Como criar um Sway e compartilhá-lo com qualquer pessoa

A maioria das empresas de tecnologia tem sua temporada de popularidade quando descobrem seu verdadeiro talento e desaparecem do mainstream em seu nicho. Esse processo não é ruim, na verdade prova que a empresa entende o que faz bem e simplesmente foca nisso. A Microsoft parece estar se esforçando muito para contrariar essa tendência quando se trata de seus programas do Office. Por décadas, os programas do Microsoft Office reinaram supremos sobre a concorrência, mas quando a mudança de arquivos individuais editados offline um por vez, para o fluxo de trabalho de coautoria simultânea baseado em nuvem moderna aconteceu, a Microsoft foi deixada para trás.

Demorou vários anos, mas a Microsoft finalmente tem soluções decentes de criação de documentos baseadas na nuvem, e o Office 2016 foi lançado sob o mantra 'trabalhar melhor em conjunto'. No entanto, a Microsoft não parou na nuvem para criar Word, Excel, PowerPoint e OneNote, em vez disso, ela pressionou e construiu um novo programa do Office que nasceu na nuvem chamado Sway.

Visão geral

O Sway é, em muitos aspectos, o oposto dos programas tradicionais do Microsoft Office, mas isso é uma coisa boa. Em vez de tentar hackear o Word ou PowerPoint para fornecer uma solução aos clientes, a Microsoft entendeu que eles precisam começar do início e repensar o que significa compartilhar histórias e se comunicar no mundo moderno de hoje. Este tutorial abordará brevemente o que o Sway pretende fazer e também como fazer seus próprios Sways.

Contar histórias é mais do que uma apresentação de slides de fotos, mais do que uma coleção de tweets, mais do que texto e mais do que vídeos. Sway visa fornecer aos usuários as ferramentas para criar uma história online, construída a partir de texto, fotos, vídeos, tweets e muito mais, mas em vez de forçar os usuários a baixar e reenviar todo o seu conteúdo, eles podem simplesmente incorporar as fotos do Flickr ou OneDrive , os vídeos do YouTube ou Facebook.

Adicione conteúdo de uma variedade de fontes diferentes

Compartilhe histórias em um formato rico de mídia sem precisar de habilidades ou tempo para construir um site para hospedar todos os diferentes conteúdos em um único lugar. Com o Sway, os usuários podem simplesmente arrastar e soltar conteúdo de muitas fontes diferentes, adicionar texto ou não e, com opções muito simples, comunicar uma história. Ser baseado na nuvem significa que o Sways é fácil de trabalhar com outras pessoas e compartilhar nas redes sociais ou e-mail. Como todo o conteúdo é baseado online, os visualizadores não precisam baixar um arquivo grande ou ter um software especial para visualizar o Sway.

Passo a passo

Enquanto os documentos tradicionais são construídos com texto, fotos ou vídeos independentes; Os balanços são feitos de cartas. Esses cartões contêm conteúdo em muitas formas diferentes, como texto, imagens, vídeos, tweets ou gráficos. Adicionar cartas a um Sway é tão fácil quanto arrastá-las do 'painel de cartas' que surge da esquerda ao clicar na palavra 'Cartas' na barra no topo. O layout dos cads pode ser alterado facilmente arrastando os diferentes cartões para reordená-los. Aumente ou diminua os cartões selecionando-os e, no botão 'opções', selecione o nível de ênfase.

As cartas são colocadas no enredo, que é a ordem de rolagem vertical das cartas no Sway e onde ocorre toda a edição. Outra forma de adicionar conteúdo seria a partir do 'painel Inserir', que surge quando a palavra 'Inserir' na barra superior é clicada. Inicialmente, o painel Inserir é preenchido com conteúdo gerado por algoritmos de aprendizado de máquina da Microsoft que sugerem conteúdo recomendado com base no conteúdo atual do Sway. Para ver outras fontes de conteúdo, clique na palavra 'Sugerido' para obter uma lista das fontes atualmente suportadas.

Adicione cartões para começar a dar forma à sua história

Enquanto escrevo isso, a lista de fontes contém OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter e Upload. Se você clicar em 'Adicionar fonte', será exibido um formulário de feedback para sugerir novas fontes para a equipe do Sway. No entanto, se o conteúdo que você deseja adicionar puder ser incorporado, adicione o cartão 'Incorporar' do painel Cartões para adicionar o conteúdo manualmente. Quando encontrar o conteúdo de que gosta, arraste para o seu enredo ou clique para selecionar vários itens e selecione adicionar no canto superior direito do painel Inserir. Os cartões não precisam estar presentes para arrastar o conteúdo de uma fonte para o enredo.

O conteúdo pode ser adicionado de fontes públicas como Bing e Twitter, mas por padrão o Sway filtrou os resultados para incluir apenas o conteúdo que é público ou no Creative Commons. Esse filtro pode ser facilmente desativado, mas isso coloca o criador do Sway em risco de usar conteúdo para o qual ele não tem os direitos de uso. A Microsoft parece fazer um bom trabalho ao definir o modo padrão no modo mais seguro para seus usuários, mas ainda dá a eles as opções para desabilitar essa rede de segurança.

A aparência de um Sway é intencionalmente básica porque Sways foi projetado para se adaptar a qualquer tamanho de tela ou tipo de dispositivo. Para visualizar a aparência do seu Sway, clique no espaço à direita do enredo, sob o texto 'Visualizar'. Para retornar ao enredo, basta clicar na borda do painel do enredo que se moveu para o lado esquerdo da visualização. Enquanto estiver na visualização, você ainda pode fazer edições no conteúdo clicando nele e selecionando as diferentes opções, como Ponto de foco, editar, excluir, etc.

Escolha uma das três opções de navegação diferentes

Depois de adicionar a maior parte do conteúdo, o Sway tem mais opções para ajustar a aparência geral. Clique em 'Design' para abrir o Painel de Design e percorrer os diferentes modelos e, em seguida, personalizá-los alterando a cor, a fonte e a ênfase da animação. Quando o design for escolhido, escolha como o Sway deve navegar clicando na palavra 'Navegação' ao lado de 'Design'. Existem apenas três opções de navegação: deslizar verticalmente, deslizar horizontalmente ou a aparência de apresentação de slides mais tradicional de um cartão de cada vez.

Não existem muitas ferramentas para personalizar os detalhes finos de um Sway porque o objetivo deve ser a exibição de mídia. Um bom fluxo de trabalho durante a construção do Sways seria colocar o conteúdo no enredo, organizá-lo e fazer pequenas edições como legendas e, em seguida, tentar agrupar as fotos. Finalmente ajuste as opções de design ou esquema de navegação para completar o Sway. Para ver o Sway de uma forma mais refinada, clique em 'Jogar' e role para ver como sua família, amigos, colegas de trabalho ou estranhos verão seu trabalho.

Como o Sway está hospedado na nuvem, é fácil adicionar outros autores. Basta clicar na palavra 'Autores' e enviar o link para as pessoas com quem deseja editar. Quando vários autores são adicionados, cada um deles pode extrair suas próprias fontes e adicioná-los para completar o Sway. Mais de um autor pode fazer alterações em um único Sway por vez, o que torna a criação de documentos mais fácil e eficiente.

Compartilhe influências com pessoas que você conhece ou com o público

Quando quase tudo está dito e feito, compartilhe o Sway via e-mail, mídia social ou com o mundo em Docs.com. Pessoas de qualquer dispositivo e ver o seu Sway, que deve ficar bem em qualquer tamanho de tela. Não há necessidade de login, não há necessidade de baixar software extra, não há necessidade de se inscrever para nada. O Sway é a coisa mais próxima de criar um site personalizado para uma história, sem fazer o trabalho pesado envolvido.

Resumo

Ajuste a aparência de seu balanço através do painel de design

O Sway representa a atmosfera atual na Microsoft, onde o antigo e tradicional Office continua sendo o foco central, mas surgem novas ferramentas que resolvem diferentes problemas. Em vez de adaptar outros produtos ou diluir uma marca, a Microsoft optou por criar um novo produto para a nova era de produtividade. Já se foi o tempo em que as pessoas só precisavam ser produtivas no trabalho. Agora, compartilhar fotos e vídeos de uma viagem recente precisa ser fácil e funcional.

Assim como a Microsoft, o Sways nunca está completo e pode ser atualizado, alterado e transformado a qualquer momento. Adicione autores atrasados ​​ou duplique um Sway que seu amigo iniciou e continue trabalhando em um novo caminho. Os balanços são o veículo para levar a história de um longo projeto, ou um grande plano, ou uma coleção de memórias. Para obter inspiração e exemplos, acesse Docs.com; A Microsoft também possui links para tutoriais na página inicial do Sway.

Aqui está um link para um dos meus Sways favoritos que eu vi até agora; trata-se de um PC personalizado no estilo Minecraft .

Confira você mesmo e diga-nos o que você acha do Sway nos comentários abaixo!