Como começar com o Microsoft Teams

Teams é o novo aplicativo de bate-papo no local de trabalho da Microsoft criado principalmente para rivalizar com o Slack. Se sua organização está mudando para equipes, você não deve achar a experiência muito diferente das soluções de chat corporativas existentes. Neste tour rápido pelo aplicativo, vamos familiarizá-lo com os principais recursos do Teams para que você esteja pronto para começar a colaborar.

O Teams está disponível na web e como um aplicativo dedicado para dispositivos iOS, Android, Windows e Windows 10 Mobile. Para começar, baixe o aplicativo na plataforma de sua escolha e faça login com as credenciais da sua conta do Office 365. Para este guia, vamos nos concentrar principalmente no aplicativo Teams para desktops e dispositivos da Web. Na maioria dos casos, os mesmos princípios se aplicam ao celular, mas nem todos os recursos do Teams estão disponíveis ainda e a interface pode variar de acordo com a plataforma.

Interface

No desktop, a interface do Teams é composta por três seções principais. Na extremidade esquerda da tela, há um menu de navegação vertical que permite alternar entre as áreas principais do aplicativo. Exploraremos cada guia individualmente em um momento. Na parte inferior do menu, você pode clicar na imagem do seu perfil para acessar as configurações das equipes e alterar o tema.

O painel à esquerda do menu de navegação permite alternar entre diferentes chats e grupos. Depois de usar o menu principal para mudar de área no aplicativo, você usa este painel para selecionar o recurso a ser visualizado.

O chat do qual você está participando aparece no restante da janela, no lado direito da tela. Isso também abriga a funcionalidade de guias das equipes, que permite fixar sites, documentos e links importantes para as conversas das equipes.

Bate-papo

Na primeira vez que usar o Teams, você será direcionado à guia "Bate-papos". É aqui que você pode conversar um a um com outros membros de sua organização. Você também encontrará "T-Bot" aqui, o chatbot integrado do Teams que oferece informações básicas sobre como usar o aplicativo.

Para enviar uma mensagem, clique em qualquer um dos seus contatos. A conversa será aberta no painel direito. Ao começar a bater papo, você verá que a tela começa a se encher de mensagens. As equipes dividem automaticamente o tópico em intervalos de tempo distintos para que você possa navegar rapidamente pela conversa. Você pode enviar GIFs, arquivos e adesivos usando o compositor na parte inferior da tela. Se você quiser ligar para o seu contato, há botões para voz e vídeo no canto superior direito da tela.

Times

A seção Equipes é onde você passará a maior parte do tempo. Isso permite que você participe de conversas em grupo. As equipes usam uma visão encadeada em que você responde às mensagens para iniciar novas discussões. Isso contrasta com o formato predominantemente de uma linha do Slack.

Você pode adicionar uma nova equipe clicando no botão "Adicionar equipe" na parte inferior da lista de equipes. Se sua organização já o configurou com equipes, você deverá ver os grupos aos quais tem acesso aparecer assim que a sincronização inicial for concluída.

Cada equipe pode ter várias discussões em andamento que aparecem como "canais" na lista de equipes. Por padrão, as equipes são criadas com um canal "Geral" para que todos possam participar. Clique em qualquer um dos canais na lista de equipes para mergulhar e verificar a conversa.

Você pode enviar uma mensagem usando o compositor universal na parte inferior da tela. Para mencionar um usuário, use a sintaxe "@mention" e digite seu nome, ou apenas as primeiras letras e selecione seu nome, e clique em tab. Você pode curtir mensagens com o ícone de polegar para cima no canto superior direito de cada cartão de resposta ou salvá-lo para usar mais tarde usando o ícone de marcador.

Atividade

A guia Atividade é onde as equipes coletam todas as suas notificações. Você pode ver quando as pessoas mencionaram você, gostaram de suas mensagens ou responderam a uma conversa em que você está envolvido. As notificações recebidas irão piscar na sua área de trabalho assim que chegarem. Esses alertas também serão exibidos em seu dispositivo móvel, mas o Teams é inteligente o suficiente para não enviá-los se você já estiver usando ativamente seu PC.

Reuniões e arquivos

As duas últimas seções de Equipes permitem que você agende reuniões com seus colegas de trabalho e navegue pelos arquivos de sua equipe. As reuniões oferecem a você um espaço para colaborar, iniciando uma chamada de voz ou vídeo com seus colegas. Você pode compartilhar arquivos e mostrar conteúdo em sua tela, evitando ir a uma sala de reuniões e usar um projetor. Durante uma reunião, você pode usar a guia Arquivos para acessar recursos carregados diretamente nas conversas do Teams ou disponíveis no OneDrive de sua empresa.

Equipes: aproveitando a folga no bate-papo

O Microsoft Teams oferece uma abordagem diferente para bate-papo em equipe que se concentra predominantemente em conversas baseadas em threads. Ao oferecer integração rica com os serviços existentes do Office 365, a Microsoft espera poder afastar empresas de rivais como Slack e Google Hangouts se já estiverem usando seus outros produtos. O Teams é simples de controlar, ao mesmo tempo que oferece uma funcionalidade poderosa que permite adaptar o aplicativo às necessidades da sua própria equipe.