Como fazer CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail

Os dois termos principais que você mais encontra no envio de e-mails são CC e BCC, especialmente em um ambiente profissional. Eles ajudam você a enviar uma cópia da correspondência para pessoas específicas ou até para você mesmo e mantê-la para referência posterior, apenas por precaução. Bem, se você usa o Gmail ou o Outlook, o que acreditamos que a maioria das pessoas faz, você pode enviar CC e CCO automaticamente em todos os seus e-mails.

No entanto, você deve saber que isso irá sobrecarregar sua caixa de entrada. Mas com configurações e filtros adequados, isso pode ser de grande ajuda. Neste guia, ensinaremos como enviar CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail. Mas primeiro, vamos começar com o básico.

O que CC e BCC significam em e-mail

CC e BCC significam cópia carbono e cópia oculta, respectivamente, e são campos de e-mail que permitem enviar uma cópia de um e-mail para destinatários adicionais, até mesmo para você mesmo. CC é útil quando você deseja enviar uma cópia de um e-mail a alguém para fins informativos ou para mantê-lo informado, enquanto o CCO é útil pelos mesmos motivos, mas é mais discreto, pois outros destinatários não podem ver os destinatários do CCO no cabeçalho do e-mail.

Como fazer CC ou BCC automaticamente no Outlook

Para garantir que você sempre tenha uma cópia de cada e-mail enviado no Outlook, siga as etapas abaixo para enviar CC ou CCO automaticamente em todos os e-mails enviados. Veja como:

Passo 1 : Abra o Outlook e clique no menu de três pontos.

Etapa 2 : agora vá para Regras e selecione ‘Gerenciar regras e alertas’ no menu suspenso.

Etapa 3 : Clique em Nova Regra.

Passo 4 : Em ‘Começar com uma regra em branco’, clique em ‘Aplicar regra nas mensagens que envio’ e clique em Avançar.

Etapa 5 : marque a caixa ao lado de ‘por meio da conta especificada’ na Etapa 1 e clique em especificada na Etapa 2.

Etapa 6 : Escolha sua conta de e-mail e selecione OK.

Etapa 7 : Clique em Avançar.

Etapa 8 : Na Etapa 1, marque a caixa ao lado de ‘Cc a mensagem para pessoas ou grupo público’ e clique em ‘pessoas ou grupo público’ na Etapa 2.

Observação : para enviar um e-mail com cópia oculta, selecione 'Mover uma cópia para a pasta especificada' na Etapa 1.

Etapa 9 : Agora, adicione seu ID de e-mail e clique em OK.

Passo 10 : Selecione a exceção se desejar excluir esta regra para determinados e-mails e clique em Avançar.

Etapa 11 : Insira seu ID de e-mail, selecione ‘Ativar esta regra’ na Etapa 2 e clique em Concluir.

Observação : para desfazer a automação CC ou BCC no Outlook, vá para Regras > Gerenciar regras e alertas > Em Regra, selecione a regra que você criou para automatizar CC e CCO > Clique em Excluir. É isso. Você voltará ao normal.

Agora, toda vez que você enviar um e-mail no Outlook, receberá automaticamente uma cópia dele. Isso pode ser útil se você quiser acompanhar toda a correspondência enviada. No entanto, se não quiser enviar CC ou CCO em todos os e-mails, você pode simplesmente encaminhar e-mails automaticamente no Outlook .

Como fazer CC ou CCO automaticamente no Gmail

O Gmail não oferece suporte nativo para e-mails CC automáticos ou CCO. Portanto, usaremos uma extensão de navegador gratuita chamada extensão Auto BCC e Auto CC para Chrome. Esta extensão nos permitirá definir regras para enviar CC ou CCO automaticamente para várias contas do Gmail ou seu endereço de e-mail quando você redigir, responder ou encaminhar e-mails. 

Passo 1 : Visite o link abaixo e clique em Adicionar ao Chrome para baixar a extensão do Chrome.

Baixe a extensão Auto BCC para Gmail

Passo 2 : Clique em Adicionar extensão para adicionar esta extensão no Chrome.

Passo 3 : Agora, abra o Gmail no Chrome e clique no botão Compor.

Passo 4 : Clique no ícone do envelope ao lado do botão enviar.

Se você deseja criar um grupo no Gmail, nosso guia sobre como criar um grupo de e-mail no Gmail será útil.

Etapa 5 : Clique em ‘Adicionar nova regra’.

Etapa 6 : em ‘Quando os e-mails são enviados de’, você deverá ver seu e-mail já preenchido. No menu suspenso abaixo dele, selecione para qualquer pessoa.

Etapa 7 : Selecione BCC ou CC (o que você preferir) na lista suspensa abaixo de automaticamente.

Etapa 8 : Agora, insira seu endereço de e-mail.

Etapa 9 : Clique em Salvar regra. 

É isso. Clique em Fechar e escreva seu e-mail normalmente.

Como desativar o CC automático ou BCC no Gmail

Se não quiser mais CC ou BCC, você pode remover o acesso da sua conta à extensão e desinstalá-la. Veja como fazer isso.

Passo 1 : Acesse o link e clique no aplicativo cloudHQ.

Página de permissão da conta do Google

Etapa 2 : Clique em Remover acesso.

É isso. Isso revogará sua conta conectada à extensão. Agora, vamos desinstalar a extensão do Chrome.

Etapa 3 : navegue até o painel de extensões do Chrome e encontre o ícone Auto BCC para extensão do Gmail (envelope).

Passo 4 : Clique com o botão direito no ícone da extensão e clique em Gerenciar extensão.

Se você não vir a extensão fixada, clique em Extensões (botão lego).

Passo 4 : Role para baixo para encontrar a opção Remover extensão.

Passo 4 : Você verá uma caixa de diálogo, escolha Remover.

Agora você se livrou completamente da extensão de automação.

Método alternativo: use o recurso de encaminhamento automático do Gmail

Se não quiser conceder à sua conta acesso a extensões de terceiros, você pode usar o recurso de filtro e encaminhamento do Gmail. Siga as etapas abaixo.

Passo 1 : Abra o Gmail e vá em ‘Ver todas as configurações’.

Passo 2 : Agora clique em ‘Filtros e endereços bloqueados’.

Passo 3 : Clique em ‘Criar um novo filtro’.

Passo 4 : Digite seu endereço no campo de e clique em Criar filtro.

Passo 5 : Agora, selecione a opção Encaminhar para. Se estiver desfocado, clique em ‘Adicionar endereço de encaminhamento’.

Passo 6 : Digite seu endereço de e-mail e clique em Avançar.

É isso. Você está pronto para usar a opção de encaminhamento automático nativa do Gmail em vez de usar uma extensão de terceiros do Chrome.

Facilitando as automações do Outlook e do Gmail

Automatizar o processo CC e BCC ajuda a economizar muito tempo e trabalho para você resolver. Espero que este guia sobre como enviar CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail tenha ajudado você. Não se esqueça de compartilhar com alguém que você acha que economizará muito tempo usando este truque rápido.