O Microsoft Teams se tornou o aplicativo preferido para muitas organizações em todo o mundo. Em muitos aspectos, o Teams não é tão fácil de usar quanto o Zoom. No entanto, isso não deve diminuir em nada a série de excelentes recursos de nível profissional que oferece.
Alguns desses pequenos presentes são um pouco mais difíceis de acessar, e hoje, vamos dar uma olhada em uma dessas joias escondidas. Então, sem mais delongas, vamos ver como você poderia enviar um e-mail direto de uma conversa pessoal no Microsoft Teams.
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Benefícios de enviar um e-mail diretamente de um chat
Uma vez que o Microsoft Teams tem tudo a ver com produtividade, a capacidade de enviar um e-mail por meio de uma conversa seria útil para muitos usuários do serviço. O Microsoft Teams costuma ser usado para negociar melhores termos ou para realizar outras conversas rígidas. Conduzir tudo por meio de bate-papos é, obviamente, uma opção, mas muitos se sentem mais confortáveis se um tópico oficial por e-mail for usado. Com esse recurso, você pode acessar seu cliente de e-mail favorito com apenas um clique.
Além disso, se você precisar trazer mais membros de sua organização para o circuito, todos os clientes de e-mail concedem a você a opção de enviar uma cópia carbono (CC) ou cópia oculta (BCC) para as pessoas que importam. A opção não está presente na janela de bate-papo, é claro, e enviar uma captura de tela - especialmente em negociações oficiais - nunca é uma opção.
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Como enviar um e-mail de uma conversa do Microsoft Teams
Agora que você sabe como isso pode ser útil, vamos ver como você pode enviar um e-mail direto de uma conversa.
No PC
Primeiro, inicie o aplicativo Microsoft Teams em seu PC e faça login com seu nome de usuário e senha. Agora, vá para a guia 'Chat' e abra uma conversa. A opção de enviar um e-mail não está oculta na área de opções na parte inferior da tela. Você também não o encontrará em qualquer outro banner ou menu.
No entanto, se você pegar o ponteiro do mouse e passar o mouse sobre a miniatura da foto do perfil do seu contato. Quando uma janela rápida for exibida, clique no ícone da carta (e-mail).
Uma caixa de diálogo aparecerá, solicitando que você escolha o cliente de e-mail de sua escolha. Selecione um para continuar e terminar de enviar o e-mail.
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No Android e iPhone
O cliente móvel do Microsoft Teams pode nem sempre ser tão poderoso quanto a variante de desktop, mas em algumas áreas, pode realmente valer a pena. Como você já deve ter adivinhado, também é possível enviar um e-mail do cliente móvel. Primeiro, inicie o aplicativo e faça login com suas credenciais.
Agora, vá até a guia 'Bate-papo' e abra uma conversa de sua preferência.
Em seguida, toque no nome do contato e você será redirecionado para a página de informações básicas.
O e-mail deles geralmente é a primeira coisa que aparece lá. Clique nisso.
Finalmente, você terá a opção de escolher seu aplicativo de e-mail favorito para concluir a tarefa.
É isso!
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