Como criar e trabalhar com tarefas no Gmail

As pessoas costumavam usar ferramentas de terceiros para criar e gerenciar tarefas e lembretes. Existem centenas de aplicativos da web e móveis disponíveis em todas as App Store que podem fazer isso. E cada um é melhor do que o outro para fazer o trabalho direito.

No entanto, quando se trata de clientes de e-mail, o Gmail é o melhor negócio quando se trata de criar e gerenciar tarefas. Ao mesmo tempo, existem outros aplicativos de tarefas semelhantes, como um no Outlook e a integração do Apple Mail no Mac. Mas o Gmail, sendo uma plataforma baseada na web, venceu e superou os dois.

Vamos aprender mais sobre Tarefas no Gmail e ver como criar, gerenciar e trabalhar com elas.

Por que o Google Tarefas no Gmail é melhor?

Existem algumas razões para apoiar esta afirmação de que o recurso de integração de tarefas do Gmail é melhor do que os outros:

• O Gmail é um aplicativo da web , por isso funciona bem com Windows e Mac.
• O Gmail Tasks funciona até mesmo para sistemas operacionais móveis.
• A tarefa é integrada à plataforma do Gmail e não é uma extensão . No entanto, também é possível baixar o aplicativo Tarefas para operá-lo como um aplicativo externo.
• Tarefa permite ajustar um e-mail em uma tarefa também.

Leia mais: Google Task x Google Keep

Como criar tarefas a partir do Gmail?

Etapa 1: Clique no botão Tarefas no painel direito da página inicial do Gmail.

Etapa 2: Clique no botão Adicionar uma Tarefa .

Etapa 3: adicione um título à tarefa criada.

Etapa 4: Clique no botão Editar .

Etapa 5: adicione detalhes da tarefa, se desejar.

Etapa 6: Clique em Adicionar Data / Hora. Uma nova janela aparecerá com um Calendário e defina uma data específica para a tarefa.

Etapa 7: Além do botão Relógio , defina um lembrete de hora para notificá-lo da conclusão da tarefa.

Etapa 8: Selecione se deseja Repetir um lembrete ou não.

Como criar uma lista de tarefas no Gmail?

A Lista de Tarefas no Gmail permite que os usuários criem tarefas de uma maneira muito mais organizada. Por meio das listas, você pode gerenciar diferentes tarefas associadas a diferentes partes de suas rotinas. Então, veja como você pode usar o Tarefas como listas no Gmail:

Etapa 1: Clique no botão Tarefas no painel direito da página inicial do Gmail.

Etapa 2: clique no botão suspenso que diz Minhas tarefas no canto superior esquerdo do painel de tarefas.

Etapa 3: no menu suspenso, clique em Criar nova lista .

Etapa 4: Dê um nome à lista.

Etapa 5: Agora, suponha que você nomeie a lista como Progresso do projeto .

Etapa 6: antes de começar a adicionar uma tarefa, selecione a lista no menu suspenso.

Etapa 7: Depois de definir a lista designada como aquela que você criou, você pode seguir o processo de Criação de Tarefa, conforme mencionado acima.

Agora, todas as tarefas salvas nesta lista não aparecerão na Lista geral de minhas tarefas.

Como converter uma caixa de entrada em tarefa?

Etapa 1: clique com o botão direito em um e-mail na caixa de entrada.

Etapa 2: Clique em Adicionar às Tarefas .

Etapa 3:  Uma tarefa com o assunto do e-mail como título será criada.

Etapa 4: Clique no botão Editar.

Etapa 5: adicione os detalhes da tarefa, se houver, e defina a data / hora de acordo.

De todos os clientes de e-mail, o Gmail é o melhor na criação de tarefas. O Task é um aplicativo separado também criado pelo Google para ajudar os usuários a organizar suas tarefas . A integração do e-mail facilitou ainda mais os usuários a criar tarefas relacionadas ao trabalho diretamente do aplicativo Gmail ou da plataforma da web; assim, aumentando a base de usuários do Google Tasks e Gmail. Este é o motivo pelo qual os usuários estão abandonando o Outlook específico do sistema operacional e o Apple Mail e estão optando pelo Gmail como seu aplicativo cliente de e-mail preferido. Você sempre pode usar o Gmail na Apple e no Windows para ter a experiência de Tarefas no Gmail, independentemente do sistema operacional.

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