Com o Microsoft Flow geralmente disponível para todos a partir de hoje, você pode se perguntar o que é o Microsoft Flow e como começar a usar o Microsoft Flow. Semelhante ao IFTTT , o Microsoft Flow é um serviço baseado em nuvem para usuários de negócios criarem fluxos de trabalho que automatizam tarefas e processos de negócios demorados em aplicativos e serviços.
O Microsoft Flow permite que você automatize as tarefas diárias usando seus aplicativos e serviços favoritos para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais, sem o incômodo de lidar com essas tarefas você mesmo. No momento, o Microsoft Flow tem 58 serviços de suporte disponíveis para você escolher, para que você possa transformar essas tarefas repetitivas em tarefas automatizadas facilmente gerenciáveis.
Aqui está uma lista de reprodução de vídeos do YouTube com vídeos úteis do Microsoft Flow.
O Microsoft Flow se conecta a uma variedade de fontes de dados e a Microsoft pretende adicionar mais fontes de dados e serviços no futuro. Aqui estão alguns exemplos de fontes de dados e serviços que o Microsoft Flow oferece: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Planilhas Google, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com e Mailchimp ( aqui está a lista completa de conectores ) .
Tudo o que você realmente precisa para começar a usar o Microsoft Flow é um navegador da web e um endereço de e-mail. O Microsoft Flow oferece suporte às versões atuais do Microsoft Edge, Google Chrome e Apple Safari. Atualmente, o Microsoft Flow oferece suporte para endereços de e-mail que terminam em .com, .edu e .org (no momento, o Microsoft Flow não oferece suporte para endereços de e-mail .gov ou .mil).
O Microsoft Flow é o sucessor do SharePoint Designer 2013 e é usado para cenários de negócios comuns, como aprovações, revisão de documentos e onboarding / offboarding. No futuro, o Microsoft Flow será a ferramenta padrão para automação comercial no SharePoint.
Além disso, existem dois aplicativos móveis disponíveis para o Microsoft Flow, no Android e no iOS. Embora o Microsoft Flow seja um serviço de nuvem pública apenas, há a opção de instalar o Microsoft Flow em gateways de dados locais. Curiosamente, a Microsoft ainda não tem um aplicativo do Windows 10 ou Windows 10 Mobile disponível.
O Microsoft Flow oferece três planos baseados em quanto você planeja usar o Microsoft Flow. Todos os planos mensais do Microsoft Flow permitem a criação de fluxo ilimitado, mas dependendo de quanto você pretende usá-lo, há limites de quantas "execuções" e "verificações" nos fluxos que você cria.
O Microsoft Flow usa "execuções" e "verificações" para lidar com tarefas de automação. As execuções são consideradas sempre que uma tarefa do Microsoft Flow é disparada (automática ou manualmente) e verifica (o intervalo de tempo em que as execuções são iniciadas). O Microsoft Flow tem modelos predefinidos para cenários de uso comuns e populares. Ao usar um modelo, tudo o que você precisa fazer é ter acesso aos serviços disponíveis no modelo e preencher todas as configurações necessárias.
É recomendável que você use um teste gratuito de 90 dias antes de se comprometer com um plano pago. O Flow Free é bom se você quiser experimentar o Microsoft Flow e brincar com os recursos básicos, mas rapidamente descobri que limitei o número de execuções de fluxo depois de apenas alguns dias. Além disso, com verificações de 15 minutos, meus fluxos não estavam funcionando com a frequência que eu gostaria e eu provavelmente estava perdendo o quão produtivos meus fluxos poderiam ter sido.
Planos mensais de fluxo da Microsoft
O Plano de Fluxo 1 custa US $ 5 por mês e oferece 4.500 execuções permitidas mais adequadas com verificações de fluxo de 3 minutos por mês. O Plano de Fluxo 2 é mais adequado para usuários de negócios pesados, por US $ 15 por mês, permitindo 15.000 execuções por mês com verificações de fluxo de 1 minuto.
O Microsoft Flow fornece recursos com a ajuda de usuários de linha de negócios para criar fluxos de trabalho automatizados. Os Aplicativos Lógicos do Azure são um serviço do Azure disponível que oferece alguns dos mesmos recursos úteis do Microsoft Flow, mas com recursos adicionais, como integração com o Azure Resource Manager, Portal do Azure, PowerShell, Visual Studio e outros. Descubra mais informações sobre os aplicativos Azure Logic .
A Microsoft pretende que o Flow faça parte de sua plataforma de aplicativos de negócios que inclui PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 e Office 365 . O Microsoft Flow é direcionado a usuários de linha de negócios que conhecem bem suas necessidades de negócios e podem facilmente analisar, compor e otimizar dados e processos.
No momento, o Microsoft Flow não permite que você compartilhe modelos de fluxo ou fluxos criados por você. A Microsoft espera permitir que os usuários permitam o compartilhamento de fluxos dentro de uma organização ou com uma pessoa específica até o final de 2016. Na Disponibilidade Geral (GA), o Microsoft Flow está disponível em 42 idiomas e em 6 regiões, incluindo os EUA, Europa , Ásia, Austrália, Índia e Japão. O Canadá e o Reino Unido estarão disponíveis em algum momento após a AG.
Fluxo da Microsoft
O Microsoft Flow permite até 25 fluxos, se você ou sua organização precisarem usar mais, você pode solicitá-los da Microsoft. Um bônus de usar o Microsoft Flow é que a Microsoft possui salvaguardas para garantir que os dados corporativos não sejam acidentalmente divulgados nas redes sociais. Os administradores de TI corporativos podem criar regras com as políticas de prevenção de perda de dados do Microsoft Flow para permitir que apenas serviços de mídia social sancionados sejam usados para conteúdo específico.
Certifique-se de verificar a comunidade do Microsoft Flow para fazer perguntas e compartilhar ideias com outros usuários do Microsoft Flow. O Microsoft Flow Support possui vários recursos úteis, incluindo aprendizado orientado , exemplos de modelos ou documentação, caso você encontre algum problema que não consiga resolver sozinho.
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