Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

O Microsoft Teams continua adicionando novos recursos e maneiras de envolver os participantes da reunião. Às vezes, quando você é um apresentador em uma reunião do Teams, deseja permitir que outra pessoa apresente ou dê o controle a outra pessoa na reunião. Analisaremos as diferentes maneiras de apresentar e como dar o controle no Teams para outra pessoa.

As informações abaixo se aplicam a todas as reuniões do Microsoft Teams, incluindo sessões temáticas e webinars. Alguns recursos, como o PowerPoint Live, estão disponíveis apenas durante o uso da versão para desktop do Teams e não podem ser acessados ​​se você estiver executando o Teams em um navegador da Web.

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

Compartilhando conteúdo em uma reunião do Teams

Quando você está em uma reunião do Teams e seleciona o botão Compartilhar, pode optar por compartilhar o conteúdo de diferentes maneiras:

  1. Compartilhe sua tela : esta opção permitirá que os participantes da reunião vejam tudo o que estiver no monitor que você selecionar.
  2. Compartilhar uma janela específica : esta opção permitirá que os participantes vejam apenas a janela específica que você escolher compartilhar.
  3. Criar um quadro branco : esta opção iniciará o aplicativo Quadro branco para que os participantes da reunião possam colaborar. 
  4. Compartilhar um PowerPoint : selecione um arquivo PowerPoint específico para apresentar aos participantes da reunião.

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

Quando você escolhe compartilhar uma apresentação do PowerPoint (em vez de compartilhar a janela específica em que o PowerPoint está), os participantes da reunião terão alguns recursos extras, e você também. 


Quando você compartilha uma apresentação usando o PowerPoint Live, os participantes podem percorrer os slides da apresentação em sua própria velocidade. Não se preocupe, os participantes da reunião não controlarão o que os outros participantes verão. Você ainda estará no controle de sua apresentação . No entanto, se um participante quiser pular alguns slides para ver o que está por vir, ele pode. Quando estiverem prontos, há um botão de sincronização que os sincronizará com o apresentador.

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

Se você não quiser que os participantes percorram a apresentação por conta própria, você pode desativar esse recurso selecionando o ícone de olho no painel de controle que aparece na apresentação.

Ao compartilhar uma apresentação via PowerPoint ao vivo, você poderá ver suas anotações, slides e o público durante a apresentação. Este é um recurso pelo qual os usuários do Teams têm clamado, e estamos entusiasmados em ver que a Microsoft ouviu.

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

Você também terá acesso a ponteiros laser multicoloridos, canetas e marcadores para ajudar em sua apresentação.

Funções em reuniões de equipes

Primeiro, vamos esclarecer as várias funções disponíveis nas reuniões do Teams. A pessoa que cria o link para ingressar na reunião é o organizador. Essa pessoa tem controle total e pode fazer coisas que nenhum outro participante pode fazer, como gerenciar salas de descanso .

O organizador pode designar outros participantes da reunião como apresentadores. Somente o organizador e os apresentadores podem compartilhar conteúdo durante a reunião. Além do organizador e dos apresentadores, todos os outros participantes da reunião são chamados de participantes.

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

O organizador pode definir os apresentadores antes da reunião ou durante a reunião. Para definir os apresentadores antes da reunião, o organizador da reunião deve selecionar o link Opções de reunião no convite de calendário para a reunião.

Uma página da web será aberta onde você poderá escolher quem poderá apresentar durante a reunião. 

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

Se você escolher Pessoas específicas , digite os nomes das pessoas que deseja que sejam Apresentadores.

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

Como promover um participante a apresentador no Teams

Se você for o organizador da reunião, é fácil promover um participante da reunião a apresentador durante a própria reunião.

  1. Localize o participante na lista de participantes.
  2. Selecione o link Mais opções (três pontos) ao lado do nome do participante.

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

  1. Selecione Tornar um apresentador .

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Agora essa pessoa poderá compartilhar conteúdo durante a reunião.

Apresentar x Assumir o controle

É importante entender a distinção entre apresentar em uma reunião do Teams e assumir o controle do conteúdo compartilhado. 

Aplicativos como GoToMeeting e Zoom têm maneiras de os participantes da reunião assumirem o controle do computador de outro participante. Isso geralmente acontece em sessões de suporte remoto. Até agora, o Microsoft Teams não forneceu essa funcionalidade. No entanto, o Teams permite que os apresentadores concedam controle limitado a outro participante, e os participantes podem solicitar o controle dos apresentadores.

Obviamente, você só deve dar o controle no Teams a alguém em quem confia. 

Como Dar Controle em Equipes 

No Microsoft Teams, se quiser que outra pessoa em sua reunião edite um arquivo que você está compartilhando ou assuma sua apresentação, você pode dar o controle a essa pessoa. É como adicionar um segundo apresentador simultâneo. Vocês dois poderão controlar o que está sendo compartilhado. Você pode retomar o controle quando quiser.

Você só pode dar o controle a outra pessoa em sua reunião do Teams quando estiver apresentando. Passe o mouse sobre o conteúdo que você está compartilhando para ativar a barra de ferramentas de compartilhamento e selecione Conceder controle .

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

A partir daí, selecione a pessoa a quem deseja dar o controle. A pessoa a quem você deseja dar o controle receberá uma notificação informando que você deseja compartilhar o controle da apresentação com ela. Quando você compartilha o controle com outra pessoa, ela pode fazer edições e outras alterações na tela compartilhada. 

Como dar controle no Teams para alternar o apresentador

Se você quiser retomar o controle deles, basta selecionar o botão Cancelar controle .

Como solicitar controle no Teams

Solicitar controle enquanto alguém está apresentando no Teams funciona de maneira semelhante. Basta selecionar o botão Solicitar controle . O apresentador pode escolher Permitir ou Negar sua solicitação de controle.

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Quando você não quiser mais controlar, pode selecionar o botão Liberar controle .

Fique à vontade com o Microsoft Teams

Ame ou odeie, não parece que o Microsoft Teams vai desaparecer tão cedo. Se o seu empregador usa o Teams, vale a pena aprender algumas dicas e truques do Teams para se familiarizar com todos os seus recursos. 

Você pode ler sobre várias maneiras de realizar pesquisas nas reuniões do Teams ou aprender como ocultar sua bagunça alterando seu plano de fundo no Teams.



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