O Zoom viu um aumento sem precedentes em sua base de usuários em meio à disseminação do coronavírus e ao bloqueio global. Embora outras ferramentas colaborativas tenham conseguido lutar corpo a corpo com ele, o Zoom ainda tem alguns recursos que outros não adicionaram simplesmente para seus usuários. Uma dessas ferramentas é o recurso de votação integrado do Zoom, que organizações e equipes podem usar para votar em uma discussão ou obter feedback sobre a reunião atual.
Você pode criar enquetes com escolha única ou múltipla e pode hospedar uma a qualquer momento durante uma reunião, mesmo anonimamente. A postagem a seguir o ajudará a repassar todos os detalhes sobre a votação no Zoom para que você possa começar a utilizá-la imediatamente.
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Conteúdo
A votação está disponível no Zoom básico
Não, não está disponível para a versão gratuita do Zoom . Para fazer uma votação dentro de uma reunião no Zoom, o organizador da reunião precisa ser um usuário licenciado, o que significa que ele deve usar uma conta paga do Zoom.
No entanto, o requisito se aplica apenas ao anfitrião da reunião, portanto, os participantes não precisam estar inscritos em um plano Zoom Pro, Business ou Enterprise para votar durante uma sessão de votação. Se um usuário básico se tornar um co-organizador e receber controles de organizador durante uma reunião, ele só poderá usar enquetes já criadas.
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Como ativar a votação em Zoom
Antes de começar a votação em uma reunião do Zoom , você precisa habilitar o recurso para você, sua organização ou seu grupo. Você pode fazer isso seguindo as instruções abaixo.
Para você mesmo
Etapa 1 : Vá para a página Configurações de Zoom e entre com suas credenciais de Zoom.
Etapa 2 : Clique na guia Reunião na parte superior e selecione a seção 'Em Reunião (Básico)' na barra lateral.
Etapa 3 : role para baixo e alterne a chave adjacente a 'Polling' para a posição ON.
A votação será ATIVADA para sua conta.
Para todos os membros da sua organização
Etapa 1 : Vá até a página Configurações da conta do Zoom e entre com suas credenciais do Zoom.
Etapa 2 : Clique na guia Reunião na parte superior e selecione a seção 'Em Reunião (Básico)' na barra lateral.
Etapa 3 : Role para baixo, alterne o botão ao lado de 'Sondagem' para a posição LIGADO e clique em Ligar quando solicitado com uma caixa de diálogo de confirmação. Para tornar esta configuração padrão e evitar que seja modificada por outras pessoas em sua organização, você pode clicar no botão de bloqueio ao lado do botão para ativar a votação para todos.
Para todos os membros de um grupo
Etapa 1 : Abra a página Gerenciamento do Grupo Zoom e entre com sua conta Zoom.
Passo 2 : Clique no grupo em que deseja habilitar a votação, selecione a guia Reunião na parte superior e acesse a seção chamada “Em Reunião (Básico)”.
Etapa 3 : Role para baixo, alterne o botão ao lado de 'Sondagem' para a posição LIGADO e clique em Ligar quando solicitado com uma caixa de diálogo de confirmação. Para tornar esta configuração padrão e evitar que seja modificada por outras pessoas no grupo, você pode clicar no botão de bloqueio ao lado do botão para ativar a votação para todos em seu grupo.
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O que você precisa
Como criar uma enquete no Zoom
Para criar uma votação no Zoom, você precisará agendar uma reunião e adicionar perguntas à votação. Você pode dosar seguindo estas etapas:
Etapa 1 : Vá até a página Zoom Meetings e, na guia 'Upcoming Meetings', clique em um tópico de reunião (marcado como 1 na imagem) que você agendou para o futuro. Caso você não tenha uma reunião agendada, clique na opção 'Agendar reunião' (marcada como 2 na imagem).
Passo 2 : Role para baixo até a parte inferior da página da reunião selecionada e clique no botão 'Adicionar' ao lado de 'Você ainda não criou nenhuma enquete'.
Etapa 3 : digite um título para a enquete e prossiga para preencher a primeira pergunta e as várias respostas que os usuários podem escolher na lista. Você também pode definir a votação como 'Anônima' para não ver quem votou em uma determinada resposta e selecionar se os usuários podem selecionar uma ou várias respostas para uma única pergunta.
Observação : você pode adicionar até 25 perguntas por reunião, 10 respostas para cada pergunta e pode ativar a opção de escolha única ou múltipla escolha para cada uma de suas perguntas.
Etapa 4 : insira mais perguntas na enquete clicando em 'Adicionar uma pergunta' e preencha todos os detalhes relevantes conforme mencionado na etapa 3. Repita até que todas as perguntas tenham sido adicionadas à enquete.
Etapa 5 : quando terminar de preencher a lista de perguntas e respostas da votação, clique no botão Salvar na parte inferior.
Todas as suas perguntas da votação estão prontas e configuradas para lançamento em sua próxima reunião Zoom. A enquete que você acabou de criar aparecerá dentro da reunião agendada.
Como iniciar a votação no Zoom
Etapa 1 : Abra o cliente Zoom em seu PC, clique na guia Reuniões na parte superior e, em seguida, na guia Próximos na barra lateral esquerda.
Etapa 2 : Agora selecione a reunião que você agendou anteriormente e clique no botão Iniciar.
Etapa 3 : Clique no botão 'Votação' nos controles da reunião na parte inferior.
Etapa 4 : Selecione a enquete que deseja adicionar à reunião e clique no botão 'Iniciar Enquete' na parte inferior.
A sessão de votação será iniciada e a janela de votação será sobreposta na tela de reunião de cada participante.
Você pode interromper a sessão de votação posteriormente, quando todos os participantes tiverem inserido suas respostas em seus dispositivos.
Etapa 5 : Clique no botão Encerrar enquete na parte inferior quando todos os participantes da reunião enviarem suas respostas.
Passo 6 (Opcional) : Se você deseja reiniciar a mesma enquete novamente, você pode clicar no botão 'Reiniciar Enquete' na parte inferior e então selecionar a opção 'Continuar'.
Como ver os resultados da enquete
Cada vez que um participante enviar sua enquete, você, como anfitrião, poderá ver os resultados em tempo real. A qualquer momento durante a reunião, o anfitrião pode ver a quantidade de pessoas que registraram seus votos para todas as suas perguntas e quais respostas estão sendo votadas. Os resultados da votação podem ser visualizados por um host durante a sessão de votação e também quando ela está sendo compartilhada para que outros participantes vejam.
Quando a votação está sendo conduzida dentro de uma reunião no Zoom, apenas o organizador poderá ver os resultados da votação. Se você deseja compartilhar os resultados da votação com outros participantes, terá que encerrar a sessão de votação e, em seguida, prosseguir com o compartilhamento dos resultados.
Você pode compartilhar os resultados da enquete com todos os participantes de uma reunião clicando no botão 'Encerrar enquete' na parte inferior e, em seguida, clicando no botão 'Compartilhar resultados'.
Quando terminar de compartilhar os resultados da enquete com outros participantes, clique no botão 'Parar de compartilhar' na parte inferior (conforme mostrado acima).
Como baixar os resultados da enquete?
Se você deseja manter um registro meticuloso, baixar o resultado da votação é uma tarefa fácil. Antes da atualização de 12 de outubro, os organizadores das reuniões no Zoom eram forçados a esperar até o final de uma reunião para baixar os resultados da votação. Agora, eles podem fazer isso logo após a conclusão da votação.
Depois de encerrar a votação, você terá a opção de baixar o relatório imediatamente. Clicar nele o levará a uma janela do navegador, que iniciará automaticamente o download de um arquivo CSV.
Por que a pesquisa de zoom não está aparecendo? Experimente essas correções
Se o recurso de votação dentro do Zoom não estiver funcionando para você , convém resolvê-lo usando as correções listadas abaixo.
Use uma conta Zoom licenciada : Polling on Zoom requer que você use uma conta Zoom licenciada, o que significa que você precisa atualizar para um plano pago . Se você não assinou um plano Zoom pago, você pode ir para o site do Zoom , ir para Admin> Gerenciamento de conta> Faturamento e clicar no botão Atualizar.
Crie enquetes no PC, não no telefone : no momento em que este artigo foi escrito, o Zoom ainda não permitia que você crie ou inicie enquetes quando estiver usando o aplicativo Zoom no iOS ou Android. Para criar enquetes, você deverá, portanto, fazer login no Zoom usando seu cliente de desktop em seu PC com Windows, Mac ou Linux.
Atualize seu cliente Zoom para a versão mais recente : o recurso de pesquisa do Zoom está disponível em clientes de desktop Mac, Windows e Linux. No entanto, algumas versões desses clientes de desktop podem não oferecer mais suporte ao recurso, simplesmente porque são muito antigas. Para fazer a votação funcionar, você pode atualizar o aplicativo Zoom no PC e Mac.
Em sistemas Mac, você pode atualizar seu aplicativo Zoom para a versão mais recente abrindo o aplicativo, indo até a barra de menus> Nome do aplicativo> Verificar atualizações e, em seguida, atualizando o aplicativo com a versão mais recente.
Você precisa ser o anfitrião da reunião : o Zoom só permite que você crie enquetes se você for o anfitrião da sessão da reunião. Caso você não seja um organizador, você pode solicitar que o organizador atribua a você controles de organizador para a reunião em andamento.
Você está disposto a experimentar o recurso de votação no Zoom durante uma sessão de reunião? Tem alguma dúvida em relação ao recurso? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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