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Como conectar o calendário do Outlook ao Google Agenda: 7 melhores maneiras
Se você usa o Microsoft Outlook e o Google Calendar para gerenciar sua agenda e compromissos, considere sincronizar as duas plataformas. Isso tornará mais fácil manter-se organizado e em dia com seus compromissos. Este artigo irá guiá-lo sobre como conectar o Calendário do Outlook ao Google Agenda.
Existem vários motivos pelos quais você deve sincronizar o Microsoft Outlook com o Google Agenda. Conectar as duas plataformas adiciona conveniência, facilita a colaboração, reduz o atrito na configuração de compromissos e facilita o backup do seu calendário.
Nota : Os métodos recomendados no artigo permitem sincronizações bidirecionais no calendário. Isso significa que quaisquer alterações feitas em um calendário serão refletidas no outro.
1. Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar usando o link do Outlook
Antes de adicionar o Calendário do Outlook ao Google Agenda, é importante obter um link do Outlook. Isso permite conectar dois calendários sem plug-ins ou extensões, pois tanto o Outlook quanto o Google Calendar usam o formato iCalendar (.ics). Siga os passos abaixo.
Observação : você pode abrir o aplicativo Outlook ou usar um navegador da web. Para fins de demonstração, estamos fazendo isso pela web.
Passo 1 : Abra o Outlook no navegador de sua preferência em seu computador.
Passo 2 : Navegue até Configurações no canto superior direito e clique em ‘Exibir todas as configurações do Outlook’.
Etapa 3 : Selecione Calendário à esquerda e clique em Calendários compartilhados.
Passo 4 : Na seção ‘Publicar um calendário’, selecione Calendário no menu suspenso e clique em ‘Pode visualizar todos os detalhes’ no menu de contexto.
Etapa 5 : Clique em Publicar.
Isso irá gerar dois links: um HTML e outro ICS.
Etapa 6 : Copie o link ICS.
Etapa 7 : agora, abra o Google Agenda em outra guia do navegador e clique em ‘Outras agendas +’ no painel esquerdo.
Etapa 8 : No menu de contexto, clique em Do URL.
Etapa 9 : cole o link copiado do Outlook e clique no botão Adicionar calendário
É isso. Você conectou com sucesso o Calendário do Outlook e o Google Agenda . Agora você pode personalizar o calendário alterando suas cores ou renomeando-o.
No futuro, se desejar desconectar dois calendários, tudo o que você precisará fazer é cancelar a publicação do link do Outlook ou passar o mouse sobre o nome do calendário no Google Agenda e clicar no ícone X.
2. Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar em um PC
Existem duas maneiras de compartilhar o Calendário do Outlook com o Google Agenda em seu PC com Windows. Iremos elaborar ambas as etapas em um formato passo a passo. Vamos começar com o primeiro método.
Método 1: use o Google Agenda com Outlook no Windows
Para este método, usaremos o novo aplicativo Outlook lançado recentemente pela Microsoft. Este novo aplicativo Outlook oferece suporte a contas do Gmail, que você pode usar para integrar calendários do Outlook e do Gmail. Siga as etapas abaixo.
Nota : Se não quiser experimentar a versão de visualização do novo Outlook, você pode pular este método e verificar o segundo (próximo) método.
Passo 1 : Inicie o aplicativo Outlook em seu PC com Windows. Depois de lançado, ative a opção ‘Experimente o novo Outlook’ no canto superior direito.
Passo 2 : No pop-up, clique no botão Alternar.
O aplicativo Outlook será fechado automaticamente. Reserve algum tempo para baixar e atualizar para o novo aplicativo Outlook. O aplicativo será iniciado automaticamente. Depois de lançado, continue com as etapas abaixo.
Etapa 3 : role para baixo até a barra lateral e clique em Adicionar conta.
Passo 4 : Insira o calendário da conta do Gmail ao qual deseja se conectar e clique em Continuar.
Etapa 5 : Clique em Continuar.
Você será direcionado para a página ‘Fazer login com o Google’ em seu navegador padrão, onde será solicitado que você insira seu endereço de e-mail e senha. Depois de autenticada, sua conta do Gmail será conectada ao aplicativo Outlook, assim como seu Google Agenda. Você pode navegar até a guia Calendário e ver seu Google Agenda em ação.
Se você não quiser experimentar o novo aplicativo Outlook e quiser manter o aplicativo Outlook legado por qualquer motivo, vá para o próximo método.
Método 2: adicionar calendário do Outlook ao Google Agenda usando o assistente de importação e exportação
Neste método, as etapas envolvem a abertura do Google Agenda pelo navegador e o aplicativo nativo do Windows Outlook na área de trabalho. Você pode usar um navegador completamente. Porém, para esta parte, envolveremos ambos. Acompanhe.
Passo 1 : Abra o Google Agenda em seu navegador preferido em seu PC com Windows.
Passo 2 : Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. No menu suspenso, selecione Configurações.
Etapa 3 : Vá para ‘Importar e exportar’.
Passo 4 : Navegue até Exportar no painel esquerdo e clique no botão Exportar para baixar o arquivo .ics.
Nota : O arquivo .ics baixado está compactado; você precisará descompactar o arquivo .
Após esta etapa, feche ou minimize o navegador.
Etapa 5 : pressione a tecla Windows no teclado, digite Outlook e clique em Abrir.
Etapa 6 : Assim que o Microsoft Outlook abrir, vá para Arquivos.
Etapa 7 : Clique em ‘Abrir e exportar’ no painel esquerdo.
Etapa 8 : No painel direito, no menu Abrir, selecione ‘Importar/Exportar’.
Isso irá acionar uma janela pop-up.
Etapa 9 : No ‘Assistente de importação e exportação’, selecione a opção ‘Importar um arquivo iCalendar (.ics) ou VCalendar (.vcs)’ e clique em Avançar.
Etapa 10 : Navegue pelo arquivo .ics que você exportou do Google Agenda e clique em OK.
Etapa 11 : Na caixa de diálogo pop-up, clique em Importar para adicionar o Google Agenda exportado ao Outlook.
Todos os seus itens do Google Agenda aparecerão no calendário do Outlook. Você pode ajustar ou personalizar o calendário de acordo com suas necessidades. Passe o mouse sobre o nome e clique no ícone X se desejar desconectar o calendário.
Se você estiver em um Mac, as etapas mudarão um pouco. Continue lendo.
3. Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no Mac
Sincronizar o calendário é fácil, mas depende de muitos fatores. Se você deseja sincronizar seu calendário do Outlook com o Google Calendar no Mac, siga as etapas abaixo.
Passo 1 : Pressione ‘Command + Espaço’, digite Outlook e pressione Return.
Passo 2 : Vá para o Outlook na barra superior e selecione Configurações.
Nota : Alternativamente, você pode pressionar Command + para abri-lo.
Etapa 3 : Agora, no painel esquerdo, selecione Contas.
Passo 4 : Clique no botão + e escolha Nova Conta.
Etapa 5 : Digite seu endereço de e-mail e clique em Continuar.
Etapa 6 : No prompt, selecione a conta.
Etapa 7 : Quando solicitado a autorizar o Microsoft Apps a acessar sua conta do Google, clique em Permitir.
Ai está. Você conectou o Calendário do Outlook ao Google Agenda no Mac. A partir de agora, você precisa verificar as tarefas do seu calendário em um só lugar. Se você não deseja ter acesso ao seu Mac e deseja fazê-lo através do seu dispositivo Android, continue lendo.
4. Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar no Android
Uma das maneiras mais fáceis de sincronizar dois calendários é conectar ambos a um aplicativo Calendário do Outlook . Siga os passos abaixo.
Passo 1 : Abra o aplicativo Outlook em seu dispositivo Android e clique na foto do seu perfil no canto superior esquerdo.
Passo 2 : Toque no ícone Configurações (engrenagem).
Etapa 3 : Em contas de e-mail, toque em ‘Adicionar conta de e-mail’.
Etapa 4 : no cartão inferior, selecione ‘Adicionar uma conta de e-mail’.
Etapa 5 : na página Adicionar conta, toque em ‘Adicionar conta do Google’.
Etapa 6 : Escolha a conta à qual deseja se conectar. Na próxima página, clique em Permitir.
É sobre isso. Ao abrir o aplicativo Microsoft Outlook no Android, você pode ver e agendar eventos sem complicações. Se você estiver executando em um iPhone, passe para o próximo método.
5. Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no iPhone ou iPad
Existem muitas maneiras de sincronizar seu calendário. No entanto, a melhor opção é sincronizar seu calendário com o aplicativo Calendário do iPhone ou iPad para que você não precise procurar em outro lugar. O mesmo também é sincronizado no seu Mac. Além disso, os passos são simples.
Passo 1 : Abra as configurações do seu iPhone ou iPad.
Passo 2 : Vá para Calendário e toque em Contas.
Passo 3 : Adicione suas contas do Google e do Outlook simultaneamente ao seu iPhone ou iPad seguindo as instruções.
Passo 4 : Depois que as contas estiverem conectadas, vá para cada conta e ative o botão Calendários para sincronizar o calendário.
Depois de concluir o registro e a sincronização do calendário, você estará pronto. Todos os eventos e dados programados serão sincronizados automaticamente em um só lugar, sem causar nenhum problema para você.
6. Como sincronizar o calendário do Outlook com o Gmail
Sincronizar o Calendário do Outlook com o Gmail é um processo simples. Siga os passos abaixo.
Passo 1 : Acesse o Gmail, faça login com sua conta e clique no ícone de engrenagem.
Passo 2 : No menu suspenso, clique em ‘Ver todas as configurações’.
Etapa 3 : Vá para Encaminhamento e POP/IMAP.
Passo 4 : Certifique-se de que o download POP e o acesso IMAP estejam habilitados.
Etapa 5 : Clique em Salvar alterações.
Etapa 6 : Agora, abra o aplicativo Outlook. Pressione a tecla Windows no teclado, digite Outlook e clique em Abrir.
Etapa 7 : Vá para Arquivo na página inicial.
Etapa 8 : Clique em Adicionar conta.
Passo 9 : Digite seu endereço de e-mail do Gmail e clique em Opções avançadas. Marque 'Deixe-me configurar minha conta manualmente' e clique em Conectar.
Etapa 10 : adicione informações de entrada para configurações da conta IMAP.
Passo 10 : Digite sua senha do Gmail e clique em Entrar.
Etapa 11 : Na próxima tela, clique em Permitir.
É sobre isso. Você conectou o Gmail ao Outlook, proporcionando o melhor dos dois mundos. Se não quiser conectar e sincronizar seu Gmail com o Outlook, você pode importar o Google Agenda para o Outlook. Continue lendo.
7. Como importar um calendário do Google para o calendário do Outlook
Importar um Google Agenda para o Outlook pode ser longo e complicado. Você pode seguir as etapas abaixo para executá-lo de forma rápida e fácil.
Passo 1 : Acesse o Google Agenda e faça login com sua conta do Google.
Passo 2 : Passe o mouse sobre o calendário que deseja compartilhar e clique no ícone de três pontos.
Etapa 3 : Clique em ‘Configurações e compartilhamento’.
Etapa 4: navegue até Integrar calendário.
Etapa 5 : role para baixo, clique em alternar visibilidade (ícone de olho) e copie o ‘Endereço secreto no formato iCal’.
Observação : se você estiver no Google Workspace, use 'Endereço público no formato iCal' para esta etapa.
Etapa 6 : Agora, abra o Calendário do Outlook em uma guia diferente e vá para Calendário.
Vá para o Calendário do Outlook
Passo 7 : Clique no menu hambúrguer.
Etapa 8 : selecione Adicionar calendário.
Etapa 9 : no pop-up Adicionar calendário, navegue até ‘Inscrever-se na web’.
Etapa 10 : cole o link do Calendário e dê um nome a ele.
Passo 11 : Por fim, clique em Importar.
Aí está. Agora você pode acessar todos os eventos do Google Calendar no Outlook Calendar, facilitando o processo de verificação dos eventos. Se você tiver alguma dúvida, verifique a seção de perguntas frequentes abaixo.
Perguntas frequentes sobre como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda
1. Por que o Calendário do Outlook não sincroniza com o Google Agenda?
Pode haver vários motivos para isso, como configurações de sincronização incorretas, problemas de rede ou conexão com a Internet, aplicativos de terceiros e assim por diante. Experimente qualquer um dos métodos acima e veja se ajuda.
2. Quantos calendários você pode ter no Outlook?
Não há limitações oficiais, você pode criar quantos calendários precisar e nomeá-los de acordo com sua preferência.
3. Qualquer pessoa pode visualizar meu calendário do Outlook?
Por padrão, somente você pode visualizar seu calendário do Outlook. No entanto, você pode optar por compartilhar sua agenda com outras pessoas e conceder-lhes acesso para visualizá-la.
Sincronize seus calendários
Mesclar o calendário do Outlook com o calendário do Google pode ser uma maneira útil e conveniente de controlar suas agendas e compromissos. Agora que você sabe como sincronizar, também pode querer saber como integrar o Google Agenda ao aplicativo Calendário do Windows .
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