Como fazer uma transcrição de uma chamada do Microsoft Teams para distribuição

Se seu administrador ativou a capacidade de transcrever reuniões e você já gravou sua chamada, você também pode voltar para a transcrição para destacar pontos importantes e fornecer uma cópia mais finalizada para distribuição. Veja como.

Visite o chat da reunião no Teams, clique em… ao lado da reunião e escolha Abrir no Microsoft Stream.

Depois que o portal do Microsoft Stream estiver aberto, clique em Editar abaixo do vídeo.

Você vai querer ir para Legendas e escolher Baixar arquivo.

Baixe o arquivo de legenda VTT e faça as alterações desejadas em um programa como o Bloco de notas e salve em seu computador

Volte para o seu navegador e desmarque a opção de gerar automaticamente um arquivo de legenda.

Clique em Carregar um arquivo de legenda, escolha Selecionar arquivo, refine seu arquivo de legenda e clique em OK

Se você acabou de terminar uma ligação no Microsoft Teams, pode voltar e ler uma transcrição do que acabou de acontecer acessando o Microsoft Stream. Se seu administrador ativou a capacidade de transcrever reuniões e você já gravou sua chamada , você também pode voltar para a transcrição para destacar pontos importantes e fornecer uma cópia mais finalizada para distribuição em sua organização.

Obviamente, é melhor manter as políticas e a conformidade da sua organização em mente ao fazer isso. Você não quer enganar seus colegas de trabalho que estarão lendo a transcrição. De qualquer forma, para começar, você vai querer visitar o histórico de chat da reunião ou chamada que acabou de ocorrer. Você deverá ver uma entrada para a reunião, com um ícone de reprodução sobre ela. Você pode reproduzi-lo facilmente clicando, no entanto, você desejará editá-lo. Você vai querer clicar em ... ao lado da reunião, escolha Abrir no Microsoft Stream.

Depois que o portal do Microsoft Stream estiver aberto, clique em Editar abaixo do vídeo. Em Opções, você vai querer ir para Legendas e escolher Baixar arquivo. Em seguida, você desejará baixar o arquivo de legenda VTT e verificar e editar para ver se reflete o que aconteceu na chamada. Quando terminar de ler, você pode voltar ao seu navegador para o Microsoft Stream e desmarcar a opção para gerar automaticamente um arquivo de legenda. Em seguida, clique em Carregar um arquivo de legenda, escolha Selecionar arquivo, encontre o arquivo de legenda e clique em OK. Você pode encerrar clicando em Aplicar.

Lembre-se de que apenas a pessoa que iniciou a reunião pode editar a transcrição da legenda oculta após o upload da gravação para o Microsoft Stream. As mesmas regras para gravar reuniões também se aplicam às transcrições. Isso significa que você só pode obter uma transcrição de reuniões e chamadas em grupo, e não em chamadas um a um. A gravação de reuniões também está disponível apenas em contas com licenças do Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5, portanto, essa pode não ser uma opção para todos.