Como definir a mensagem de ausência temporária no Microsoft Teams

Se você estiver de licença, é uma boa ideia definir avisos de Ausência Temporária para coisas além do email. Por exemplo, você pode definir uma mensagem 'Fora do escritório' no aplicativo Microsoft Teams e informar outras pessoas sobre sua indisponibilidade. Colocar uma dessas mensagens fará com que seus companheiros de equipe fiquem cientes de sua ausência.

Veja como você pode definir uma mensagem de ausência temporária no Microsoft Teams.

Definir fora do escritório no Microsoft Teams

O Microsoft Teams para Windows e Mac usa a mesma interface de usuário. As etapas para usar a função Ausência Temporária em ambas as plataformas permanecem idênticas.

Siga as etapas abaixo para usar e definir a mensagem de ausência temporária no Microsoft Teams.

Etapa 1: abra o aplicativo Microsoft Teams no seu computador.

Etapa 2: selecione a equipe relevante na barra lateral esquerda.

Passo 3: Clique na foto do perfil na parte superior.

Etapa 4: selecione Definir mensagem de status.

Etapa 5: clique no botão 'Agendar fora do escritório' e ele abrirá um menu dedicado de ausência temporária.

Etapa 6: ative Ativar a alternância de respostas automáticas.

Etapa 7: Defina a mensagem de ausência temporária.

Observe que sua mensagem adicionada aparecerá quando as pessoas tentarem entrar em contato com você no Teams ou abrir seu perfil. O Teams o enviará como uma resposta automática no Outlook.

Depois de adicionar a mensagem de ausência temporária, você tem duas opções para escolher no mesmo menu. Vamos aprender sobre eles.

Enviar respostas fora da minha organização: se você preferir enviar uma mensagem automática para contatos fora da sua organização, clique na caixa ao lado de 'Enviar respostas fora da minha organização'. O Teams permitirá que você escolha entre 'Somente para seus contatos' e 'Todos os remetentes externos'.

Você pode definir mensagens diferentes para seus contatos apenas na caixa de diálogo abaixo. Se você quiser manter a mesma mensagem de ausência temporária, copie/cole a mensagem acima.

Enviar respostas apenas durante um período de tempo: isso é obrigatório para quem tenta configurar mensagens de ausência temporária no Teams. Ative a caixa de período e ela solicitará que você adicione as datas de início e término com o tempo.

Vamos supor que você está fora de uma semana. Você pode adicionar datas de início e término e especificar o horário para agendar uma mensagem de ausência temporária.

Definir fora do escritório nas configurações do Teams

Você pode acessar a mesma opção no menu de configurações do Teams e definir a mensagem de ausência temporária.

Etapa 1: abra o aplicativo Microsoft Teams e clique no menu de três pontos ao lado da imagem do perfil.

Passo 2: Vá para Configurações.

Etapa 3: selecione Geral e role para baixo até a parte inferior.

Etapa 4: Clique em Agendar e ele abrirá um menu familiar como acima para definir o status de ausência do escritório.

Editar fora do escritório no Teams do Microsoft Outlook

Depois de configurar a ausência do escritório no Microsoft Teams, ele é sincronizado automaticamente com o email do Microsoft Outlook. Veja como você pode editar fora do escritório no Outlook e atualizar a mesma mensagem no Teams.

Etapa 1: Abra o aplicativo Microsoft Outlook no Windows.

Passo 2: Clique em Arquivo na parte superior.

Etapa 3: selecione Respostas automáticas.

Etapa 4: você verá a mesma mensagem que definiu no Microsoft Teams.

Etapa 5: se você editar a mensagem de ausência temporária, a mesma alteração também será refletida no aplicativo Microsoft Teams.

Definir mensagem de status nos aplicativos móveis do Teams

Não há como definir uma mensagem de ausência temporária nos aplicativos móveis do Microsoft Teams. No entanto, você pode definir uma mensagem de status normal e limpá-la após um tempo definido.

Isso é útil quando você está em uma reunião ou fica longe do Teams por algumas horas. Veja como você pode usá-lo.

Etapa 1: abra o aplicativo Microsoft Teams no iPhone ou Android (ambos usam a mesma interface do usuário).

Passo 2: Toque no ícone do perfil na parte superior.

Etapa 3: Selecione a mensagem Definir status.

Etapa 4: adicione uma mensagem de status, ative Mostrar quando as pessoas me enviarem mensagens.

Passo 5: Defina o temporizador para limpar a mensagem após o tempo fixo automaticamente.

Clique em Concluído na parte superior e seus contatos verão a mensagem de status definida sempre que tentarem enviar uma mensagem para você no Teams.

Se você estiver longe do Microsoft Teams por um motivo específico, poderá usar essa função em vez de simplesmente alterar o status do Teams no aplicativo .

Definir uma comunicação clara no Teams

Parece profissional quando você define a mensagem de ausência temporária no Teams para que outras pessoas saibam o motivo e o possível tempo para esperar uma resposta. Lembre-se de que a mesma mensagem de ausência temporária também é sincronizada com o email do Outlook.