Como criar um formulário RSVP usando o Formulários Google

Veja como criar um convite RSVP no Formulários Google, compartilhá-lo com seus convidados e coletar suas respostas em algumas etapas.

Índice

• Crie Formulários Google para RSVP
• Personalize o formulário de confirmação de presença do Google
• Crie e compartilhe um link RSVP para o Formulário Google
  • Defina uma mensagem de confirmação personalizada
  • Seja notificado quando alguém confirmar presença no evento
  • Rastreie suas confirmações de presença por meio do Formulários Google
• Gerenciar configurações de coleta de respostas
• Perguntas frequentes
  • 1. Posso limitar o número de respostas RSVP?
  • 2. Qual é o formulário completo de confirmação de presença?

Crie Formulários Google para RSVP

Esteja você planejando uma festa de aniversário, casamento, evento de negócios, conferência ou festa de revelação de gênero, as confirmações de presença são uma parte vital da organização de um grande evento. O Formulários Google pode tornar a tarefa mais fácil e eficiente.

Passo 1: Acesse o site do Formulários Google e faça login com seu ID do Google.

Etapa 2 : Selecione o modelo RSVP .

Etapa 3: clique na seção Título e forneça um título, como o nome do evento. Além disso, adicione detalhes como endereço do evento, detalhes de contato, etc.

Etapa 4: agora, clique no bloco de perguntas de exemplo e edite o tipo, a pergunta e as opções da pergunta.

Etapa 5 : Clique no ícone + na barra lateral flutuante para adicionar uma pergunta. Para excluir uma pergunta, toque no ícone da lixeira na parte inferior da pergunta.

E é isso! Isso criará seu formulário RSVP básico usando o Formulários Google. Além de confirmar a presença, você também pode perguntar aos convidados sobre suas preferências gastronômicas, requisitos de acomodação, etc. Além disso, você pode informá-los sobre o código de vestimenta, lista de presentes ou outros detalhes do evento.

Personalize o formulário de confirmação de presença do Google

O Formulários Google oferece diversas opções de personalização para tornar seu formulário de confirmação de presença visualmente atraente e alinhado ao tema do seu evento. Veja como você pode personalizar seu formulário de confirmação de presença do Google:

Passo 1: Toque no botão Tema (ícone da paleta de pintura) no canto superior direito. Aqui você pode,

• Altere o tamanho da fonte e o estilo do cabeçalho (título), da pergunta ou das respostas.
• Alterne a imagem do cabeçalho: Clique na cruz → Clique em Escolher uma imagem → navegue e carregue a imagem.

• Mude a cor do formulário. Selecione qualquer opção disponível ou escolha um esquema de cores personalizado.

Passo 2 : Para adicionar imagens para perguntas individuais (como para bebidas ou menu de comida), clique no ícone da imagem ao lado da pergunta → escolha/faça upload de uma imagem.

Você também pode adicionar vídeos, criar seções , etc., para tornar o Formulário Google RSVP mais informativo e interativo.

Crie e compartilhe um link RSVP para o Formulário Google

Passo 1 : Clique em Enviar no canto superior direito.

Etapa 2 : aqui você pode,

• Envie o link do formulário RSVP do Google por e-mail.
• Crie um link direto e compartilhe via texto ou qualquer método preferido.
• Crie um link incorporado e adicione-o ao seu site, blog, etc.

Defina uma mensagem de confirmação personalizada

Antes de enviar o link RSVP, você também pode garantir que todas as pessoas em sua lista de convidados recebam uma mensagem personalizada e cortês com base em suas respostas.

Etapa 1 : Clique na guia Configurações e selecione Apresentação .

Passo 2 : Aqui, clique em Editar ao lado da mensagem de confirmação para personalizá-la.

Passo 3 : Digite sua mensagem e clique em Salvar .

Seja notificado quando alguém confirmar presença no evento

A tarefa não termina aqui. Agora, você precisa ser notificado imediatamente quando alguém enviar uma resposta RSVP. Felizmente, você pode configurar notificações por e-mail e ser alertado sempre que uma resposta for enviada.

Etapa 1 : vá para a guia Respostas na parte superior. Clique no ícone de três pontos .

Passo 2 : Selecione ‘ Receber notificações por e-mail para novas respostas ’.

Rastreie suas confirmações de presença por meio do Formulários Google

Existem várias maneiras de verificar as respostas no Formulários Google . O mais simples é abrir o painel do Formulários Google → abrir o formulário RSVP → tocar em Respostas → visualizar as respostas.

No entanto, o Google também incorporou um recurso inteligente para ajudá-lo a manter as respostas RSVP bem organizadas. Na seção Resposta, toque em Link para planilhas ao lado do ícone do Planilhas Google.

Selecione se deseja criar uma nova planilha ou trabalhar com uma já existente. E assim, todas as respostas coletadas serão organizadas em uma planilha para você acompanhar, compartilhar e planejar adequadamente.

Gerenciar configurações de coleta de respostas

Notavelmente, antes de compartilhar o convite do Google para o formulário de confirmação de presença, você também pode decidir se deseja,

• Colete o ID de e-mail do entrevistado para identificação, comunicação adicional, etc.
• Permitir ou proibir que um respondente altere/atualize suas respostas.
• Permitir ou proibir múltiplas respostas de uma pessoa.

Etapa 1 : Clique na guia Configurações → Respostas .

Passo 2 : Abra o menu suspenso ao lado de Coletar endereços de e-mail e selecione uma opção adequada.

Etapa 3 : a seguir, você também pode gerenciar as seguintes configurações:

• Envie aos respondentes uma cópia de suas respostas – Embora seja opcional, isso ajudará os convidados a se lembrarem de suas respostas ao seu formulário de confirmação de presença.
• Permitir edição de respostas – Se um convidado mudar de ideia, você poderá ser informado.
• Limite a 1 resposta – Para evitar confusão de vários RSVPs do mesmo convidado.

Nota : Você também pode enviar e-mails com base nas respostas de cada convidado. No entanto, é complicado. Portanto, explore as opções antes de se comprometer com a configuração.

Perguntas frequentes

1. Posso limitar o número de respostas RSVP?

Embora o Formulários Google não ofereça um recurso integrado para limitar o número de respostas RSVP, você pode parar manualmente de aceitar respostas quando um determinado número for atingido. Vá para a guia Respostas → desative Aceitar respostas.

2. Qual é o formulário completo de confirmação de presença?

RSVP significa Répondez s'il vous plaît, uma frase francesa que significa Por favor responda.

Um evento de sucesso requer um planejamento adequado. E para planejar corretamente, você deve fazer seu RSVP corretamente. Felizmente, criar um formulário de confirmação de presença usando o Formulários Google é uma maneira conveniente, fácil de usar e eficiente de coletar respostas para o seu evento.