Como conectar o calendário do Outlook ao Google Agenda: 7 melhores maneiras

Se você usa o Microsoft Outlook e o Google Calendar para gerenciar sua agenda e compromissos, considere sincronizar as duas plataformas. Isso tornará mais fácil manter-se organizado e em dia com seus compromissos. Este artigo irá guiá-lo sobre como conectar o Calendário do Outlook ao Google Agenda.

Existem vários motivos pelos quais você deve sincronizar o Microsoft Outlook com o Google Agenda. Conectar as duas plataformas adiciona conveniência, facilita a colaboração, reduz o atrito na configuração de compromissos e facilita o backup do seu calendário.

Nota: Os métodos recomendados no artigo permitem sincronizações bidirecionais no calendário. Isso significa que quaisquer alterações feitas em um calendário serão refletidas no outro.

Métodos para Conectar o Calendário do Outlook ao Google Agenda

1. Sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar usando o link do Outlook
2. Sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar em um PC
3. Adicionar calendário do Outlook ao Google Agenda usando o assistente de importação e exportação
4. Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no Mac
5. Sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no Android
6. Sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no iPhone ou iPad
7. Como sincronizar o calendário do Outlook com o Gmail

1. Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar usando o link do Outlook

Antes de adicionar o Calendário do Outlook ao Google Agenda, é importante obter um link do Outlook. Isso permite conectar os dois calendários sem plug-ins ou extensões, pois tanto o Outlook quanto o Google Calendar usam o formato iCalendar (.ics). Siga os passos abaixo:

1. Passo 1: Abra o Outlook no navegador de sua preferência em seu computador.
2. Passo 2: Navegue até Configurações no canto superior direito e clique em ‘Exibir todas as configurações do Outlook’.
3. Passo 3: Selecione Calendário à esquerda e clique em Calendários compartilhados.
4. Passo 4: Na seção ‘Publicar um calendário’, selecione Calendário no menu suspenso e clique em ‘Pode visualizar todos os detalhes’ no menu de contexto.
5. Passo 5: Clique em Publicar.
6. Passo 6: Copie o link ICS gerado.
7. Passo 7: Abra o Google Agenda em outra guia do navegador e clique em ‘Outras agendas +’ no painel esquerdo.
8. Passo 8: No menu de contexto, clique em Do URL.
9. Passo 9: Cole o link copiado do Outlook e clique no botão Adicionar calendário.

É isso. Você conectou com sucesso o Calendário do Outlook e o Google Agenda. Agora você pode personalizar o calendário alterando suas cores ou renomeando-o.

2. Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar em um PC

Existem duas maneiras de compartilhar o Calendário do Outlook com o Google Agenda em seu PC. A seguir, descrevemos ambas as etapas em um formato passo a passo. Vamos começar com o primeiro método:

Método 1: use o Google Agenda com Outlook no Windows

Para este método, usaremos o novo aplicativo Outlook lançado recentemente pela Microsoft, que oferece suporte a contas do Gmail. Siga as etapas abaixo:

1. Passo 1: Inicie o aplicativo Outlook e ative a opção ‘Experimente o novo Outlook’ no canto superior direito.
2. Passo 2: Clique no botão Alternar.
3. Passo 3: Role até a barra lateral e clique em Adicionar conta.
4. Passo 4: Insira o calendário da conta do Gmail e clique em Continuar.
5. Passo 5: Clique em Continuar novamente e conclua a autenticação da conta do Gmail.

Depois de autenticada, sua conta do Gmail será conectada ao novo aplicativo Outlook, permitindo que você veja todos os eventos do Google Agenda diretamente no Outlook.

Método 2: adicionar calendário do Outlook ao Google Agenda usando o assistente de importação e exportação

Neste método, você abrirá o Google Agenda pelo navegador e o aplicativo nativo do Windows Outlook. Siga as etapas abaixo:

1. Passo 1: Abra o Google Agenda e clique no ícone de engrenagem.
2. Passo 2: Selecione Configurações e vá para ‘Importar e exportar’.
3. Passo 3: Clique em Exportar para baixar o arquivo .ics do seu calendário.
4. Passo 4: Abra o Outlook e vá para Arquivo > Abrir e exportar > Importar/Exportar.
5. Passo 5: Selecione ‘Importar um arquivo iCalendar (.ics)’ e navegue pelo arquivo .ics que você exportou.

Todos os itens do Google Agenda aparecerão no calendário do Outlook e você poderá gerenciá-los conforme necessário.

3. Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no Mac

Para sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda no Mac, siga as etapas:

1. Passo 1: Abra o Outlook e vá para Configurações.
2. Passo 2: Selecione Contas e adicione sua conta Google.
3. Passo 3: Autentique a conta e permita o acesso.

Agora seu calendário do Outlook estará conectado ao Google Agenda.

4. Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar no Android

Para sincronizar o calendário no Android:

1. Passo 1: Abra o aplicativo Outlook e acesse Configurações.
2. Passo 2: Adicione sua conta do Google.

Dessa forma, eventos de ambas as plataformas ficarão disponíveis no seu dispositivo Android.

5. Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar no iPhone ou iPad

Siga os passos abaixo para sincronizar seu calendário no iPhone ou iPad:

1. Passo 1: Abra as configurações do seu dispositivo e vá para Calendário > Contas.
2. Passo 2: Adicione suas contas do Google e do Outlook.
3. Passo 3: Ative a opção de Calendários para cada conta.

Agora você visualizará todos os eventos do Google Agenda e do Outlook em seu iPhone ou iPad.

6. Como sincronizar o calendário do Outlook com o Gmail

Para conectar seu Gmail:

1. Passo 1: Acesse as configurações do Gmail e habilite o acesso IMAP.
2. Passo 2: No Outlook, adicione sua conta do Gmail seguindo os passos procedentes.

Feito isso, todos os eventos se sincronizarão automaticamente.

FAQ - Perguntas Frequentes

1. Por que o Calendário do Outlook não sincroniza com o Google Agenda?

Pode haver vários motivos para isso, como configurações de sincronização incorretas, problemas de rede ou aplicativos de terceiros interferindo na conexão. Tente os métodos acima para resolver o problema.

2. Quantos calendários você pode ter no Outlook?

Não há limites oficiais; você pode criar quantos calendários precisar e organizá-los conforme sua preferência.

3. Qualquer pessoa pode visualizar meu calendário do Outlook?

Por padrão, somente você pode visualizar seu calendário do Outlook, mas você pode compartilhar sua agenda com outros, concedendo acesso para visualização.

Sincronize seus calendários

Mesclar o calendário do Outlook com o calendário do Google pode ser uma maneira útil e conveniente de controlar suas agendas e compromissos. Agora que você sabe como sincronizar, também pode querer saber como integrar o Google Agenda ao aplicativo Calendário do Windows.