Quando você está em uma reunião do Zoom - especialmente com vários participantes - ficar de olho em todos pode ser um grande desafio. Ao designar hosts adicionais, você pode não apenas ficar de olho em todos, mas também tornar suas reuniões muito mais organizadas.
Atribuir co-apresentadores no Zoom é bastante simples, exigindo apenas que você mantenha algumas coisas em mente. Hoje, vamos dizer o que são e ajudá-lo a designar um co-apresentador no Zoom em um instante. Portanto, sem mais delongas, vamos verificar como habilitar e atribuir um co-host no Zoom.
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Conteúdo
O que significa um co-anfitrião no Zoom?
Um co-anfitrião no Zoom tem o objetivo de aliviar o fardo do anfitrião, cuidando de tarefas administrativas que nenhum membro comum pode fazer. Com um co-anfitrião no lugar, o anfitrião de uma reunião Zoom pode delegar tarefas a eles e se concentrar na verdadeira multitarefa. Atualmente, não há limite para o número de co-anfitriões que uma reunião pode ter. Portanto, fique à vontade para fazer quantos co-apresentadores desejar.
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Quais são as limitações de um co-anfitrião?
Em quase todas as áreas, co-anfitriões e anfitriões têm o mesmo poder. No entanto, existem algumas tarefas que apenas um host pode realizar. Primeiro, apenas o anfitrião pode eleger outros co-anfitriões. Os co-anfitriões não têm o privilégio de escolher outros co-anfitriões. Em segundo lugar, você não pode começar a legendar ou transmitir ao vivo como um co-apresentador. Somente um hospedeiro pode fazer isso.
Terceiro, como co-anfitrião, você não pode encerrar a reunião para todos os participantes. Apenas o organizador da reunião pode encerrar a reunião para todos.
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Quais são os benefícios de atribuir um co-anfitrião?
Ter um co-anfitrião dá a você a liberdade de se concentrar nas coisas que importam em uma reunião. Você não precisa se preocupar em lidar com todo o processo administrativo por conta própria, pois os co-hosts têm acesso à maioria das ferramentas administrativas disponíveis. No entanto, embora os co-hosts tenham muitos dos mesmos controles que o host, eles não podem interromper a reunião por conta própria, o que significa que você ainda terá o interruptor de eliminação definitivo em suas mãos. Finalmente, uma vez que os co-anfitriões não podem votar mais que você e se tornar um anfitrião, você ainda pode governar suas reuniões como achar adequado.
Resumindo, designar co-anfitriões é extremamente benéfico se você estiver lidando com uma grande reunião. Se você estiver organizando uma pequena reunião, designar um co-organizador não faz muito sentido.
Você pode atribuir co-hosts de uma conta gratuita?
A conta gratuita do Zoom é bastante eficiente por si só, permitindo que você cuide da maioria das coisas básicas. No entanto, existem algumas ocasiões em que ele rastreia as versões pagas, e atribuir um co-anfitrião é certamente uma delas.
Portanto, a partir de agora, você não pode atribuir um co-apresentador com uma licença gratuita do Zoom. Você terá que atualizar para o Pro ou superior para obter acesso à funcionalidade. Se você tende a hospedar grandes reuniões de vez em quando, faz sentido optar pelo nível pago e desbloquear a capacidade de atribuir co-anfitriões.
Como habilitar co-hosts na conta do Zoom
Antes de ir em frente e atribuir co-apresentadores durante uma reunião do Zoom, primeiro você deve habilitar o mesmo em sua conta. Primeiro, acesse zoom.us e faça login com seu e-mail e senha de trabalho. Agora, clique no hiperlink 'Minha conta' no canto superior direito da tela.
Em seguida, clique na guia 'Configurações' à esquerda da tela.
Em seguida, vá para a guia 'Em reunião (Básico)' e procure a alternância 'Co-anfitrião'.
Ative-o e você terá a opção de atribuir co-anfitriões durante uma reunião.
Como atribuir um co-anfitrião durante uma reunião
A seguir, veremos como atribuir um co-organizador no Zoom durante uma reunião, tanto no computador quanto no celular.
No computador
Primeiro, inicie o cliente de área de trabalho Zoom em seu computador. Agora, comece uma reunião. Clique na miniatura de um dos participantes para trazê-los ao centro. Depois de fazer isso, clique com o botão direito no feed de vídeo para exibir as opções. Em seguida, clique em 'Tornar co-apresentador'.
Isso iniciaria uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em 'Sim' para confirmar sua ação.
Como alternativa, você também pode atribuir um co-anfitrião, mesmo na guia 'Participantes'. Durante a reunião, primeiro clique no botão 'Participantes' na parte inferior da tela.
A lista de participantes aparecerá no lado direito da tela. Agora, passe o cursor sobre o nome do participante que deseja promover e clique em 'Mais'.
Quando o menu aparecer, clique em 'Tornar co-anfitrião'.
Uma caixa de diálogo solicitaria sua confirmação. Clique em 'Sim' e prossiga.
Um novo co-anfitrião seria designado imediatamente.
No telemóvel
Abra o aplicativo móvel Zoom em seu dispositivo Android ou iOS. Agora, comece uma reunião. Depois que os participantes entrarem, toque na guia 'Participantes' na parte inferior da tela.
Em seguida, toque no nome do participante que deseja promover.
Quando o menu de opções for exibido, clique em 'Tornar co-anfitrião'.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Clique em 'Sim' para dar luz verde à promoção.
É isso!
Como remover o co-anfitrião durante uma reunião
Um co-anfitrião desonesto na reunião? Aqui está como você pode remover um co-anfitrião em um instante.
No computador
Quando estiver em uma reunião, clique na miniatura da pessoa que deseja remover para trazê-la ao centro. Em seguida, clique com o botão direito nele. Quando você obtiver as opções, clique em 'Remover permissões de co-host'.
É isso! O participante seria rebaixado instantaneamente.
Como alternativa, você pode remover um de seus co-anfitriões por meio da guia 'Participantes'.
Primeiro, clique no botão 'Participantes' na parte inferior da tela. Agora, à direita da tela, passe o cursor do mouse sobre a pessoa que deseja rebaixar. Em seguida, clique em 'Mais'.
Por fim, clique em 'Remover permissão de co-organizador' para dispensá-los para sempre.
No telemóvel
Durante a reunião, clique na guia 'Participantes' na parte inferior da tela.
Agora, toque no nome do co-anfitrião que você deseja rebaixar. Por fim, toque em 'Remover permissões de co-anfitrião' para removê-lo como co-anfitrião.
Isso é tudo!
Por que você não pode atribuir um co-host no zoom?
Como você viu nas seções acima, atribuir um co-apresentador no Zoom não é um grande problema. No entanto, se ainda não for possível, verifique alguns dos principais motivos para isso.
O plano básico do Zoom está repleto de recursos, mas não permite que você escolha um co-apresentador. Portanto, se você esperava obter a funcionalidade com uma conta gratuita, está sem sorte. Se você já possui uma conta Premium Zoom em seu escritório, é melhor fazer o login com suas credenciais. Caso contrário, é altamente recomendável obter uma licença paga.
2. Você está sendo restringido pelo administrador da sua conta
O administrador da sua conta Zoom tem a opção de bloquear co-hosts na sua conta. Se eles desabilitarem a alternância, você não poderá atribuir co-organizadores durante uma reunião. Você precisará verificar com o administrador da conta para chegar ao fundo disso.
3. Você não é o anfitrião da reunião
Para atribuir um co-organizador, você deve ser o anfitrião da reunião. Portanto, se você ingressou como participante, não pode escolher um co-apresentador para você. Você terá que deixar a reunião atual como participante e criar uma nova como organizador para começar a designar co-organizadores.
Diferença entre co-anfitrião e anfitrião alternativo
A co-host carries most of the responsibilities that a host does. However, it is still not as powerful as an alternative host. An alternative host can be assigned by a host while scheduling a meeting. They can start a meeting as well as control many administrative tools. Co-hosts, as you may already know, cannot start or end a meeting, but they can manage meetings up to a certain degree. So, in terms of power, an alternative host is surely superior to a co-host.
Frequently Asked Questions
Over the previous sections, we have talked in length about setting up the co-host service and assigning one during a meeting. In this one, we will take a quick look at the most asked questions related to assigning a co-host in Zoom.
Can a co-host assign other co-hosts?
No, only a host can assign co-hosts. Co-hosts cannot create co-hosts by picking up from the roster or list of participants. They also cannot demote other co-hosts or end the meeting for everyone.
Do you need a license to co-host Zoom?
If your company already has a paid license on Zoom, you will not need an individual paid license. However, if your organization is using a free license, then you will need to talk to the administrator and ask them to switch over to a premium license. The free version of Zoom does not allow hosts to pick co-hosts.
How many co-hosts can you assign?
You can assign as many co-hosts as you want on Zoom. There is no strict upper limit. If you wish you can promote every participant of your meeting, although we would advise against it.
Can a co-host claim host on a Zoom meeting?
On paper, co-hosts are pretty close to hosts in terms of responsibility and perks. However, there are still a few things a co-host lacks. One of these abilities is to become a host automatically. Of course, a co-host can become a host. However, they cannot claim it. They must ask the host for the transfer of power.
How to add a co-host to a meeting?
If you have a Zoom paid license, you can very easily add a co-host to your meeting. However, before doing that you must enable the feature through the Zoom portal. We have talked in length about the same in the sections above.
How to make someone co-host on Zoom mobile
Once you enable the option of adding co-hosts, assigning co-hosts is pretty easy through the Zoom mobile client. We have discussed the same in length in the sections above.
How to pre-assign co-hosts on Zoom
As of now, you cannot pre-assign co-hosts in Zoom. If you want to surrender control to someone, you can pick an alternative host, but pre-assigning co-hosts is not possible in Zoom. It is to be noted that many users wish for Zoom to add the functionality. So, we might be able to pre-assign co-hosts in the future.
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