Como enviar e-mails criptografados usando o Gmail e o Outlook?

A segurança é uma das maiores preocupações de todos. Quer se trate de mídia social ou e-mail, a ameaça à privacidade permanece estagnada na web. Portanto, é importante criptografar e-mails para mantê-los protegidos de cibercriminosos notórios.

Já que enviar e-mails é nossa tarefa usual, devemos estar atentos e manter nossos anexos e e-mails criptografados. Para fazer o mesmo, existem várias maneiras, como enviar e-mails usando aplicativos como o ProtonMail, que garante que os e-mails que você está enviando sejam criptografados . Mas você sabe como enviar e-mails seguros no Outlook ou Gmail?

Aqui está um breve guia que o informará sobre as maneiras mais eficientes de enviar e-mails criptografados.

Como enviar um e-mail seguro no Outlook?

Usando o Outlook para seus e-mails oficiais diários ? Você pode verificar a incrível opção que permite a criptografia S / MIME. Ele ajuda a manter seus dados sensíveis privados e confidenciais sem perder seu valor. O processo é um pouco complicado, mas você pode tentar com as etapas abaixo para enviar um e-mail criptografado no Outlook :

IMPORTANTE: Você precisa de permissões administrativas para criptografar e-mails no Outlook. Contate seu administrador para o mesmo.

• A primeira etapa será obter um certificado digital do administrador da sua organização.
• Crie uma nova mensagem, clique nos três pontos para obter mais opções e escolha 'Opções de mensagem'.
• Agora, selecione 'Criptografar esta mensagem (S / MIME).' Clique em Executar para instalar o software necessário.
• Abra a guia do menu de engrenagem e escolha Criptografar conteúdo e anexo de todas as mensagens que eu enviar '.

Para desligar a criptografia, vá em uma mensagem específica, a partir de três pontos selecione 'Opções de mensagem' e agora, desmarque Criptografar esta mensagem (S / MIME).

Para versões mais recentes, você pode tentar as etapas abaixo:

• Vá para o menu Arquivo, selecione Opções> Central de confiabilidade> Configurações da Central de confiabilidade.

• No painel esquerdo, selecione Segurança de e-mail.
• Em E-mail criptografado, escolha Configurações.

• Em Certificados e Algoritmos, clique em Escolher e selecione o certificado S / MIME e escolha OK.

Para uma assinatura do Office Insider com Office 365, estas são as novidades para você:

• Em uma mensagem de e-mail, escolha Opções, selecione Criptografar e escolha a opção Criptografar com S / MIME no menu suspenso,
• Você verá um Criptografar com S / MIME se tiver um certificado S / MIME instalado em seu computador.
• Termine de redigir seu e-mail e escolha Enviar.

Como enviar um e-mail seguro no Gmail?

Para enviar e-mails criptografados pelo Gmail, você precisa ter uma conta de administrador . Isso abrirá o console do Google para administradores. Além disso, você pode seguir as etapas abaixo para criptografar os e-mails enviados.

• Abra o Google, vá para Apps.
• Agora localize o G Suite e depois o Gmail.
• No Gmail, vá para Configurações do usuário.
• Role para baixo até a guia S / MIME e marque 'Ativar criptografia S / MIME para enviar e receber e-mails'.
• Saia e faça login novamente no Gmail para ver a nova configuração ativada.
• Agora, vá para Configurações> Contas e edite 'Enviar e-mail como' para fazer upload de um certificado que cumpra todos os padrões criptográficos atuais.
• Agora, troque as chaves com cada um de seus destinatários e envie uma mensagem assinada por S / MIME com uma assinatura que inclui sua chave pública.

Outras maneiras de enviar e-mails criptografados

Conforme declarado acima, você pode escolher mudar o provedor de serviços de e-mail do Gmail e Outlook para Tutanota ou ProtonMail para garantir o envio de e-mails com segurança . Caso você não consiga ativar a criptografia, pode experimentar algumas das formas gratuitas de enviar e-mail criptografado e mensagens seguras .

Empacotando:

A criptografia de e-mail é uma tática proeminente para garantir as informações enviadas e recebidas por meio de e-mails de qualquer uma das plataformas; O Gmail ou Outlook é seguro e não pode causar danos às informações confidenciais do seu sistema.

Você usa criptografia para e-mails? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

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