O Microsoft Teams continua adicionando novos recursos e maneiras de envolver os participantes da reunião. Às vezes, quando você é um apresentador em uma reunião do Teams, deseja permitir que outra pessoa apresente ou dê o controle a outra pessoa na reunião. Analisaremos as diferentes maneiras de apresentar e como dar o controle no Teams para outra pessoa.
As informações abaixo se aplicam a todas as reuniões do Microsoft Teams, incluindo sessões temáticas e webinars. Alguns recursos, como o PowerPoint Live, estão disponíveis apenas durante o uso da versão para desktop do Teams e não podem ser acessados se você estiver executando o Teams em um navegador da Web.
Compartilhando conteúdo em uma reunião do Teams
Quando você está em uma reunião do Teams e seleciona o botão Compartilhar, pode optar por compartilhar o conteúdo de diferentes maneiras:
Quando você escolhe compartilhar uma apresentação do PowerPoint (em vez de compartilhar a janela específica em que o PowerPoint está), os participantes da reunião terão alguns recursos extras, e você também.
Quando você compartilha uma apresentação usando o PowerPoint Live, os participantes podem percorrer os slides da apresentação em sua própria velocidade. Não se preocupe, os participantes da reunião não controlarão o que os outros participantes verão. Você ainda estará no controle de sua apresentação . No entanto, se um participante quiser pular alguns slides para ver o que está por vir, ele pode. Quando estiverem prontos, há um botão de sincronização que os sincronizará com o apresentador.
Se você não quiser que os participantes percorram a apresentação por conta própria, você pode desativar esse recurso selecionando o ícone de olho no painel de controle que aparece na apresentação.
Ao compartilhar uma apresentação via PowerPoint ao vivo, você poderá ver suas anotações, slides e o público durante a apresentação. Este é um recurso pelo qual os usuários do Teams têm clamado, e estamos entusiasmados em ver que a Microsoft ouviu.
Você também terá acesso a ponteiros laser multicoloridos, canetas e marcadores para ajudar em sua apresentação.
Funções em reuniões de equipes
Primeiro, vamos esclarecer as várias funções disponíveis nas reuniões do Teams. A pessoa que cria o link para ingressar na reunião é o organizador. Essa pessoa tem controle total e pode fazer coisas que nenhum outro participante pode fazer, como gerenciar salas de descanso .
O organizador pode designar outros participantes da reunião como apresentadores. Somente o organizador e os apresentadores podem compartilhar conteúdo durante a reunião. Além do organizador e dos apresentadores, todos os outros participantes da reunião são chamados de participantes.
O organizador pode definir os apresentadores antes da reunião ou durante a reunião. Para definir os apresentadores antes da reunião, o organizador da reunião deve selecionar o link Opções de reunião no convite de calendário para a reunião.
Uma página da web será aberta onde você poderá escolher quem poderá apresentar durante a reunião.
Se você escolher Pessoas específicas , digite os nomes das pessoas que deseja que sejam Apresentadores.
Como promover um participante a apresentador no Teams
Se você for o organizador da reunião, é fácil promover um participante da reunião a apresentador durante a própria reunião.
Agora essa pessoa poderá compartilhar conteúdo durante a reunião.
Apresentar x Assumir o controle
É importante entender a distinção entre apresentar em uma reunião do Teams e assumir o controle do conteúdo compartilhado.
Aplicativos como GoToMeeting e Zoom têm maneiras de os participantes da reunião assumirem o controle do computador de outro participante. Isso geralmente acontece em sessões de suporte remoto. Até agora, o Microsoft Teams não forneceu essa funcionalidade. No entanto, o Teams permite que os apresentadores concedam controle limitado a outro participante, e os participantes podem solicitar o controle dos apresentadores.
Obviamente, você só deve dar o controle no Teams a alguém em quem confia.
Como Dar Controle em Equipes
No Microsoft Teams, se quiser que outra pessoa em sua reunião edite um arquivo que você está compartilhando ou assuma sua apresentação, você pode dar o controle a essa pessoa. É como adicionar um segundo apresentador simultâneo. Vocês dois poderão controlar o que está sendo compartilhado. Você pode retomar o controle quando quiser.
Você só pode dar o controle a outra pessoa em sua reunião do Teams quando estiver apresentando. Passe o mouse sobre o conteúdo que você está compartilhando para ativar a barra de ferramentas de compartilhamento e selecione Conceder controle .
A partir daí, selecione a pessoa a quem deseja dar o controle. A pessoa a quem você deseja dar o controle receberá uma notificação informando que você deseja compartilhar o controle da apresentação com ela. Quando você compartilha o controle com outra pessoa, ela pode fazer edições e outras alterações na tela compartilhada.
Se você quiser retomar o controle deles, basta selecionar o botão Cancelar controle .
Como solicitar controle no Teams
Solicitar controle enquanto alguém está apresentando no Teams funciona de maneira semelhante. Basta selecionar o botão Solicitar controle . O apresentador pode escolher Permitir ou Negar sua solicitação de controle.
Quando você não quiser mais controlar, pode selecionar o botão Liberar controle .
Fique à vontade com o Microsoft Teams
Ame ou odeie, não parece que o Microsoft Teams vai desaparecer tão cedo. Se o seu empregador usa o Teams, vale a pena aprender algumas dicas e truques do Teams para se familiarizar com todos os seus recursos.
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