Como descobrir onde as gravações das equipes estão armazenadas

O Microsoft Teams é uma plataforma essencial para reuniões virtuais, webinars e trabalho colaborativo. Além de gravar essas sessões, saber onde encontrar as gravações é fundamental para revisar, compartilhar e documentar os resultados após a reunião. Neste artigo, exploraremos como localizar onde as gravações do Teams estão armazenadas e por que você pode querer acessá-las. Antes de mergulharmos no processo, vamos entender a importância de acessar as gravações do Teams.

Acessar gravações de reuniões do canal Teams ou fora do canal é essencial por vários motivos. É prática comum revisitar, citar e revisar o conteúdo sem omitir detalhes essenciais. Além disso, você pode compartilhar essas gravações com pessoas que talvez não tenham podido participar da reunião, mas que precisam de acesso para fins de conformidade ou documentação.

Existem vários usos para gravações de reuniões, tornando imperativo saber o local das gravações de reuniões do Teams. Com esse conhecimento em mente, vamos prosseguir com o artigo.

Onde estão as gravações das reuniões do canal das equipes

Saber onde encontrar e visualizar as gravações do Teams é crucial se você deseja acessar ou compartilhar as gravações. Siga as etapas mencionadas abaixo.

Passo 1 : Pressione a tecla Windows no teclado, digite Teams e clique em Abrir.

Nota : Se você estiver no Mac, pressione 'Command + Espaço' para pesquisar o Spotlight Teams e iniciá-lo.

Passo 2 : Navegue até Equipes no painel lateral.

Passo 3 : Agora, escolha as equipes das quais deseja acessar as gravações e prossiga para o canal que sediou a reunião.

Passo 4 : Uma vez no canal, clique na guia Arquivos na parte superior.

As equipes demorarão um pouco para carregar as pastas associadas ao canal do Sharepoint. Você pode clicar na pasta Gravação que as equipes usam para salvar todas as gravações. A partir daqui, você pode compartilhar, baixar ou excluir as gravações, desde que tenha as permissões essenciais para fazê-lo. 

Este era o caso quando o Teams Channel existia. E se a reunião que você teve não fizesse parte de nenhum canal do Teams? Continue lendo. 

Onde estão as gravações das reuniões fora do canal das equipes

As gravações de reuniões fora do canal são salvas na pasta OneDrive da pessoa que organizou a reunião ou iniciou a gravação. Assim, apenas o host tem acesso à gravação.

Dito isto, existem dois cenários para localizar e visualizar reuniões gravadas no Teams (sem canal); uma é quando você é um anfitrião e a outra é quando você é apenas um participante. Vamos começar com o cenário do primeiro caso. 

Nota : Se você for o anfitrião, poderá usar qualquer um dos métodos mencionados abaixo para acessar as gravações. 

Quando você iria hospedar 

Passo 1 : Vá para o Microsoft Stream e faça login com as credenciais apropriadas.

Vá para o Microsoft Stream

Passo 2 : Clique em Meu Conteúdo e selecione Reuniões no menu suspenso.

Etapa 3 : Em Locais, navegue até Arquivos na nuvem e clique nele.

Passo 4 : Clique no ícone Filtro.

Etapa 5 : no menu suspenso, selecione Vídeos e selecione na lista de gravações ou vídeos que você possui em seu OneDrive.

Esse foi o caso quando você foi o anfitrião de uma reunião. E se você fosse um participante? Continue lendo.

Quando você é um participante

Mesmo sendo um participante e não o anfitrião, você pode acessar o vídeo gravado no Microsoft Teams. Siga as instruções abaixo.

Passo 1 : Inicie o Microsoft Teams no Windows, Mac ou na web.

Por padrão, você acessará o Teams Chat.

Passo 2 : Navegue até o grupo de reunião criado automaticamente (o sistema adiciona convidados automaticamente).

Etapa 3 : clique com o botão direito no vídeo ou clique no ícone de três pontos e, no menu, escolha ‘Abrir no stream’.

É isso. Você pode acessar facilmente a reunião gravada no grupo de reuniões criado (se não no Teams Channel já existente). 

É importante observar que você só pode visualizar a gravação. Se quiser fazer o download para sua referência, você precisa entrar em contato com o host para fornecer acesso para baixá-lo.

Leia também : Maneiras de exportar o histórico de bate-papo do Microsoft Teams

Como compartilhar gravações do Microsoft Teams

Se você for o anfitrião da reunião e um dos participantes (como secretárias) entrou em contato com você para gravar a reunião, veja como compartilhar as gravações com eles. Siga as etapas abaixo.

Observação : presumimos que a reunião foi uma reunião de equipes fora do canal. 

Passo 1 : Vá para o OneDrive e faça login com as credenciais apropriadas.

Vá para o OneDrive

Passo 2 : No painel lateral, vá para Meus arquivos.

Etapa 3 : Navegue até a pasta Gravações. 

Passo 4 : Na lista de reuniões gravadas, selecione aquela que deseja compartilhar e clique com o botão direito nela.

Etapa 5 : no menu suspenso, escolha Compartilhar. 

Etapa 6 : No pop-up ‘Compartilhar [título da reunião]’, clique no link Copiar ou no botão Compartilhar.

A partir daqui, navegue até o bate-papo do Teams, cole o link de gravação e compartilhe-o com as pessoas interessadas. Se você deseja baixar a gravação e compartilhá-la em vez de copiar e colar o link nas caixas de bate-papo, continue lendo.

Como baixar uma gravação de reunião do Teams

Observação : presumimos que a reunião foi uma reunião de equipes fora do canal. 

Passo 1 : Vá para o OneDrive e faça login com as credenciais apropriadas.

Vá para o OneDrive

Passo 2 : No painel lateral, vá para Meus Arquivos.

Etapa 3 : Navegue até a pasta Gravações. 

Passo 4 : Na lista de reuniões gravadas, selecione aquela que deseja compartilhar e clique com o botão direito nela.

Etapa 5 : no menu suspenso, escolha Baixar.

A gravação será baixada automaticamente para o local de armazenamento padrão. Observe que dependendo do tamanho do vídeo e da velocidade da sua conexão com a Internet, os tempos de download podem variar.

Embora a Microsoft limpe periodicamente todos os vídeos gravados do Microsoft Stream, aquele no OneDrive permanece até que você o apague no bate-papo da reunião do Teams (criado automaticamente). Se você deseja excluí-lo do OneDrive, continue lendo.

Leia também : Como alterar o som de notificação do Microsoft Teams

Como excluir uma gravação de reunião de equipes

Observação : presumimos que a reunião foi uma reunião de equipes fora do canal. 

Passo 1 : Vá para o OneDrive e faça login com as credenciais apropriadas.

Vá para o OneDrive

Passo 2 : No painel lateral, vá para Meus Arquivos.

Etapa 3 : Navegue até a pasta Gravações. 

Passo 4 : Na lista de reuniões gravadas, selecione aquela que deseja excluir e clique com o botão direito nela.

Etapa 5 : no menu suspenso, escolha Excluir.

Etapa 6 : No pop-up, escolha Sim.

É isso. Sua gravação será excluída do OneDrive, que, caso tenha sido excluída por engano, também poderá ser recuperada da Lixeira. Se não quiser excluir a gravação, mas sim movê-la para um local diferente, você também pode fazer isso; continue lendo.

Como alterar o local de gravação da reunião do Teams

Observação : presumimos que a reunião foi uma reunião de equipes fora do canal. 

Passo 1 : Vá para o OneDrive e faça login com as credenciais apropriadas.

Vá para o OneDrive

Passo 2 : No painel lateral, vá para Meus Arquivos.

Etapa 3 : Navegue até a pasta Gravações. 

Passo 4 : Na lista de reuniões gravadas, selecione aquela que deseja mover e clique com o botão direito nela.

Etapa 5 : no menu suspenso, escolha Mover para.

Passo 6 : No modal pop-up, navegue até o local para onde deseja mover as gravações e clique no botão Mover aqui.

Ai está. Você moveu com sucesso o local de gravação do Teams sem excluí-lo. Dito isto, se você tiver alguma dúvida, verifique a seção de perguntas frequentes abaixo. 

Perguntas frequentes sobre como encontrar as gravações de suas equipes

1. E se eu não conseguir encontrar as gravações do meu Teams no Microsoft Stream?

Se não conseguir localizar as suas gravações no Microsoft Stream, certifique-se de que as políticas de TI da sua organização permitem a gravação e consulte também a sua equipa de suporte de TI para obter assistência. Eles podem ajudar a solucionar quaisquer problemas potenciais.

2. As gravações do Teams são armazenadas no meu dispositivo local ou na nuvem?

As gravações do Microsoft Teams normalmente são armazenadas na nuvem, especificamente no Microsoft Stream. Eles não são armazenados localmente no seu dispositivo, a menos que você opte por baixá-los.

Acesse as gravações de suas equipes

Saber para onde vão as gravações do Teams ou, em vez disso, onde as gravações do Teams são armazenadas aproveita ao máximo suas reuniões virtuais e garante recursos valiosos para referência e colaboração futuras. Você também pode ler como definir o tempo limite de status no Microsoft Teams .