Como criar e adicionar uma assinatura a e-mails no Outlook

Você pode adicionar uma assinatura aos seus e-mails no Outlook.com ou no aplicativo Outlook para fazer com que suas mensagens pareçam mais profissionais. Veja como você pode fazer isso em algumas etapas simples.

No aplicativo Outlook:

Abra um e-mail como se estivesse respondendo a ele.

Vá para o menu Mensagem, selecione Assinatura e escolha Assinaturas.

Em seguida, procure em Selecionar assinatura para editar e escolha Novo.

Personalize sua assinatura e pressione Salvar

No Outlook na web:

Visite a engrenagem de configurações no canto superior direito da tela.

Clique em Exibir todas as configurações do Outlook e escolha Compor e responder.

Você deverá ver uma opção de assinatura de e-mail.

Digite a assinatura e use as opções de formatação para alterar sua aparência.

Enviar e-mail é o núcleo de todos os negócios e adicionar uma assinatura aos seus e-mails pode fazer com que você pareça um pouco mais profissional. Em nosso guia mais recente do Office 365, veremos como você pode fazer exatamente isso, e em apenas algumas etapas.

É importante notar, porém, que você pode adicionar assinaturas aos seus e-mails no aplicativo Outlook dedicado ou no Outlook.com. Se você fizer isso, precisará criar e usar assinaturas de e-mail em ambas as versões, pois a assinatura não sincroniza com sua conta. Nosso guia cobrirá ambos.

Criação de uma assinatura no Outlook

Para criar uma assinatura na versão desktop do Outlook, você deve primeiro abrir um e-mail como se estivesse respondendo a ele. Você pode então ir para o menu Mensagem, selecionar Assinatura e, em seguida, escolher Assinaturas. Em seguida, procure em Selecionar assinatura para editar e escolha Novo. 

Na caixa de diálogo Nova Assinatura, você pode digitar um nome para a assinatura. Em seguida, em Editar assinatura, você pode alterar sua assinatura de acordo. Existem fontes, cores e tamanhos de fontes, bem como opções de alinhamento de texto à sua escolha. Você também pode criar várias assinaturas e escolher uma ao enviar um e-mail por meio do menu Assinatura na guia Mensagem.

Se você quiser uma assinatura com mais estilo, pode criá-la no Microsoft Word e colá-la na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um modelo de assinatura da Microsoft. Se você for realmente estiloso, também poderá adicionar uma imagem ou logotipo da empresa à sua assinatura. Basta procurar o ícone da imagem na extremidade direita da janela, ao lado de onde está escrito Cartão de Visita. Você pode clicar no botão para escolher e inserir e finalmente redimensionar sua imagem clicando com o botão direito na própria imagem. Quando estiver satisfeito, você pode salvar a assinatura pressionando OK. 

Existem também opções adicionais para sua assinatura. Você pode escolher uma conta de e-mail para associar a sua assinatura e definir uma assinatura padrão, se desejar. Você pode fazer isso abrindo as opções de assinaturas da etapa acima e escolhendo a conta de e-mail no menu de escolha de assinatura padrão. Você também pode escolher uma assinatura específica para usar ao escrever novas mensagens de e-mail ou responder e encaminhar mensagens daqui.

Criação de uma assinatura no Outlook na web

Para criar uma assinatura no Outlook para a web, você primeiro precisa ir para Configurações no canto superior direito da tela. Depois disso, você precisará clicar em Exibir todas as configurações do Outlook e escolher Compor e responder. Você deverá ver uma opção de assinatura de e-mail. A partir daqui, você pode digitar a assinatura e usar as opções de formatação para alterar sua aparência.

As opções devem ser semelhantes às do Outlook na área de trabalho. Você poderá inserir imagens, alterar o tamanho e a cor da fonte, inserir links e muito mais. No entanto, você tem algumas opções adicionais.

Se quiser que sua assinatura apareça na parte inferior de todas as novas mensagens de e-mail que você escrever, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura em novas mensagens que eu escrever. E, se desejar que sua assinatura apareça nas mensagens que você encaminhar ou responder, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que eu encaminhar ou responder. Quando terminar, você pode pressionar Salvar. Novamente, essas opções são semelhantes à experiência da área de trabalho do Outlook.

Caso você não tenha optado por adicionar sua assinatura a todas as mensagens enviadas, ainda poderá fazê-lo manualmente. Você pode verificar isso indo até sua caixa de correio e escolhendo Nova mensagem. Você pode digitar sua mensagem e escolher Inserir assinatura na parte inferior da página de composição.

O que você fará com o Outlook?

Adicionar uma assinatura é apenas uma das muitas coisas que você pode fazer no Outlook. Explicamos anteriormente como você pode traduzir e-mails no aplicativo Outlook e como adicionar suas contas do Gmail e do Google Drive ao Outlook.com . Alguns outros tópicos que abordamos incluem dicas e truques para o Calendário do Outlook , bem como gerenciamento de contatos . Fique atento ao CloudO3 para todas as notícias e informações do Office 365.