Como criptografar e-mails no Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é um cliente de email confiável para gerenciar suas contas pessoais e profissionais. Oferece muitas opções, como criar pastas e mover e-mails para gerenciar suas conversas. Você pode até criptografar e-mails no Outlook, um recurso que não deixará de ser apreciado pelos funcionários do escritório.

Observe que você pode enviar um email seguro no Outlook se tiver uma assinatura do Microsoft 365 (Pessoal, Familiar, Empresarial ou Empresarial Premium). Se você está se perguntando como, não se preocupe. Esta postagem mostrará as etapas para criptografar e-mails no Outlook em PCs Mac e Windows.

Como criptografar e-mail no Microsoft Outlook no Windows 11

Com uma assinatura do Microsoft 365, você pode enviar emails criptografados para seus contatos. Por padrão, você obtém criptografia de mensagens OME ou Office 365 para enviar e-mails criptografados usando o Outlook. Como tal, você não precisa instalar nenhum certificado para criptografar seu e-mail.

Passo 1: Abra o Outlook em seu PC com Windows.

Passo 2: Clique em Novo Email no canto superior esquerdo.

Etapa 3: Clique em Opções na barra de menu.

Passo 4: Clique no ícone Criptografar e selecione Criptografar.

Você verá uma mensagem que diz: “Esta mensagem será criptografada”.

Passo 5: Insira todos os detalhes e envie seu e-mail criptografado.

Criptografe automaticamente todos os e-mails no Outlook no Windows 11

Se você deseja criptografar todos os seus e-mails, siga estas etapas para ativar a opção. Primeiro, mude para a versão herdada do Outlook em seu PC com Windows.

Passo 1: Abra o Outlook em seu PC ou laptop Windows.

Passo 2: Clique no botão Novo Outlook no canto superior direito.

Etapa 3: Clique em Ignorar feedback para mudar para o Outlook legado.

Passo 4: Uma vez feito isso, inicie um novo e-mail e clique em Arquivo no canto superior esquerdo da janela de composição.

Etapa 5: selecione Opções no canto inferior direito.

Etapa 6: Clique em Central de Confiabilidade no menu esquerdo e selecione Configurações da Central de Confiabilidade.

Etapa 7: Selecione Segurança de e-mail e ative a opção ‘Criptografar conteúdo e anexos para mensagens enviadas’.

Etapa 6: Clique em OK para confirmar.

Para voltar para a versão do Novo Outlook, clique em Novo Outlook no canto superior direito.

Como criptografar e-mail no Microsoft Outlook no Mac

Veja como você pode enviar e-mails criptografados do aplicativo Outlook no seu Mac.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook em seu Mac.

Passo 2: Clique em Novo Email no canto superior direito.

Etapa 3: Clique nos três pontos no canto superior direito da seção Compor e selecione Criptografia.

Observe que a opção Criptografia está esmaecida para nossa conta do Outlook porque não temos o certificado de assinatura para enviar e-mails criptografados. Dito isso, não deve ser um problema se você for membro do Microsoft 365.

Passo 4: Após selecionar a criptografia, adicione todos os detalhes relevantes e envie seu e-mail.

Criptografe automaticamente todos os e-mails no Outlook no Mac

Passo 1: Abra o Outlook no seu Mac.

Passo 2: Clique em Ferramentas na barra de menu na parte superior e selecione Contas.

Etapa 3: Clique em Segurança abaixo dos detalhes da sua conta do Outlook.

Passo 4: Ao selecionar a opção de assinar todas as mensagens enviadas, considere a categoria de criptografia do seu certificado.

Etapa 5: Clique em OK.

Mais uma vez, observe que não temos certificados de assinatura em nosso Mac, e é por isso que as opções estão esmaecidas.

Abra e visualize e-mails criptografados no Outlook

Ao receber um e-mail criptografado em sua conta do Outlook, você pode clicar em ‘Ler esta mensagem’ no corpo do e-mail. Uma nova janela será aberta no seu navegador usando sua conta da Microsoft para exibir sua mensagem.

No entanto, se você receber um e-mail criptografado do Outlook em sua conta do Gmail ou Yahoo, veja como visualizar a mensagem.

Passo 1: Vá para sua caixa de entrada e abra o e-mail criptografado do Outlook que você recebeu.

Passo 2: Clique em ‘Ler a mensagem’.

Etapa 3: agora você pode usar sua conta do Google ou obter uma senha de seis dígitos para visualizar o conteúdo do e-mail.

Você pode impedir o encaminhamento de e-mail no Outlook

Você pode impedir que os destinatários encaminhem seus e-mails criptografados. Veja como habilitar essa opção em sua conta do Outlook.

Passo 1: Abra o Outlook em seu PC com Windows.

Passo 2: Redija um novo e-mail e clique em Opções na barra de menu.

Etapa 3: selecione Não encaminhar.

Isso impedirá que seu e-mail criptografado seja encaminhado. Você também verá a mesma opção no aplicativo Outlook no Mac ao acessar a opção Criptografia.

Como mover o botão criptografar no Outlook

Você também pode optar por alterar a localização do botão Criptografar no aplicativo Outlook. Aqui estão as etapas para mover os botões de criptografia do Mac e do Windows PC.

No PC com Windows

Essas soluções se aplicam a usuários do Outlook legado.

Passo 1: Abra o Outlook em seu PC com Windows.

Passo 2: Clique na barra de ferramentas, que atualmente possui a opção Criptografia.

Etapa 3: clique com o botão direito na faixa da barra de ferramentas e selecione Personalizar faixa de opções.

Etapa 4: em Personalizar faixa clássica, expanda Opções e selecione Criptografar.

Etapa 5: Use o ícone de seta para mover a opção Criptografar para uma nova barra de ferramentas.

Etapa 6: Clique em OK na parte inferior para confirmar sua seleção.

Proteja seus e-mails do Outlook

Você pode criptografar seus e-mails no Outlook para compartilhar conteúdo com seus colegas e colegas de forma segura. Você pode criar modelos de e-mail no Outlook se enviar e-mails criptografados com frequência. Se esses modelos não funcionarem na sua conta do Outlook ou estiverem faltando, consulte nossa postagem que sugere as melhores maneiras de corrigir esse problema.