Como compartilhar o OneNote Notebook em computadores e dispositivos móveis

Fazer anotações no OneNote é uma alegria. O Microsoft OneNote está dividido em blocos de notas, dentro dos quais algumas seções contêm páginas. Um dos principais recursos de qualquer aplicativo de anotações é o compartilhamento e a colaboração. Então, como você compartilha blocos de anotações do OneNote em computadores e dispositivos móveis? É disso que trata este guia. Cobriremos todas as versões do OneNote em todas as plataformas.

Se você está colaborando em um projeto, compartilhar ideias se torna uma segunda natureza. O OneNote leva o trabalho em equipe para o próximo nível, permitindo que múltiplas mentes contribuam em um único espaço. Mas espere, há um problema. Ao contrário do compartilhamento de seções individuais ou de parte do bloco de anotações, o OneNote permite que você compartilhe o bloco de notas inteiro. Com esse entendimento, vamos começar com o artigo.

Como compartilhar o OneNote Notebook no celular (Android ou iOS)

Seria de se esperar que compartilhar um bloco de anotações do OneNote no celular fosse bastante simples. Bem, não é. Na verdade, no Android, o aplicativo não permite compartilhar o notebook. Você precisa estar no iOS para fazer isso. Siga as etapas abaixo.

Passo 1 : Inicie o aplicativo OneNote no seu iPhone. Em seguida, navegue até o bloco de notas que deseja compartilhar.

Passo 2 : Uma vez no caderno, toque no ícone de três pontos no canto superior direito. Nas opções disponíveis, toque em Compartilhar Notebook.

Você estará na página inferior 'Compartilhar [nome do notebook]'.

Etapa 3 : insira o nome ou ID de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o bloco de notas. Ao lado dele, no menu suspenso, escolha se deseja que esses usuários editem ou apenas visualizem.

Passo 4 : Adicione uma nota pessoal na seção Mensagem, se desejar, e por fim, clique em Enviar.

É sobre isso. Você compartilhou com sucesso um bloco de anotações no Microsoft OneNote. Se você deseja compartilhar o link do notebook com um público maior, considere clicar no botão Copiar link e compartilhá-lo.

Dito isso, se você estiver no Android, não terá escolha a não ser compartilhá-lo usando o desktop ou a web. Esta é uma falha séria ao comparar o OneNote com outros aplicativos de anotações notáveis, como Notion , Evernote e Apple Notes . Caso você esteja trabalhando em um desktop, você pode conferir o próximo método.

Como compartilhar o bloco de anotações do OneNote na web

Compartilhar o OneNote ou saber como enviar todo o bloco de notas do OneNote por e-mail é crucial. Siga as instruções passo a passo abaixo.

Passo 1 : Abra o OneNote em seu navegador preferido em seu computador Windows ou Mac e navegue até o bloco de anotações que deseja compartilhar.

Nota : O bloco de notas selecionado pode ser iniciado em uma nova guia. 

Passo 2 : Abaixo do bloco de notas, no canto superior direito, logo abaixo da foto do seu perfil, você verá o botão Compartilhar. Clique nisso. No menu suspenso, escolha ‘Compartilhar bloco de notas inteiro’.

Passo 3 : No modal pop-up, insira o nome ou ID de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o bloco de notas. Ao lado dele, no menu suspenso, escolha se deseja que esses usuários editem ou apenas visualizem.

Passo 4 : Adicione uma nota pessoal, se desejar, e por fim, clique em Enviar. 

É isso. Você compartilhou um bloco de anotações no OneNote. Somente aqueles convidados por email podem visualizar ou editar o bloco de anotações do OneNote. 

Se você não deseja adicionar endereços de e-mail para cada membro ou deseja compartilhar rapidamente o bloco de notas, em vez de adicionar endereços de e-mail ou nomes, clique no botão Copiar link no modal Compartilhar e compartilhe o link com qualquer pessoa. 

Esse foi o caso quando você estava no OneNote Web. E se você estiver no OneNote para Windows? Continue lendo.

Como compartilhar o bloco de anotações do OneNote no Windows

Passo 1 : Inicie o aplicativo OneNote em seu PC com Windows. Em seguida, navegue até o bloco de notas que deseja compartilhar.

Passo 2 : Clique com o botão direito no bloco de notas e selecione ‘Compartilhar este bloco de notas’.

Nota : Alternativamente, você pode clicar no botão Compartilhar no canto superior direito. 

Passo 3 : No modal pop-up, insira o nome ou ID de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o bloco de notas. Ao lado dele, no menu suspenso, escolha se deseja que esses usuários editem ou apenas visualizem.

Passo 4 : Adicione uma nota pessoal na seção Mensagem, se desejar, e por fim, clique em Enviar. 

Ai está. Você compartilhou com sucesso um bloco de anotações no Microsoft OneNote.

Assim como no OneNote Web, se você não quiser adicionar endereços de e-mail para cada membro ou quiser compartilhar rapidamente o bloco de anotações, em vez de adicionar endereços de e-mail ou nomes, clique no botão Copiar na seção Copiar link no modal Compartilhar e compartilhe o link com qualquer pessoa.

Se você não é usuário do Windows e deseja fazer o mesmo em um Mac; continue lendo. 

Como compartilhar o bloco de anotações do OneNote no Mac

Não há diferenças entre compartilhar um bloco de anotações do OneNote em um Mac e em uma máquina Windows. Embora as etapas possam mudar, as opções permanecem as mesmas. Siga as instruções abaixo.

Observação : presumimos que você já iniciou o aplicativo OneNote em seu Mac e navegou até o bloco de anotações que deseja compartilhar.

Passo 1: Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.

Passo 2: Você verá as opções de compartilhamento. Clique em 'Convidar pessoas para o Notebook' para enviar convites por e-mail.

Etapa 3: insira os IDs de e-mail das pessoas que você deseja convidar para visualizar ou editar o bloco de notas. Marque o botão Pode editar para permitir a edição ou desmarque-o se quiser apenas que eles visualizem o bloco de notas.

Se quiser compartilhar um link para o bloco de notas, você também pode fazer isso, mas como observado anteriormente, qualquer pessoa com acesso ao link poderá editar ou visualizar o bloco de notas. Continue com as etapas abaixo.

Passo 4 Clique no botão Compartilhar novamente.

Etapa 5: Clique em ‘Copiar link para bloco de notas’.

Etapa 6: Clique em Somente visualização ou ‘Visualizar e editar’ para criar um link compartilhável para o bloco de notas de acordo.

É sobre isso. Você gerou um link para o bloco de notas, que pode ser compartilhado por qualquer meio, como e-mail, mensagens e assim por diante.

Se você tiver alguma dúvida que deixamos de responder, verifique a seção de perguntas frequentes abaixo.

Perguntas frequentes sobre como compartilhar o bloco de anotações do OneNote

1. Posso colaborar em um bloco de anotações do OneNote em tempo real?

Sim, a colaboração em tempo real é um recurso importante do OneNote. Ao compartilhar um bloco de anotações com outras pessoas, você pode colaborar simultaneamente, vendo as alterações feitas por outras pessoas em tempo real.

2. Posso proteger com senha um bloco de anotações compartilhado do OneNote?

O OneNote não fornece um recurso integrado para proteção por senha de blocos de anotações compartilhados. No entanto, você pode controlar o acesso por meio de configurações de compartilhamento e escolher quem pode visualizar ou editar o conteúdo.

3. Os blocos de anotações compartilhados do OneNote contam para minha cota de armazenamento no Microsoft OneDrive?

Sim, os blocos de anotações compartilhados do OneNote contribuem para o uso geral do armazenamento no Microsoft OneDrive, pois são armazenados na nuvem.

Compartilhe com sabedoria

Agora que você sabe como compartilhar blocos de anotações do OneNote, pode colaborar perfeitamente, esteja no desktop ou em trânsito, transformando o OneNote em um hub dinâmico para ideias e projetos compartilhados. Aqueles que viajam muito e precisam colaborar em trânsito se sairiam melhor em um aplicativo de anotações diferente .