Como criar, editar e excluir listas suspensas no Planilhas Google

O Planilhas Google é um aplicativo de planilha popular com vários recursos úteis . Muitos desses recursos ajudam você a organizar e apresentar informações de maneira eficiente. Uma delas é a capacidade de criar listas suspensas dentro de qualquer célula ou intervalo de células. Neste artigo, queremos mostrar todas as maneiras pelas quais você pode criar uma lista suspensa no Planilhas Google, em seu navegador.

Um motivo para adicionar uma lista poderia ser fazer perguntas de múltipla escolha aos usuários, permitindo-lhes escolher uma resposta com base em suas preferências. Isso também pode ser usado para coletar feedback, por exemplo. Seja qual for o seu caso de uso, criar uma lista suspensa e editá-la posteriormente é muito fácil no navegador da web e nas versões móveis do Planilhas Google.

Vamos começar.

Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google

Veja como criar uma lista suspensa no Planilhas Google adicionando manualmente as opções.

Passo 1: Clique na opção de dados na barra de ferramentas. Clique em Validação de dados.

Passo 2: Selecione todas as células às quais deseja adicionar uma lista suspensa. Clique no menu suspenso em Critérios.

Etapa 3: Clique em Adicionar regra.

Etapa 4: você poderá criar uma opção. Digite o nome da opção.

Passo 5: para inserir outra opção, clique em ‘Adicionar outro item’.

Passo 6: Você também pode adicionar cores às opções. Clique no botão que indica a cor ao lado da opção e selecione a cor desejada.

Passo 7: Caso queira excluir uma opção, basta clicar no ícone da lixeira ao lado de uma opção.

Etapa 8: você tem mais algumas opções para modificar a lista suspensa. Clique em Opções avançadas.

Etapa 9: você pode adicionar um aviso ou rejeitar uma entrada inválida, mostrar o texto de ajuda do menu suspenso ou alterar o estilo de exibição do menu suspenso.

Se você não quiser adicionar opções manualmente à sua lista suspensa, veja como você pode usar os dados da planilha existente e criar uma lista suspensa no Planilhas Google.

Como criar uma lista suspensa a partir de dados existentes no Planilhas Google

Passo 1: Clique em Dados na barra de ferramentas e selecione Validação de Dados.

Passo 2: Selecione todas as células que deseja adicionar à lista suspensa. Clique em Adicionar regra.

Etapa 3: Selecione ‘Dropdown (de um intervalo)’ em Critérios.

Etapa 4: na opção Critérios, insira o intervalo de células que contém os dados da lista suspensa.

Etapa 5: A lista suspensa será criada com opções do intervalo de células selecionadas.

Editar ou excluir uma lista suspensa no Planilhas Google

Veja como você pode modificar ou excluir uma lista suspensa no Planilhas Google.

Passo 1: Clique na opção Dados na barra de ferramentas. Clique em Validação de dados.

Passo 2: Selecione a lista suspensa na barra lateral, com base no intervalo de células exibido na regra de validação de dados.

Etapa 3: você terá todas as opções para editar ou modificar a lista suspensa.

Passo 4: Caso queira excluir uma lista suspensa do Planilhas Google, basta ir em Dados -> Validação de Dados e clicar no ícone da lixeira ao lado da regra de validação de dados da lista.

Copie uma lista suspensa no Planilhas Google

Veja como você pode copiar uma lista suspensa no Planilhas Google.

Passo 1: Selecione todas as células da lista suspensa que você deseja copiar.

Passo 2: Clique com o botão direito e selecione Copiar.

Você pode colar a lista suspensa como está ou colar a lista suspensa sem as opções de seleção. Mostraremos como fazer o primeiro.

Observação: se você não conseguir copiar e colar no Planilhas Google, baixe e instale a extensão Planilhas Google off-line em seu navegador. (navegadores Chrome, Edge e Brave)

Clique em Colar e a lista suspensa será copiada como está, com as opções selecionadas.

Esta será a aparência de uma lista suspensa copiada.

Porém, se quiser colar a lista sem as opções selecionadas, clique em Colar->Colar Especial e selecione 'Somente validação de dados'.

As opções selecionadas não se aplicarão à lista suspensa recém-copiada no Planilhas Google.

Aplicar formatação condicional a uma lista suspensa no Planilhas Google

A formatação condicional permite formatar dados em uma célula com base em várias condições especificadas. Por exemplo, você pode sublinhar uma opção, adicionar uma cor de fundo a uma opção específica ou colocar uma resposta específica em negrito na lista suspensa.

Veja como você pode aplicar formatação condicional a uma lista suspensa no Planilhas Google.

Etapa 1: selecione todas as células às quais deseja adicionar regras de formatação condicional. Clique com o botão direito e selecione 'Formatação condicional'.

Passo 2: Selecione a condição na opção ‘Formatar células se’. Clique para abrir o menu suspenso e selecione a condição desejada.

Etapa 3: Selecione o estilo de formatação desejado com base na condição.

Isso é tudo que você precisa saber sobre como usar uma lista suspensa no Planilhas Google. Se você tiver mais dúvidas, pode dar uma olhada na seção de perguntas frequentes abaixo.

Perguntas frequentes na lista suspensa do Planilhas Google

1. Você pode selecionar várias opções em uma lista suspensa?

Não. Você não pode selecionar múltiplas opções em uma lista suspensa.

2. Posso adicionar uma cor de fundo a uma lista suspensa?

Sim. Você pode adicionar um preenchimento de cor de fundo a uma lista suspensa.

3. Uma lista suspensa pode ser editada por outros usuários no Planilhas Google?

Sim. As listas suspensas podem ser editadas por usuários permitidos no Planilhas Google.

Organize e organize sua planilha

Manter o Planilhas Google limpo é muito importante, especialmente se você o estiver compartilhando com seus colegas de equipe . Esperamos que isso ajude você a adicionar listas suspensas no Planilhas Google com facilidade e a usá-las de maneira eficaz para organizar e organizar as informações em sua planilha.