O Dropbox pode não ter o brilho do Microsoft Office ou do Google Drive. Mas você pode transformá-lo em um local de trabalho ágil nas nuvens. Os terabytes de armazenamento mantêm seus arquivos seguros, mas e se você precisasse de um documento para juntar tudo?
O Dropbox Paper é a ferramenta de colaboração de documentos que pode ajudá-lo a criar uma base de conhecimento completa. Os modelos são uma ajuda extra para ajudar a iniciar o seu trabalho.
Os modelos do Dropbox Paper, como todos os modelos, são blocos de construção pré-construídos que economizam tempo. Você também pode transformar qualquer documento em um modelo com um único clique. Então, vamos explorar os dois processos e apreciar como o Dropbox os tornou fáceis.
Como escolher modelos de papel pré-projetados no Dropbox
O Dropbox tem uma boa escolha de modelos pré-projetados. Esses modelos são adequados para indústrias e seus requisitos do dia a dia. Alguns modelos, como os modelos de notas de reunião, são versáteis e padrão em qualquer coleção de modelos. Você pode escolher um modelo e adicionar seu próprio conteúdo ou até ajustar o design para atender às suas necessidades.
Veja como iniciar um documento com um modelo.
1. Abra o Dropbox Paper .
2. Na tela inicial, vá para a direita e, em vez de clicar em Criar novo documento , selecione Criar com modelos .
3. Uma janela suspensa é aberta e exibe uma escolha de três modelos padrão (Brainstorm, Nota de reunião, Plano de projeto). Você pode optar por usar qualquer um dos modelos com um único clique nas miniaturas e iniciar seu documento.
4. A janela do modelo exibe todos os modelos. Clique na seta suspensa ao lado de Todos e você pode filtrar os modelos que possui ou aqueles compartilhados com você por seus colaboradores. Todos os modelos que você criar também aparecerão aqui.
5. Como todos os modelos, este documento também é apenas um projeto. Você pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades alterando quaisquer campos, cabeçalhos ou texto de espaço reservado. Depois de terminar o documento, mova-o para uma pasta designada.
O Dropbox também possui uma Biblioteca de modelos de papel com uma seleção bem categorizada de outros modelos. Pesquise o que você deseja, passando pelas categorias. Clique na miniatura do modelo que deseja e escolha Usar modelo para iniciar seu documento.
Como fazer seu próprio modelo a partir de um documento em branco
Você pode transformar qualquer documento em branco em um modelo. Faça o layout do documento e formate-o com as ferramentas fornecidas pelo Dropbox.
Formatar um modelo do Dropbox Paper é o mesmo que formatar um documento. Você pode adicionar tabelas, cronogramas, mídia, blocos de código etc. ao seu modelo. Você pode até adicionar texto de espaço reservado que pode atuar como rótulos para descrever o que outra pessoa pode preencher nos campos ou espaços em branco. Lembre-se, o Dropbox salva todas as alterações automaticamente.
Em seguida, abra o menu Mais (os três pontos horizontais) no canto superior direito e clique em Modelo no menu suspenso.
O modelo é criado e um cabeçalho de modelo de edição aparecerá no topo da página. Depois de fazer o modelo, quaisquer alterações feitas nele não afetarão o documento original.
Você pode até adicionar texto de espaço reservado selecionando o texto clicando no ícone de texto no menu de formatação.
Dica: Você também pode considerar o documento To-Do e transformá-lo em um modelo. A tarefa fica oculta até você clicar no botão Mostrar tarefas no canto superior direito. Depois de exibi-lo, você pode trabalhar nele como um documento normal e até mesmo torná-lo parte de outro documento. Mas, para torná-lo mais útil, faça alterações nele e transforme-o em um modelo.
Por exemplo, você pode transformá-lo em uma lista de verificação que pode ser usada para revisar um documento ou projeto. Claro, você também tem a opção de usar o modelo de lista de verificação da equipe na biblioteca.
Editando modelos de papel do Dropbox
Você só pode editar os modelos que criou. Se você deseja editar um modelo compartilhado criado por outra pessoa, crie um documento a partir do modelo. Em seguida, crie um modelo para fazer sua própria cópia.
Mas agora, e se nenhum dos modelos integrados atender às suas necessidades? O Dropbox Paper facilita a criação de seus modelos com apenas alguns cliques.
Compartilhando um modelo de papel do Dropbox
Compartilhar um modelo ajuda todos os membros da equipe a partir da mesma base. Passe o mouse sobre o modelo que deseja usar e clique no ícone de edição (parece um lápis). Clique em Compartilhar .
Você também pode convidar colaboradores para trabalhar em um novo modelo com você. O fluxo de trabalho é o mesmo de qualquer documento compartilhado antes de você criar o modelo.
Crie modelos de papel do Dropbox a partir do aplicativo móvel
Você não precisa estar preso à área de trabalho. Use o aplicativo móvel dedicado do Dropbox Paper para criar e gerenciar seus documentos em movimento. O processo é o mesmo.
1. Abra o Dropbox Paper no iOS ou Android .
2. Na tela Procurar , clique no sinal de mais na parte superior e escolha um modelo na lista que aparece na tela.
Ainda existem algumas limitações no aplicativo móvel. Você ainda não pode acessar a biblioteca de modelos. Além disso, o método para “modelar” um documento está ausente. Felizmente, o Dropbox o incluirá nas próximas iterações do aplicativo.
Dropbox é mais do que armazenamento em nuvem
O Dropbox é um destino preferido nas nuvens. Economize tempo e esforço com a ajuda dessas dicas para usar o Dropbox com mais eficiência . A sutil elegância do Dropbox Paper prova que ele está evoluindo para um conjunto completo de produtividade. Escrever seus documentos ou colaborar em seus arquivos é apenas uma maneira de usar o espaço que você tem.
Não importa se sua senha tem 32 caracteres alfanuméricos e levaria vários quintilhões de anos para ser decifrada – ela não é segura. Na verdade, qualquer coisa que toque na Internet não é segura.
É compreensível querer uma pausa nas redes sociais. Se não for controlado, o uso da mídia social pode se transformar em uma perda de tempo aparentemente interminável.
Programas incompletos, extensões maliciosas e sequestradores de navegador podem modificar as configurações padrão do Google Chrome sem sua permissão. Portanto, se você continuar vendo os resultados de pesquisa do Yahoo.
O Windows tem uma grande quantidade de configurações que podem ser configuradas para ajustar como o Windows opera. No entanto, ajustar essas configurações não é a coisa mais fácil de fazer.
O stick de streaming Roku é uma das opções mais versáteis para streaming de entretenimento. Ele permite que você acesse seus serviços favoritos como Apple TV e HBO Max ou até mesmo use o espelhamento de tela para reproduzir o conteúdo do seu telefone.
O efeito de respingo de cor é um efeito legal de foto em que uma imagem é primeiro convertida em preto e branco e, em seguida, a cor é adicionada de volta a certas partes da imagem. Isso funciona muito bem em imagens com muitas cores brilhantes porque parece muito mais dramático quando o restante da imagem é convertido em preto e branco e um item permanece em cores.
Laptops com telas sensíveis ao toque são convenientemente fáceis de usar. A entrada por toque permite uma navegação mais rápida e otimiza seu computador para recursos e aplicativos com foco na tela sensível ao toque.
Arquivos de vídeo MP4 são amplamente usados para vídeos. Se você acabou de editar um vídeo no Adobe Premiere Pro, pode querer exportá-lo neste formato.
Você pode usar o Facebook para manter contato com amigos, comprar ou vender produtos, participar de grupos de fãs e muito mais. Mas surgem problemas quando você é adicionado a grupos por outras pessoas, especialmente se esse grupo foi criado para enviar spam ou vender algo.
O Discord se tornou um dos aplicativos de comunicação mais populares do mundo e uma ótima alternativa ao Whatsapp e Snapchat. Foi desenvolvido para jogadores, mas se tornou o principal centro onde muitas comunidades diferentes se reúnem.
Muitas pessoas agora usam o Discord para se conectar com outros jogadores e para comunicação pessoal e comercial. Para evitar confusões ou misturas acidentais, você pode criar servidores separados para diferentes grupos de pessoas.
Para aproveitar ao máximo seu dispositivo Roku, você precisará adicionar canais. Um canal é uma fonte de entretenimento em seu Roku e você pode adicionar quantos canais desejar ao seu dispositivo Roku.
A Netflix está disponível em todo o mundo, exceto em alguns lugares como China e Coreia do Norte. No entanto, há muito conteúdo da Netflix restrito com base no país em que você está localizado.
Ter uma conta em várias redes de mídia social é necessário para ser um influenciador de mídia social bem-sucedido. Gerenciar várias contas pode levar muito tempo e esforço.
O Procreate para iOS tem muitos recursos para criar grandes obras de arte, rivalizando com alguns dos melhores editores gráficos existentes. Um recurso útil para artistas no Procreate é a capacidade de usar fontes.
Você acabou de baixar um arquivo sem extensão. Você provavelmente notou que o Windows não conseguiu abrir este arquivo e solicitou que você escolhesse um programa para abri-lo.
O MS Excel pode exibir 1.048.576 linhas. Embora isso possa parecer um número muito grande em uso normal, há muitos cenários em que isso não é suficiente.
Se você está procurando uma VPN em que possa confiar, não pode deixar de encontrar o termo “interruptor de interrupção” ou, mais raramente, “interruptor de interrupção”. ” Por mais útil que seja esse recurso VPN, a maneira como ele funciona nem sempre é bem explicada.
O TikTok quer manter sua reivindicação em todos os seus vídeos, mas se seus vídeos podem conquistar seus fãs e aumentar o engajamento em uma plataforma, por que não em outra? É fácil baixar um vídeo do TikTok para o seu telefone, mas ele vem com uma marca d'água que permanece se você carregá-lo em outro lugar.
Você ainda precisa de software antivírus de terceiros em sistemas modernos. Existem compensações, portanto, certifique-se de saber no que está se metendo antes de clicar no botão de download.
Quer que o Spotify faça uma pausa em um horário definido? Aqui estão quatro maneiras de definir o Spotify Sleep Timer e interromper a reprodução em um horário especificado.
Uma qualidade de stream abaixo da média no Discord nunca é uma experiência desejável. Aqui estão as melhores maneiras de melhorar a qualidade do stream do Discord.
Aprenda como corrigir o problema de tela preta do Amazon Fire TV Stick seguindo as etapas de solução de problemas do guia.
Está enfrentando alguns problemas no seu dispositivo Samsung? Veja como você pode redefinir seu dispositivo Samsung Galaxy e se livrar de bugs!
Quer atualizar sua foto de perfil do Facebook discretamente? Veja como alterar a foto do seu perfil no Facebook sem que ninguém saiba.
Limpe a desordem e mantenha a privacidade no Viber perfeitamente com este guia passo a passo que explica como excluir mensagens no Viber.
A guia continuar assistindo não está aparecendo no seu Netflix? Com toda a comodidade que o painel continuar assistindo traz, saiba como consertar.
Proteja suas conversas com etapas simples. Aprenda como ativar ou desativar facilmente a criptografia de ponta a ponta para backup de bate-papo do WhatsApp.
Nunca mais se preocupe com quem você está conversando no iMessage! Aprenda o que é a verificação de chave de contato no iMessage e como usá-la.
Não é possível usar o recurso de detecção de pulso? Aqui estão 9 maneiras de corrigir o problema de não funcionamento da detecção de pulso do Apple Watch.
