Graças à pandemia de COVID-19 em andamento, fomos forçados a nos ajustar a uma nova definição de normalidade. Este novo normal troca os espaços de trabalho físicos em favor dos virtuais; troca chamadas de conferência reais por videoconferências elaboradas de casa.
Participando de videoconferências, o Microsoft Teams emergiu facilmente como um dos nomes mais proeminentes do mercado. Apoiado por uma empresa de renome e exibindo quase todos os recursos de que você provavelmente precisa - o Microsoft Teams tem liderado uma nova geração de videoconferências e não poderíamos estar mais entusiasmados. Equipes, é claro, não é o aplicativo mais simples que existe, o que significa que não é fácil realizar até mesmo as tarefas mais básicas.
Hoje, vamos dar uma olhada em uma das funções mais primitivas do Microsoft Teams - formar uma equipe - e dizer-lhe como começar a trabalhar rapidamente. Como bônus, daremos uma olhada em algumas das tarefas legais que você pode realizar após criar sua primeira equipe.
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Conteúdo
O que é uma equipe no Microsoft Teams?
As equipes são o componente mais fundamental do Microsoft Teams. Toda a operação é baseada nas equipes e seus membros - como eles se comunicam e cuidam das tarefas em mãos.
Simplificando, uma equipe no Microsoft Teams é um grupo de pessoas agrupadas para colaborar em um projeto, realizar uma tarefa ou até mesmo interagir. É o lugar onde você reúne os principais membros da sua organização. Cada equipe pode conter canais diferentes - padrão e privado. Os canais são construídos para abordar um ou dois tópicos específicos e consistem em membros da equipe original.
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Como criar uma equipe no Microsoft Teams?
Agora que você tem uma boa ideia sobre o Teams in Microsoft Teams e como eles funcionam, vamos começar a criar um do zero.
Antes de começar, certifique-se de que sua organização lhe deu permissão para criar equipes do zero. Caso você não veja as opções mencionadas abaixo, fale com o administrador e obtenha a aprovação.
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No Desktop
Depois de baixar o cliente de desktop do Microsoft Teams do site oficial, você precisará iniciá-lo e fazer login com as credenciais apropriadas. Depois de fazer isso, clique em 'Equipes' no painel esquerdo do aplicativo. Agora, clique em 'Junte-se ou crie uma equipe' na parte inferior da sua lista de equipes.
Em seguida, clique em 'Criar equipe'.
Em seguida, escolha 'Construir uma equipe do zero'.
Ao criar uma equipe do zero, você tem a opção de criar uma equipe privada ou pública. Escolha um dos dois.
Em seguida, finalize um nome, adicione uma descrição de sua equipe e, por fim, clique em 'Criar'.
No Android e iPhone
O Microsoft Teams também funciona perfeitamente em dispositivos móveis - Android e iOS - e oferece quase todos os recursos necessários, incluindo a opção de criar uma equipe do zero.
Para criar uma equipe, primeiro, inicie o aplicativo e faça login com as credenciais apropriadas. Agora, vá para a guia 'Equipes', localizada na parte inferior da tela.
Em seguida, toque no botão de reticências vertical no canto superior direito.
Em seguida, toque em 'Criar nova equipe' para fazer a bola rolar.
Por fim, escolha um nome, adicione uma descrição (opcional), defina a privacidade da equipe e toque no ícone de marca de seleção no canto superior direito.
É isso! Sua equipe será criada e exibida na guia 'Equipes'.
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Como adicionar membros a uma equipe
Agora que criou uma equipe no Microsoft Teams, você é oficialmente um proprietário respeitado de uma equipe. Ser um proprietário de equipe vem com seu próprio conjunto de vantagens, uma das quais é a capacidade de adicionar membros valiosos - até 5.000 - à sua equipe.
No Desktop
Se você estiver no cliente Desktop, poderá adicionar um novo membro com apenas alguns cliques. Primeiro, abra o aplicativo e faça login com as credenciais apropriadas. Agora, localize a equipe que você criou anteriormente ou a equipe à qual deseja adicionar membros. Em seguida, clique no botão de reticências (Mais opções) e clique em 'Adicionar membro'.
Basta inserir o nome do membro ou seu e-mail para adicioná-lo à sua equipe. Você pode até adicionar membros fora de sua organização por meio de seus IDs de e-mail.
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No Android e iPhone
Os clientes iOS e Android permitem que você adicione membros à sua equipe de maneira semelhante. A única diferença aqui é que o cliente iOS oferece uma solução mais direta, enquanto o cliente Android requer uma etapa extra.
Primeiro toque no aplicativo Microsoft Teams em seu dispositivo móvel. Agora, vá para a guia 'Equipes'.
Em seguida, localize a equipe que deseja preencher com novos membros e toque no botão reticências (iOS) / reticências verticais (Android).
Agora, se você estiver no iOS, terá a opção de adicionar membros na próxima tela. No Android, no entanto, você precisa tocar em 'Gerenciar membros' para obter a opção.
Finalmente, toque na opção 'Adicionar membros' no canto inferior direito e digite o nome e e-mail do membro que deseja adicionar.
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Como mudar a imagem da sua equipe
O Microsoft Teams permite que você assuma o controle e não é surpreendente que você possa alterar facilmente a imagem do perfil de sua equipe. Quando você escolhe o nome de sua equipe no Microsoft Teams, ele atribui a você uma imagem de perfil por padrão - usando a primeira letra do nome da equipe adicionando um fundo pastel. Portanto, se você deseja dar uma aparência mais profissional, considere alterar a foto do perfil de sua equipe.
No Desktop
Depois de iniciar e fazer login no Teams, localize o botão mais - reticências - ao lado do nome do seu time. Quando o menu se expandir, clique em 'Gerenciar equipe'.
Por padrão, ele o levará para a guia 'Membros'. Você precisará ir para a guia 'Configurações' à direita. Agora, expanda a seção dizendo 'Adicionar uma imagem de equipe'.
Em seguida, clique em 'Alterar imagem'.
Após adicionar a imagem do armazenamento local do seu PC, clique em 'Salvar'.
É isso.
No Android e iPhone
Em dispositivos móveis, o truque é um pouco diferente. Depois de iniciar e fazer login no Microsoft Teams, você precisará ir para a guia 'Equipes' para ver a equipe que criou recentemente. Agora, localize a equipe que deseja personalizar. Em seguida, toque no botão de reticências verticais no lado direito e abra 'Editar equipe'.
Em seguida, clique em 'Alterar imagem da equipe'.
Você pode usar sua câmera para tirar uma foto ou selecionar uma da biblioteca de fotos.
Quando terminar, clique na seta de seleção no canto superior direito da tela.
Como usar uma tag
Antes de falarmos sobre como usá-lo, vamos verificar o que é uma tag no Microsoft Teams. Como você já deve saber, usamos tags para tornar as coisas mais fáceis de encontrar. Ao implantar tags, estamos essencialmente criando grupos pesquisáveis separados, todos os quais podem ser acessados usando o nome da tag. No Microsoft Teams, também funciona da mesma maneira. No entanto, neste caso, alocamos tags aos membros da equipe, em vez de arquivos de mídia ou documentos. As marcas no Microsoft Teams nos permitem agrupar pessoas e, em seguida, nos comunicarmos com elas como um grupo e não como indivíduos separados. Por exemplo, se você tem muitos artistas em seu escritório, pode facilmente agrupá-los e conversar com eles como um grupo. Isso não só poupará seu tempo, mas também garantirá que você não falhe em se dirigir a ninguém.
No Desktop
First, launch the application on Windows or Mac and locate the Team you wish to tweak. Now click on the ellipsis button and open ‘Manage Tags.’
If you don’t have a tag associated with your Team, you’ll see the option to create a tag right in the middle of your screen. Click on ‘Create Tag’ to continue.
Next, you’ll need to give the tag a name. This would basically be your keyword. Underneath the space, you’ll see the text field to put down the relevant names. When you’re happy with your grouping, click on ‘Create.’
That’s it. Your new tag will be created instantly. To modify the tag you created, you’ll need to go to ‘Manage tags’ and make the changes you seek.
On Android and iOS
The Android and iOS clients don’t appear to be as feature-rich as the desktop client, but they have their fair share of perks. For instance, you can very easily create and modify tags on your phone, even when on the fly. After logging in to the application, locate the Team you wish to add a tag to. Now, tap on the vertical ellipsis button and go to ‘Manage tags.’
Right in the middle of your screen, you’ll see the option to ‘Create a tag.’
Tap on it to create one from scratch. Similar to the desktop client, you’ll find the option to add the name of the tag at the top and the space to add the name of the members right underneath. When you’re satisfied with your selection tap on the tick button at the top-right corner.
How to manage member permissions
A team’s strength lies in its members, and that thought holds true for Microsoft Teams as well. The members of your Team can have significant control over how your Channel is run, which, in reality, is a double-edged sword. While giving your teammates have control goes a long way in creating trust, the quality of your Channels can take a major hit if not moderated properly. Thankfully, Microsoft Teams offers a pretty sophisticated solution for this annoying problem, allowing you — the creator — to have complete control of what other members are allowed to do.
On Desktop
First, launch the Microsoft Teams desktop client, log in, and locate the Team you wish to tweak. Now, click on the ellipsis button adjacent to the name of the team. Now, go to ‘Manage team.’
Next, go to the ‘Settings’ tab. Here, under the ‘Member permissions’ banner, you’ll find the options you can enable or disable for the members of your Team.
From allowing them to create channels to stopping them from deleting their messages — there is an abundance of options to play around with.
On Mobile
The intricacies are not yet available on the mobile client.
How to delete a Team in Microsoft Teams
The Team has served its purpose and isn’t required anymore? Don’t fret, you can easily get rid of the Team you created for good.
On Desktop
First, double-click on the Microsoft Teams desktop client and log in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab on the left-hand-side panel and locate the Team you want to delete. Then click on the ellipsis button and hit ‘Delete the team.’
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
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On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
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