Como assinar documentos no Microsoft Teams

A base de usuários do Microsoft Teams está subindo rapidamente . Muitas empresas em todo o mundo estão mudando para o Microsoft Teams para permitir que suas equipes colaborem e discutam ideias, projetos e muito mais. Crédito para a Microsoft, novos recursos estão sendo lançados para o aplicativo em um ritmo rápido. Além de atualizar as funções de videochamada , a Microsoft também está acomodando outras tarefas, como assinar documentos no aplicativo Teams. Isso é bastante útil para assinar e compartilhar documentos rapidamente.

A Microsoft está aproveitando o pacote Microsoft 365 e a integração do OneDrive para compartilhar e enviar arquivos entre os canais.

Além de compartilhar telas, você também pode assinar e compartilhar alguns documentos rapidamente. Você pode baixá-los, abrir um editor de PDF ou software de assinatura digital, importar o documento, assiná-lo e enviá-lo para o Microsoft Teams. Ou você pode abrir o documento diretamente no Microsoft Teams e assiná-lo usando os métodos sugeridos abaixo. Não há necessidade de nenhum software adicional no PC ou Mac para assinar documentos.

Esta postagem irá orientá-lo sobre como você pode assinar documentos no Microsoft Teams usando SignEasy e Zoho Sign. Vamos começar.

Assine documentos usando o SignEasy no Microsoft Teams

SignEasy é um software dedicado para adicionar e incluir uma assinatura digital. A empresa oferece o aplicativo para o Microsoft Teams. Siga as etapas abaixo para assinar documentos no Microsoft Teams.

Passo 1: Abra o Microsoft Teams e toque no menu de três pontos na barra lateral.

Passo 2: No menu a seguir, toque na opção Mais aplicativos. Isso abrirá uma loja de aplicativos dedicada para o Microsoft Teams.

Etapa 3: na barra de pesquisa no canto superior esquerdo, pesquise SignEasy e selecione adicionar para instalar o aplicativo no Microsoft Teams.

Passo 4: Após a instalação bem-sucedida, você encontrará o aplicativo na barra lateral.

Passo 5: Toque em SignEasy e crie uma conta para o serviço.

Passo 6: Após a inscrição bem-sucedida, você encontrará a guia SignEasy no aplicativo.

Passo 7: Você pode arrastar e soltar um arquivo no SignEasy. Toque em Importar e adicione um arquivo do PC.

Você pode assinar documentos, adicionar iniciais, data, texto, marca de seleção e até mesmo adicionar uma imagem aos documentos.

Eu gosto de como o SignEasy oferece diferentes opções para assinar documentos. Você pode tocar no menu Assinatura na barra lateral e oferecer diferentes tipos de sinais com nome, a capacidade de desenhar uma assinatura, uma opção para fazer upload do sinal do PC ou as assinaturas salvas.

Eu principalmente opto por um sinal no menu de tipos e o salvo como uma assinatura primária para uso futuro.

Após preencher os dados necessários, você pode baixar o documento no dispositivo e compartilhá-lo entre os membros do Microsoft Teams. O SignEasy oferece 14 dias de teste gratuito e, depois disso, os planos pagos começam em US $ 7 por mês.

Assine documentos usando o Zoho Sign in Microsoft Teams

O Zoho Sign é uma excelente alternativa ao SignEasy. Se você usa os aplicativos da Zoho, considere usar a solução da Zoho para assinar documentos no Microsoft Teams . Siga os passos abaixo.

Etapa 1: abra o Microsoft Teams e navegue até o menu de três pontos na barra lateral.

Etapa 2: toque na opção Mais aplicativos e abra uma loja de aplicativos dedicada para o Microsoft Teams.

Etapa 3: na barra de pesquisa no canto superior esquerdo, pesquise Zoho Sign e selecione adicionar para instalar o aplicativo no Microsoft Teams.

Etapa 4: após a instalação bem-sucedida, abra o aplicativo Zoho Sign na barra lateral e faça login usando as credenciais do Zoho. Se você estiver usando pela primeira vez, inscreva-se no serviço.

Etapa 5: carregue o arquivo ou use o recurso de arrastar e soltar para adicionar documentos no Zoho Sign.

O Zoho abrirá o documento no Microsoft Teams e você poderá escolher entre as várias opções para editar PDF . Eles incluem a assinatura, iniciais, detalhes da empresa, e-mail, texto, cargo, data, usando o recurso de arrastar e soltar na barra lateral.

Para assinar um documento, selecione a função de assinatura e coloque-a nos documentos. Você pode selecionar entre as assinaturas integradas, desenhar sua assinatura usando a caneta vermelha/preta/verde ou carregar uma assinatura do PC. Achei as assinaturas integradas mais profissionais do que as ofertas da SignEasy.

Depois de terminar a edição, clique em Salvar e ele armazenará isso na biblioteca do Zoho. Você pode acessá-los no menu Documentos. Agora, você pode compartilhar o documento assinado com membros da equipe no canal Teams.

Assine documentos em movimento

Portanto, da próxima vez que você precisar assinar e enviar documentos com urgência, poderá fazer o mesmo usando o Microsoft Teams. Uma loja de aplicativos dedicada no Microsoft Teams é uma excelente adição ao software popular. Os complementos não se limitam apenas ao software de produtividade. Você também encontrará gerenciamento de projetos, educação e aplicativos para departamentos de TI e desenvolvedores. Depois de configurar o Microsoft Teams, visite a loja de aplicativos e baixe os aplicativos relevantes para você.

Próximo: Você sabe que os usuários podem desfocar o plano de fundo durante as chamadas de vídeo no Microsoft Teams? Leia a postagem abaixo para descobrir como usar a função no software Teams.