Como arquivar e-mails automaticamente no Gmail

Há muitas maneiras de organizar sua caixa de entrada do Gmail e mantê-la organizada. Se você recebe dezenas ou centenas de e-mails todos os dias, precisa fazer um esforço consciente para manter as coisas organizadas. Uma maneira de fazer isso é arquivar seus e-mails . Se você estiver usando o Gmail, siga as etapas abaixo para fazer o trabalho.

Como arquivar e-mails automaticamente no Gmail

Use marcadores e filtros para arquivar seus e-mails

Para arquivar automaticamente seus e-mails no Gmail, você precisa criar marcadores específicos . Você pode usar esses marcadores para criar filtros que moverão automaticamente seus e-mails para uma pasta específica. Pense nessa pasta como o arquivo para essa categoria específica de e-mails.

Como arquivar e-mails automaticamente usando rótulos e filtros

1. Vá para o  Gmail e selecione  Configurações .
2. Clique em Ver todas as configurações .
3. Selecione a   guia Etiquetas .
4. Em seguida, role para baixo até Rótulos e selecione  Criar um novo rótulo.
5. Adicione o nome do novo rótulo e pressione o botão Criar  .

   

6. Em seguida, abra uma das mensagens que deseja arquivar.
7. Clique em Mais opções ( os três pontos ) e selecione Filtrar mensagens como esta .

   

8. O Gmail recuperará todos os e-mails desse remetente. Você pode filtrar ainda mais as mensagens com base em palavras específicas.
9. Clique no botão Criar filtro para criar um filtro específico para esses emails.

   

10. Selecione o rótulo de arquivo que você criou anteriormente. Você também pode selecionar uma categoria específica para seus e-mails.

    

11. Salve as alterações.

A partir de agora, todos os e-mails que atenderem aos critérios serão enviados automaticamente para sua pasta de arquivo.

Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para arquivar seus e-mails.

Arquivar todos os seus e-mails

1. Inicie o Gmail e faça login na sua conta.
2. Clique no campo Pesquisar e filtre os emails que deseja arquivar usando o seguinte formato:
   • label:caixa de entrada mais antiga que:Xd
   •  label:caixa de entrada mais antiga que:Xm
   •  label:caixa de entrada mais antigo que:Xy .
     • X é o número de dias, meses ou anos que você deseja usar para filtrar seus e-mails. Por exemplo, se você deseja arquivar e-mails com mais de 40 dias, insira label:inbox old_than:40d .
3. Pressione Enter para listar os e-mails filtrados.
4. Selecione todos os e-mails. Se você tiver mais de 50 e-mails que correspondam à pesquisa, clique em Selecionar todas as conversas que correspondem à pesquisa .
5. Em seguida, pressione o botão Arquivar .

⇒ Nota : Você pode filtrar seus e-mails por dias, meses e anos. Por exemplo, se você deseja arquivar e-mails com mais de 3 meses, use label:inbox old_than:3m . Se você deseja arquivar e-mails com mais de um ano, use label:inbox old_than:1y .

Use a opção Enviar e arquivar

Você também pode usar o recurso Enviar e arquivar. A opção está disponível ao lado do botão Enviar e envia automaticamente seus e-mails para o marcador Todos os e-mails. O Gmail move automaticamente o e-mail de volta para sua caixa de entrada quando alguém responde a ele.

Para ativar essa opção, vá para Configurações do Gmail e selecione Ver todas as configurações . Em seguida, clique na guia Geral e role para baixo até Enviar e arquivar . Selecione Mostrar o botão “Enviar e Arquivar” na resposta .

Conclusão

Para arquivar seus e-mails automaticamente no Gmail, crie um marcador específico e use-o para criar um filtro que aplicará esse marcador a um conjunto de e-mails. Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para obter o arquivo de seus e-mails.

Com que frequência você usa a opção Arquivar no Gmail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.