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Como encontrar rapidamente seus arquivos no Google Drive
O Google Drive é um dos lugares mais populares para armazenar seus arquivos. Pode não funcionar às vezes, mas que serviço não experimenta problemas de tempos em tempos. Mas quando você tem muitos arquivos, encontrar um arquivo específico pode ser demorado.
Ainda bem que o Google Drive tem opções que oferecem diferentes maneiras de pesquisar seus arquivos. Você decide quais escolher, mas é uma boa ideia conhecer todas as opções de pesquisa que o Google Drive tem a oferecer.
Dicas para encontrar facilmente seus arquivos no Google Drive
A maneira mais fácil de encontrar um arquivo é usar a barra de pesquisa na parte superior da página. Não apenas pesquisa por título, mas também mostra arquivos com o texto que você colocou na barra de pesquisa, mesmo que não faça parte do título. Ao clicar na barra de pesquisa, o Google Drive mostra os diferentes tipos de arquivos pelos quais você pode pesquisar. Por exemplo, você pode escolher entre:
- PDFs
- Documentos
- Planilhas
- Apresentações
- Fotos e imagens
- Vídeos
Para pesquisar arquivos com uma extensão de arquivo específica, você também pode digitar *png ou pesquisar pelo proprietário digitando proprietário:endereço de e-mail aqui, por exemplo. Então seria algo assim; proprietário:[email protected]. Você também verá uma opção que diz Relevância no canto superior direito ao escolher uma. Se você clicar nele, também poderá ver os arquivos pela última modificação. Se você precisar de uma opção de pesquisa mais detalhada, clique onde diz Mais ferramentas de pesquisa no canto inferior esquerdo ou no ícone à direita da barra de pesquisa.
Você verá opções de pesquisa como:
Você pode pesquisar por
- Tipo de arquivo
- Proprietário
- Localização – Com esta opção, você pode marcar a caixa das áreas que deseja que o Google Drive veja, como na lixeira, com estrela, aguardando minha aprovação e solicitada por mim.
- Data modificada
- Nome do item
- Tem as palavras
- Compartilhado com
- Acompanhamento
Outras dicas de pesquisa do Google Drive incluem o uso de aspas quando você deseja pesquisar um arquivo que tenha uma frase exata. Por exemplo, se você estiver procurando por arquivos que contenham a palavra prazo, digite ¨deadline¨.
Você pode fazer outras coisas úteis com o Google Drive, como transferir arquivos de uma conta para outra . Também é simples criar e compartilhar as pastas que você cria. Mas agora você sabe quais ferramentas estão disponíveis para pesquisar seus arquivos.
Conclusão
Graças às opções do Google Drive, você pode pesquisar seus arquivos por data, proprietário e muitos outros filtros. A última coisa que você pode querer fazer é rolar infinitamente por centenas de arquivos para encontrar aquele arquivo. Eu perdi um método de pesquisa que você usa ao procurar seus arquivos? Compartilhe-os conosco nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.
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