Como criar e gerenciar emails sinalizados no Microsoft Outlook

Ao navegar em seus e-mails do Outlook, você deve observar aqueles que exigem uma resposta imediata ou atrasada . Para e-mails que exigem uma resposta imediata, você pode atendê-los clicando no botão Responder e tirá-los do caminho. No entanto, pode ser fácil esquecer e-mails que exigem resposta atrasada, a menos que tome cuidado extra.

Uma maneira de garantir que você se lembre de retornar a um e-mail pendente é sinalizá-lo. A sinalização serve como um lembrete visual de uma ação pendente em um email. Leia abaixo sobre as várias maneiras de criar e gerenciar e-mails sinalizados no Microsoft Outlook.

Como sinalizar um e-mail do Microsoft Outlook

Sinalizar um e-mail no Microsoft Outlook é relativamente fácil. Tudo o que você precisa fazer é ficar atento ao ícone da bandeira ao lado da sua lista de e-mail. Veja como sinalizar um e-mail:

Passo 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook no menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC.

Passo 2: Na sua Caixa de entrada, passe o cursor sobre o e-mail que deseja sinalizar. Você deverá ver uma bandeira ao lado do e-mail.

Etapa 3: Clique na bandeira e ela deverá ficar vermelha.

Por padrão, quando você sinaliza um item no Microsoft Outlook, a data de conclusão do acompanhamento é definida para o mesmo dia. Ou seja, se você sinalizou um e-mail no dia 30 de janeiro de 2024, a data de conclusão definida pelo Outlook também será 30 de janeiro de 2024. Para definir uma data de conclusão personalizada, leia abaixo.

Como definir uma data de vencimento para um e-mail sinalizado no Microsoft Outlook

Ao sinalizar um e-mail no Microsoft Outlook, você também pode definir uma data de conclusão para ele. Veja como fazer isso:

Passo 1: Passe o cursor sobre o e-mail que você deseja sinalizar ou que já foi sinalizado.

Etapa 2: clique com o botão direito na bandeira e selecione qualquer uma das seguintes opções como data de conclusão:

• Hoje
• Amanhã
• Essa semana
• Semana que vem
• Sem data
• Personalizado

Definir uma data de vencimento para um e-mail sinalizado também não funciona como um lembrete. Você precisa configurar um lembrete para garantir que será lembrado sobre um e-mail sinalizado.

Como definir um lembrete para um e-mail sinalizado no Microsoft Outlook

Veja como definir um lembrete para seus e-mails sinalizados:

Passo 1: Passe o cursor sobre o e-mail que você deseja sinalizar ou que já foi sinalizado.

Passo 2: Clique com o botão direito na bandeira e selecione Adicionar lembrete. Isso iniciará a caixa de diálogo Personalizada.

Etapa 3: na seção Lembrete, selecione a data e a hora do seu lembrete.

Passo 4: Clique no ícone ao lado do carimbo de data/hora para abrir a caixa de diálogo Reminder Sound.

Etapa 5: na caixa de diálogo Som do lembrete, marque a caixa ao lado Reproduzir este som.

Passo 6: Escolha o som que deseja reproduzir clicando no botão Procurar e selecionando-o em sua biblioteca de arquivos.

Etapa 7: Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Som do lembrete.

Etapa 8: Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Personalizado e salvar suas alterações.

Como marcar um e-mail sinalizado como completo no Microsoft Outlook

Depois de concluir a ação pendente em um e-mail sinalizado, você poderá marcá-la como concluída. Veja como fazer isso:

Passo 1: Coloque o cursor no e-mail sinalizado e clique na bandeira para marcar como concluído.

Alternativamente,

Passo 1: Coloque o cursor no e-mail sinalizado e clique com o botão direito na bandeira.

Passo 2: Selecione Marcar como concluído nas opções a seguir.

Como visualizar todos os e-mails sinalizados no Microsoft Outlook

Todos os e-mails sinalizados no Microsoft Outlook vão para a barra de tarefas pendentes. Veja como você pode visualizar os e-mails sinalizados na barra de tarefas pendentes:

Passo 1: Na faixa do Outlook, clique na guia Exibir.

Passo 2: No grupo Layout, clique no menu suspenso Barra de tarefas.

Etapa 3: selecione Tarefas no menu suspenso. Isso iniciará a barra de tarefas pendentes mostrando todos os itens sinalizados.

Como limpar um sinalizador de um e-mail no Microsoft Outlook

Veja como você pode limpar um sinalizador de um e-mail se não quiser mais acompanhá-lo.

Passo 1: Coloque o cursor no e-mail sinalizado e clique com o botão direito na bandeira.

Etapa 2: selecione Limpar sinalizador nas opções exibidas.

Como criar uma pasta com e-mails sinalizados no Microsoft Outlook

No Microsoft Outlook, os e-mails sinalizados vão automaticamente para uma pasta Para acompanhamento. Para acessar a pasta Para Acompanhamento, clique no Painel de Pastas à esquerda da janela do Outlook. Se a pasta não aparecer ou tiver sido excluída anteriormente, veja como recriá-la:

Passo 1: Na faixa do Outlook, clique na guia Pasta.

Passo 2: No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa. Isso iniciará a caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa.

Etapa 3: na seção Lendo e-mail, selecione ‘Correio sinalizado para acompanhamento’.

Passo 4: Clique em OK para criar sua nova pasta.

Recuperando itens ou pastas excluídas no Microsoft Outlook

Um clique acidental no ícone Excluir no teclado ou ao lado de um e-mail pode fazer com que um e-mail importante seja excluído. Se você se encontrar nessa situação, não entre em pânico, pois você recupera facilmente o e-mail. Você pode verificar os itens excluídos recentemente ou as pastas de lixo do Outlook para recuperar o item excluído. Dito isto, esperamos que este artigo tenha ajudado você a priorizar seus e-mails do Outlook de maneira eficaz.