Como criar uma reunião agendada ou instantânea no Microsoft Teams

Existem três maneiras de criar uma reunião no Microsoft Teams.

1. Escolha o ícone "Agendar uma reunião" na caixa de bate-papo do Teams para marcar uma reunião com seus colegas de trabalho no Teams.
2. Vá para "Calendário" no lado esquerdo do aplicativo de desktop Microsoft Teams e selecione "Nova reunião" no canto superior direito.
3. Escolha um intervalo de tempo no Calendário das equipes. Um formulário de agendamento será aberto para editar as informações da reunião e convidar os participantes da reunião.

Criar uma reunião com o Microsoft Teams é uma boa maneira de ficar em contato com seus colegas de trabalho em projetos enquanto você trabalha em casa ou sempre que está trabalhando remotamente. Supondo que você ou sua organização seja um cliente Microsoft 365, você já está aproveitando todas as vantagens de integração de aplicativos que a Microsoft oferece. Veja como criar uma reunião no Microsoft Teams.

Crie uma reunião

Aqui estão três maneiras de criar uma reunião no Microsoft Teams.

Escolha o ícone Calendário abaixo da caixa de bate-papo do Teams para criar uma reunião com seus colegas de trabalho no Teams. Se o ícone do calendário estiver faltando, verifique com o administrador de TI da sua organização.

Escolha Calendário  no lado esquerdo do aplicativo de desktop Microsoft Teams e escolha Nova reunião no canto superior direito.

Escolha um intervalo de tempo no calendário .

Depois de fazer qualquer uma das três opções mencionadas acima, um formulário de calendário será aberto para editar as informações da reunião. Use o Assistente de Agendamento para ajudar a agendar um horário de reunião que funcione para todos, desde que suas agendas de trabalho e reuniões existentes já estejam configuradas no Calendário do Microsoft Teams . Quando terminar de preencher o tempo, participantes opcionais, locais (salas de reuniões físicas ou virtuais com locais já configurados nas equipes) e detalhes da reunião, clique em Salvar. As equipes enviarão uma notificação de reunião do Microsoft Teams ou um link por e-mail para todos os participantes da reunião.

Se você adicionar um canal Teams à sua reunião, precisará enviar um link para a reunião se houver pessoas convidadas para a reunião de fora da sua organização.  Escolha Enviar quando terminar. O Teams enviará automaticamente um convite a todos os participantes convidados por meio de uma notificação no Microsoft Teams ou por e-mail se eles estiverem fora da sua organização.

Convide pessoas de fora da sua organização

O Microsoft Teams também permite que os usuários convidem pessoas de fora da organização para as reuniões do Teams. Para convidar alguém de fora da sua organização, você precisará saber o endereço de e-mail completo.

Escolha Adicionar participantes necessários . Se alguém for um participante opcional, escolha Adicionar participantes opcionais .

Digite o endereço de e-mail completo da pessoa (por exemplo, [email protected]). Selecione Convidar (endereço de e-mail) . O endereço de e-mail que você fornecer receberá um e-mail com um link de convite para a reunião das equipes.

Agende uma reunião no Outlook

Quando instalado, o Microsoft Teams pode instalar um suplemento do Outlook com sua permissão. O suplemento do Outlook permite que você crie novas reuniões do Teams diretamente do Outlook. Dessa forma, você não precisa alternar entre o Outlook e o Microsoft Teams, os usuários podem ver, aceitar, rejeitar ou ingressar em reuniões de qualquer um dos aplicativos.

Crie uma reunião instantânea

Se você deseja configurar uma reunião rápida no último minuto, pode criar uma reunião rápida no Teams. Isso ocorre nos casos em que você está no Calendário ou em um canal de equipes e deseja se encontrar com um colega de trabalho para uma reunião rápida de 10 minutos para trocar ideias ou fornecer uma atualização rápida sobre seu progresso para um projeto.

Quando você estiver no Calendário de equipes , em vez de escolher Nova reunião , escolha  Reunir agora .

A partir daí, você poderá adicionar um título de reunião, escolher se deseja usar vídeo ou não e escolher sua fonte de áudio preferida. Quando estiver pronto para iniciar a reunião, escolha  Ingressar agora .

No canto superior direito, uma caixa marcada Pessoas será aberta para permitir que você convide alguém para sua reunião instantânea. Basta começar a digitar o nome da pessoa ou pessoas que deseja convidar para a reunião instantânea. Eles receberão uma chamada no Microsoft Teams para ingressar na reunião.
Se desejar, você também pode copiar o link de informações de adesãopara a área de transferência e envie o link de convite em um e-mail se a pessoa ou pessoas estiverem fora de sua organização. Se os seus destinatários de e-mail não tiverem o Microsoft Teams, eles poderão ingressar na reunião instantânea apenas usando o navegador da Internet.

Esta é uma ótima opção se você não tiver o recurso de agendamento de reunião no Outlook ou no Teams. O Meet agora funciona da mesma forma que as reuniões agendadas no Calendário de equipes. Todos na reunião Meet now podem acessar tudo o que é compartilhado na reunião, incluindo o bate-papo da reunião, a gravação e quaisquer arquivos ou documentos compartilhados na reunião.

Se você está em um canal Teams e deseja iniciar uma reunião instantânea, vá para a guia Postagens e vá onde você digita novas mensagens no canal e escolha o ícone Reunir agora .

Depois de escolher o ícone Meet now , uma reunião instantânea será aberta diretamente no tópico de comentários.

Você pode usar o botão Meet now para iniciar uma reunião instantânea para obter esclarecimentos sobre um problema que não pode ser resolvido por meio de mensagens. Basta responder a qualquer tópico de comentário em seu canal Teams e escolher Meet now para continuar a conversa. Depois de escolher Reunir-se agora, todos no tópico de comentários serão convidados para a reunião instantânea.

Você tem problemas para criar uma reunião no Microsoft Teams? Deixe-nos saber nos comentários.