-mails
Para arquivar automaticamente seus e-mails no Gmail, você precisa criar marcadores específicos . Você pode usar esses marcadores para criar filtros que moverão automaticamente seus e-mails para uma pasta específica. Pense nessa pasta como o arquivo para essa categoria específica de e-mails.
Como arquivar e-mails automaticamente usando rótulos e filtros
- Vá para o Gmail e selecione Configurações .
- Clique em Ver todas as configurações .
- Selecione a guia Etiquetas .
- Em seguida, role para baixo até Rótulos e selecione Criar um novo rótulo.
- Adicione o nome do novo rótulo e pressione o botão Criar .
- Em seguida, abra uma das mensagens que deseja arquivar.
- Clique em Mais opções ( os três pontos ) e selecione Filtrar mensagens como esta .
- O Gmail recuperará todos os e-mails desse remetente. Você pode filtrar ainda mais as mensagens com base em palavras específicas.
- Clique no botão Criar filtro para criar um filtro específico para esses emails.
- Selecione o rótulo de arquivo que você criou anteriormente. Você também pode selecionar uma categoria específica para seus e-mails.
- Salve as alterações.
A partir de agora, todos os e-mails que atenderem aos critérios serão enviados automaticamente para sua pasta de arquivo.
Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para arquivar seus e-mails.
Arquivar todos os seus e-mails
- Inicie o Gmail e faça login na sua conta.
- Clique no campo Pesquisar e filtre os emails que deseja arquivar usando o seguinte formato:
- label:caixa de entrada mais antiga que:Xd
- label:caixa de entrada mais antiga que:Xm
- label:caixa de entrada mais antigo que:Xy .
- X é o número de dias, meses ou anos que você deseja usar para filtrar seus e-mails. Por exemplo, se você deseja arquivar e-mails com mais de 40 dias, insira label:inbox old_than:40d .
- Pressione Enter para listar os e-mails filtrados.
- Selecione todos os e-mails. Se você tiver mais de 50 e-mails que correspondam à pesquisa, clique em Selecionar todas as conversas que correspondem à pesquisa .
- Em seguida, pressione o botão Arquivar .
⇒ Nota : Você pode filtrar seus e-mails por dias, meses e anos. Por exemplo, se você deseja arquivar e-mails com mais de 3 meses, use label:inbox old_than:3m . Se você deseja arquivar e-mails com mais de um ano, use label:inbox old_than:1y .
Use a opção Enviar e arquivar
Você também pode usar o recurso Enviar e arquivar. A opção está disponível ao lado do botão Enviar e envia automaticamente seus e-mails para o marcador Todos os e-mails. O Gmail move automaticamente o e-mail de volta para sua caixa de entrada quando alguém responde a ele.
Para ativar essa opção, vá para Configurações do Gmail e selecione Ver todas as configurações . Em seguida, clique na guia Geral e role para baixo até Enviar e arquivar . Selecione Mostrar o botão “Enviar e Arquivar” na resposta .
Conclusão
Para arquivar seus e-mails automaticamente no Gmail, crie um marcador específico e use-o para criar um filtro que aplicará esse marcador a um conjunto de e-mails. Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para obter o arquivo de seus e-mails.
Com que frequência você usa a opção Arquivar no Gmail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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