Como criar e gerenciar equipes no Microsoft Teams

• Microsoft Teams em uma excelente plataforma de colaboração em equipe : as informações são compartilhadas rapidamente e os membros da equipe podem trabalhar em tarefas comuns
• Se é a primeira vez que você está criando e gerenciando equipes no Microsoft Teams, aqui está tudo o que você precisa saber sobre este processo
• Não se esqueça de marcar nossa página de guia do usuário do Microsoft Teams para obter mais dicas e truques que o ajudarão a se tornar um especialista em Teams
• Visite nosso Microsoft Teams Hub para guias adicionais que serão úteis, especialmente quando o Microsoft Teams não funcionar conforme o esperado

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração baseado em nuvem para Office 365 que basicamente se transforma em um espaço de trabalho virtual para os membros de sua equipe interagirem. Como administrador, você pode criar equipes facilmente no cliente Teams ou no centro de administração do Microsoft Teams .

Então, você está no controle das configurações e permissões de sua equipe. Se você for apenas um membro, você só pode enviar uma solicitação e esperar que ela seja aceita ou negada. Se você for o proprietário de uma equipe, poderá adicionar alguém novo à equipe, conceder permissão de edição aos membros e muito mais.

É por isso que hoje vamos mostrar como ajustar essas configurações. Por que você não continua lendo para saber mais?

Como você cria uma equipe no Microsoft Teams?

1. Crie uma equipe no Microsoft Teams

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams .
2. No lado direito da página, você pode ver diferentes áreas, como equipes, dispositivos, locais, usuários e muito mais. Clique em Equipes .
3. Você será direcionado para todas as equipes diferentes das quais faz parte.
4. No canto inferior esquerdo da lista de equipes, clique em Nova equipe .

   

5. Em seguida, clique em Criar uma nova equipe .
6. Na caixa de diálogo pop-up, nomeie sua equipe e dê uma descrição.
7. Em seguida, será solicitado que você adicione os membros da equipe, então digite seus nomes.
8. Qualquer correspondência aparecerá para você selecionar.
9. Uma vez selecionado, clique no botão Adicionar .
10. Quando terminar de adicionar membros, clique em Fechar para finalizar o processo.
11. Depois de criada, sua equipe aparecerá no Admin Center e também em Equipes.

Não consegue abrir o aplicativo Teams por causa de travamentos? Siga as etapas simples deste guia para resolver o problema rapidamente.

2. Adicionar novos membros das equipes

1. Acesse a grade principal de visão geral das equipes .
2. Navegue até a página de perfil da equipe .
3. Aqui você pode ver os membros, proprietários, convidados que pertencem à equipe, juntamente com todos os canais e configurações da equipe.
4. Na página de perfil da equipe , sinta-se à vontade para:

• definir se os membros podem editar e excluir mensagens enviadas - nas configurações de Conversa .
• definir se a equipe é pública ou privada - nas configurações de privacidade .
• adicionar novos membros:

1. Clique em Mais opções> Adicionar membro .
2. Comece digitando um nome, lista de distribuição, grupo de segurança ou grupo do Office 365 para adicionar à sua equipe.
3. Digite os endereços de e-mail para adicionar pessoas fora de sua organização como convidados.
4. Assim que todos os membros da equipe forem adicionados, basta selecionar Adicionar .
5. Em seguida, selecione Fechar .
6. As pessoas que você adicionou receberão um e-mail informando que agora são membros de sua equipe.

Observação : uma equipe não pode conter mais de 5.000 membros.

3. Crie canais para sua equipe

1. Encontre a equipe que você criou.
2. Clique em Mais opções> Adicionar canal .
3. Dê ao canal um nome descritivo.
4. Como proprietário de uma equipe, você pode marcar canais automaticamente para toda a equipe, tornando-os mais visíveis para todos os membros.

Nota : Você pode facilmente adicionar novos canais, editar ou até mesmo remover canais existentes. No entanto, você não pode excluir o canal geral padrão.

Como você pode ver, é relativamente simples formar sua primeira equipe no Microsoft Teams e gerenciar membros ou outros recursos relacionados ao serviço. É claro que você deseja fazer isso, mas e se você estiver lutando para começar?

Você poderia economizar tempo organizando todo o seu trabalho em um hub, compartilhando conteúdo em qualquer lugar e fazendo com que todos se sintam parte de uma equipe ativa. No entanto, nada disso vai acontecer, pelo menos não até encontrar uma solução, quando você tem dificuldade em criar a equipe em primeiro lugar.

Aqui, exploraremos as melhores maneiras de resolver esse problema e atingir facilmente seu objetivo. Continue a ler para saber mais.

O que fazer se eu não conseguir criar uma equipe no Microsoft Teams?

1. Saia e reinicie o Microsoft Teams

1. Primeiro, clique na sua foto de perfil na parte superior do aplicativo.
2. Selecione Sair .
3. Reinicie o aplicativo.
4. Se sua impossibilidade de criar uma equipe for um problema temporário relacionado ao cache, um rápido logout e reinicialização deve consertar em nenhum momento.
5. Se o problema persistir, mantenha o aplicativo fechado por alguns minutos e reinicie-o novamente.
6. Verifique se o problema foi resolvido.

Se você estiver tendo problemas de sincronização com o Microsoft Teams, confira este guia simples para corrigir o problema rapidamente.

2. Você precisa da versão mais recente do Microsoft Teams instalada

1. Clique na sua foto de perfil na parte superior do aplicativo.
2. Selecione Verificar atualizações .
3. Qualquer nova atualização é baixada e instalada quando o computador está ocioso.
4. No caso de usar a versão móvel do Microsoft Teams, verifique também a versão mais recente do aplicativo na Play Store .

Qualquer aplicativo desatualizado pode não funcionar corretamente. Veja como ter certeza de que está executando o Microsoft Teams mais recente e evitar comportamentos erráticos.

Observação : quando o Microsoft Teams é instalado em Arquivos de programas por meio de scripts de instalação, e não no local padrão, o cliente não pode atualizar automaticamente, mesmo se novas versões estiverem disponíveis. Certifique-se de instalar o aplicativo no local padrão: userAppdata .

3. Peça permissão ao seu administrador de TI / Office 365

O Teams faz parte do Office 365 . Isso significa que qualquer grupo de segurança do Office 365 configurado para impedir que os usuários criem Grupos do Office 365 será transferido para as equipes.

Portanto, há uma grande chance de descobrir que o administrador restringiu a criação da equipe do Office 365 aos membros do grupo de segurança. É por isso que você provavelmente precisa pedir permissão ao administrador de TI / Office 365 para alterar as configurações do grupo de segurança da sua organização.

Conclusão

Os administradores globais não têm a opção de criar novas equipes no aplicativo Teams ou no portal da web. É por isso que eles precisam pedir ajuda. Se essas configurações nunca foram feitas, as outras duas soluções viáveis ​​entram em jogo.

Você sabe alguma outra coisa que pode fazer para garantir que a criação de uma equipe no Microsoft Teams funcione como uma brisa? Use a área de comentários abaixo para compartilhá-los com outros leitores.

perguntas frequentes

• Quem pode excluir uma equipe do Microsoft Teams?

  As únicas pessoas que podem excluir equipes no Microsoft Teams são os proprietários da equipe, ou seja, a pessoa que criou a respectiva equipe. Os proprietários da equipe são os únicos que podem editar o nome da equipe.

• O que acontece se o proprietário da equipe deixar a equipe no Microsoft Teams?

  Se o dono da equipe deixar a equipe, a respectiva equipe ainda pode funcionar sem problemas. A única limitação diz respeito a canais privados onde novos membros não podem ser adicionados e membros antigos não podem ser removidos em equipes que não têm um proprietário.

• Os membros da equipe podem adicionar novos membros ao Microsoft Teams?

  Os membros da equipe do Microsoft Teams podem adicionar novos membros apenas em canais públicos. Em canais privados, novos membros só podem ser adicionados pelo membro da equipe.