Como compartilhar a tela nas equipes

O compartilhamento de tela é um utilitário muito bacana para videoconferências. Você pode compartilhar ideias, fazer apresentações e até mesmo realizar enquetes com seus participantes usando este utilitário facilmente. A maioria dos serviços hoje em dia permite que você compartilhe sua tela durante reuniões, incluindo o Microsoft Teams. No entanto, às vezes pode ser difícil encontrar essa opção se você for um novo usuário.

Portanto, se você tem se esforçado para compartilhar sua tela no Microsoft Teams, temos o guia perfeito para você! Vamos dar uma olhada em como você pode compartilhar sua tela no Teams. 

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Conteúdo

• Microsoft Teams: Compartilhar tela na área de trabalho (Windows e Mac)
  • Como parar o compartilhamento de tela no PC
• Microsoft Teams: Compartilhar tela no Android ou iPhone
  • Como parar o compartilhamento de tela no telefone
  • Coisas que você deve ter em mente ao compartilhar a tela do seu celular
• Dicas para compartilhamento de tela em equipes
  • Dica nº 1: entregue e assuma o controle do conteúdo compartilhado
  • Dica 2: amplie o conteúdo compartilhado
  • Dica nº 3: adicione seu telefone celular como um dispositivo complementar durante uma reunião
  • Dica nº 4: compartilhe a tela em bate-papos
  • Dica nº 5: gerencie notificações

Microsoft Teams: Compartilhar tela na área de trabalho (Windows e Mac)

Abra o Teams em sua área de trabalho e entre em uma reunião como faria normalmente. Você também pode iniciar uma reunião instantânea temporária usando o ícone no canto superior direito para testar temporariamente o compartilhamento de tela. 

Uma vez em uma reunião, clique no ícone 'Apresentar' no canto superior direito. 

Agora você verá uma lista de todas as janelas ativas em sua área de trabalho. Selecione a janela que deseja compartilhar na reunião atual clicando nela. 

E é isso! A janela selecionada agora será compartilhada automaticamente com todos os participantes. Ela também se tornará a janela atual em sua área de trabalho, com uma borda vermelha para indicar o compartilhamento de tela.

Você pode clicar na notificação no canto inferior direito para voltar à tela da chamada e continuar compartilhando sua tela com os participantes. 

Como parar o compartilhamento de tela no PC

Toque no ícone 'Apresentar' no canto superior direito novamente para parar de compartilhar sua tela na reunião atual. 

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Microsoft Teams: Compartilhar tela no Android ou iPhone

O aplicativo móvel para equipes no Android e iOS usa a mesma IU, então você pode seguir o guia abaixo, independentemente do seu sistema operacional. 

Abra o aplicativo Teams e entre em uma reunião como faria normalmente. Quando estiver na reunião, toque no ícone do menu '3 pontos' na parte inferior da tela. 

Agora toque em 'Compartilhar'. 

Selecione o que deseja compartilhar com os participantes da reunião. Você pode compartilhar uma determinada apresentação, imagem, vídeo ou a tela inteira. Para este exemplo, compartilharemos nossa tela inteira.

Se você estiver no iOS, toque em 'Iniciar transmissão' para confirmar sua escolha. Os usuários do Android podem tocar em 'Iniciar agora' para confirmar o mesmo. 

• Para iOS "data-medium-file =" https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg "data-large-file =" https : //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg "loading =" preguiçoso "data-origin-src =" https: //cdn.nerdschalk .com / wp-content / uploads / 2021/02 / teams-screen-sharing-ios-4.jpg ">

  Para iOS

• Para Android "data-medium-file =" https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png "data-large-file =" https : //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png "loading =" preguiçoso "data-origin-src =" https: // cdn .nerdschalk.com / wp-content / uploads / 2021/02 / teams-screen-sharing-android-1-550x357.png ">

  Para Android

E é isso! Agora, toda a tela do telefone será compartilhada na reunião das equipes. 

Como parar o compartilhamento de tela no telefone

• Para iOS

• Para Android

Toque no botão 'Parar de apresentar' no aplicativo Teams na tela da reunião para parar de compartilhar sua tela com a reunião atual. 

Coisas que você deve ter em mente ao compartilhar a tela do seu celular

• Todas as notificações recebidas ficarão visíveis na reunião. 
• Todas as chamadas e mensagens recebidas mostradas nas visualizações de notificação também serão apresentadas na reunião. 
• Qualquer coisa visível para você na tela também estará visível para os participantes da reunião, incluindo, mas não se limitando a, seus alarmes, próximos eventos, pontos de notificação e todos os aplicativos que você abrir. 
• Embora suas senhas estejam ocultas, os participantes ainda poderão ver suas entradas no teclado e as breves letras de sua senha conforme você as digita. 

Como a tela inteira do telefone fica visível em uma reunião durante o compartilhamento de tela, é recomendável que você ative o DND no seu dispositivo. Isso suprimirá todas as notificações e alertas no próprio plano de fundo. Além disso, é recomendável que você mantenha os aplicativos que deseja exibir abertos em segundo plano para fácil acesso e faça login em qualquer serviço com antecedência para evitar a divulgação de sua senha.  

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Dicas para compartilhamento de tela em equipes

Além do compartilhamento normal de tela, o Teams também oferece alguns recursos interessantes, como controles de compartilhamento durante a apresentação, que ajudam a fornecer uma ampla gama de funcionalidades ao fazer apresentações no Microsoft Teams. Aqui estão algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a melhorar sua experiência de compartilhamento de tela no Microsoft Teams. 

Dica nº 1: entregue e assuma o controle do conteúdo compartilhado

Você se apresenta muito ao lado de outros participantes nas equipes? Então você pode achar difícil apresentar a mesma tela enquanto colabora com outra pessoa. As equipes pensaram nisso para você e, portanto, temos a opção de dar ou receber. Esta opção está disponível para todos os usuários do Teams e permite que você atribua o controle do material apresentado a determinados participantes na reunião atual. Isso, por sua vez, permite que os participantes com controle apresentem, controlem e usem o quadro branco em seu benefício.

Este é um recurso bacana para anfitriões de webinars, professores e indivíduos semelhantes que podem precisar explicar conceitos ou hospedar eventos junto com outros colegas ou parceiros. Vamos dar uma olhada em como você pode conceder e assumir o controle durante as reuniões no Microsoft Teams. 

Nota: Embora a Microsoft tenha feito o possível para corrigir quaisquer explorações neste procedimento, fornecer o controle torna seu PC vulnerável até certo ponto. É recomendável que você não conceda o controle das apresentações a pessoas em quem não confia. 

O que o participante pode fazer com controle da apresentação?

• Altere os arquivos apresentados ou adicione novos arquivos. 
• Ajude com a apresentação. 
• Demonstre conceitos. 
• Selecione, edite e modifique o conteúdo apresentado.

Como dar controle ao compartilhar a tela

Abra o Microsoft Teams e entre em uma reunião normalmente. Depois de entrar, apresente sua tela / janela para a reunião. Certifique-se de que a pessoa a quem deseja conceder acesso à sua apresentação também participe da reunião. 

Depois de iniciar uma apresentação, clique em 'Dar controle' na barra de compartilhamento na parte superior da tela. 

Agora selecione o indivíduo em questão na lista. 

E é isso! Agora você terá dado o controle de sua apresentação ao participante selecionado. 

Como retomar o controle ao compartilhar a tela

Basta clicar em 'Retirar o controle' na barra de compartilhamento na parte superior da tela e os privilégios de controle serão revogados para o participante. 

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Dica 2: amplie o conteúdo compartilhado

Você sabia que pode ampliar o conteúdo compartilhado nas reuniões do Microsoft Teams? Isso pode ser especialmente útil quando alguém está apresentando notas manuscritas ou caracteres de texto difíceis de ler. Você também pode usar este recurso para destacar e salvar detalhes importantes de qualquer apresentação! Vamos dar uma olhada em como você pode ampliar o conteúdo compartilhado nas reuniões do Microsoft Teams. 

Como aplicar zoom ao compartilhar a tela no Microsoft Teams

Método # 1: somente Windows

Você pode ampliar ou reduzir o conteúdo apresentado usando o gesto de pinça no trackpad.

Método 2: Windows, Mac e Linux

Você pode usar os seguintes atalhos de teclado para ampliar ou reduzir o conteúdo apresentado. 

Ampliar: Ctrl + '+ / mais'

Diminuir o zoom: Ctrl + '- / menos'

Método nº 3: Windows, Mac e Linux

Mantenha pressionada a tecla 'Ctrl / Cmd' no teclado e use o gesto de rolar para cima ou para baixo na roda de rolagem para ampliar ou reduzir o conteúdo apresentado nas equipes. 

Método 4: no Android e no iPhone

Os usuários móveis podem simplesmente usar o gesto de pinça diretamente na tela sensível ao toque para ampliar ou reduzir o conteúdo apresentado. Ao contrário dos atalhos da área de trabalho, esta é a única opção para usuários móveis ampliarem ou reduzirem o conteúdo apresentado nas equipes. 

Dica nº 3: adicione seu telefone celular como um dispositivo complementar durante uma reunião 

Outro recurso bacana do Teams é a capacidade de usar seu celular como um dispositivo complementar ao fazer apresentações em reuniões. Isso permite que você tenha basicamente dois dispositivos para a mesma reunião durante a apresentação. Você pode usar um para apresentar conteúdo, enquanto o outro pode ser usado para outros fins, como enviar um feed de vídeo ao vivo, apresentar mais conteúdo, holofotes, quadro branco e muito mais. Veja como você pode usar seu celular como um dispositivo complementar ao fazer apresentações no Teams. 

Requeridos

• Aplicativo Teams instalado em seu dispositivo: Android | iOS
• Mesma conta da Microsoft que sua área de trabalho conectada em seu dispositivo móvel.

Guia

Participe de uma reunião no Teams em seu dispositivo de desktop como faria normalmente. Depois de entrar, inicie o aplicativo Teams em seu dispositivo móvel também. 

In the mobile app, you’ll get a notification to join the meeting you are already attending on your desktop. Tap on ‘Join’ to get started. 

Now choose ‘Add this device’ to use your mobile as your companion device. 

Microsoft will now add your mobile device as an attendee to the current meeting. Your audio will be automatically muted on the mobile device to avoid any interference.

• Mobile

• Desktop

And that’s it! Your mobile device is now added as a companion device for the current meeting. You can now use it to show video feed or present content in the current meeting. 

Tip #4: Share the screen in Chats

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

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