Como encerrar formalmente a reunião para todos nas equipes da Microsoft

Se você precisa criar uma reunião instantânea ou agendar uma, o Microsoft Teams tem todos os meios para manter sua equipe atualizada com reuniões online. Para ocasiões que exigem mensagens transmitidas com prioridade máxima, o Microsoft Teams oferece Reuniões.

Com Reuniões em equipes, você pode usar chamadas de áudio e vídeo, bem como compartilhar tela com outros participantes que foram convidados para a reunião de equipe. O Teams oferece a capacidade de adicionar até 10.000 pessoas às reuniões da equipe de uma só vez, com recursos de destaque, como a criação de links de participação ,  silenciamento de todos os participantes e marcação de mensagens como importantes .

As reuniões de equipes vêm com 3 privilégios de membro - Organizador, Apresentador e Participante. Enquanto os dois últimos giram em torno de quem fala durante a reunião, os organizadores são aqueles que podem criar e agendar reuniões. Mas, como organizador, você pode encerrar uma reunião assim que a deixa no Microsoft Teams?

Conteúdo

• Como terminar uma reunião
• O botão 'Desligar' encerra uma reunião?
• Qual é o problema?
• Você pode encerrar uma reunião sem manter outras pessoas ativas em uma reunião?
• o que você pode fazer agora?

Como terminar uma reunião

Atualização [13 de abril de 2020] : Os organizadores da reunião agora podem encontrar uma opção para “encerrar a reunião” nas opções da barra de controle da reunião.

Bem, é simples. Mesmo que não funcione como pretendido. Deixe-nos explicar.

Para encerrar uma reunião, você pode simplesmente clicar em Desligar (botão vermelho na imagem acima) ou no botão Fechar (x) no canto superior direito da janela Reunião. Isso vai fazer você sair da reunião, isso encerrando para você, mas não encerra a reunião para todos os participantes, mesmo que você seja o anfitrião da reunião.

O botão 'Desligar' encerra uma reunião?

Bem, o Microsoft Teams não tem como encerrar formalmente uma reunião. Se você for um organizador, esperaria que a reunião terminasse assim que você clicar no botão 'Desligar' na tela. Mas, em vez disso, outros participantes podem continuar a falar e compartilhar arquivos na tela da reunião depois que um organizador pressiona o botão 'Desligar'.

Qual é o problema?

Em um cenário ideal, se um organizador optar por encerrar uma reunião, a janela da reunião deve fechar imediatamente, removendo todos os participantes da sessão da reunião. Como a reunião deve ser conduzida com um organizador em primeiro lugar, não faz sentido que uma reunião de equipe ainda esteja ativa sem o chefe da equipe ou alguém monitorando a reunião.

Do ponto de vista da segurança, os organizadores devem ser capazes de encerrar a reunião e remover todos os participantes dela para que não possam conduzir discussões além do período da reunião. O problema com o Microsoft Teams é que os participantes ainda estão ativos depois que um organizador sai da reunião.

Você pode encerrar uma reunião sem manter outras pessoas ativas em uma reunião?

Atualização [13 de abril de 2020] : A Microsoft adicionou a capacidade para os organizadores de reuniões encerrarem uma reunião para todos os participantes com o clique de um botão.

No momento da escrita, NÃO! O Microsoft Teams ainda não tem como um organizador encerrar formalmente uma reunião e encerrá-la para todos os participantes. No entanto, em resposta a uma UserVoice postada em seu fórum de feedback, um engenheiro do Microsoft Teams revelou que a capacidade de 'encerrar' reuniões por um organizador de reuniões está sendo testada internamente.

Espera-se que o recurso 'Encerrar reunião para todos' seja lançado ao público em uma semana. Isso permitirá que os organizadores tenham a capacidade de 'encerrar' as reuniões em vez de simplesmente deixar o espaço da reunião.

o que você pode fazer agora?

Atualização [13 de abril de 2020] : Para encerrar uma reunião em andamento para todos os participantes, vá até os controles da reunião, selecione o ícone de 3 pontos e clique em Encerrar Reunião. Você será solicitado a confirmar. Quando você fizer isso, a reunião terminará para todos imediatamente.

O recurso 'Encerrar reunião para todos' concluiu recentemente seus testes internos antes de chegar aos usuários públicos do Microsoft Teams. O recurso está atualmente sendo implementado para usuários no ringue público.

Você está esperando a Microsoft lançar o recurso 'Encerrar reunião para todos' no Teams? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.