Como gerar relatórios de reunião em zoom

Além de vários outros recursos, como compartilhamento de tela , votação e registro de participantes, o Zoom também permite que os anfitriões das reuniões Zoom em questão gerem relatórios específicos. Esses relatórios são baseados em uma votação ou registro de participantes conduzida em uma reunião específica do Zoom. Esses relatórios contêm algumas informações sobre os participantes da reunião, bem como resultados de pesquisas ou informações de registro.

Para gerar relatórios no Zoom, certos requisitos devem ser atendidos. Vamos dar uma olhada nesses requisitos antes de aprender o processo de geração de um relatório de reunião.

Requisitos para gerar um relatório de reunião do Zoom

• Apenas usuários com uma conta licenciada podem usar o recurso para gerar os relatórios de reunião no Zoom.
• Você deve habilitar o Registro de Participante e o Recurso de Sondagem com antecedência para gerar relatórios de reunião depois.
• Somente o organizador da reunião pode gerar os relatórios de reunião relacionados a uma reunião específica que ele organizou.
• Os relatórios são excluídos 30 dias após a conclusão da reunião agendada. Portanto, o host deve coletá-los dentro deste período de tempo.

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Como gerar relatórios de reuniões com zoom

Etapa 1: Faça login em sua conta do Zoom por meio do navegador da web.

Etapa 2: Vá para o painel do administrador e selecione Gerenciamento de contas .

Etapa 3: no menu suspenso de Gerenciamento de contas, selecione a guia Relatórios .

Etapa 4: você será direcionado para uma nova janela e na seção Relatório de uso .

Fonte da imagem: Suporte para zoom

Etapa 5: na seção Relatório de uso , clique em Reuniões . Aqui você poderá visualizar os relatórios de registro e votação para reuniões do Zoom.

Etapa 6: Agora, você será direcionado para a guia Relatório da reunião .

Etapa 7: nesta guia, vá para Tipo de relatório e selecione o relatório que deseja gerar - Relatório de registro ou relatório de sondagem .

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Etapa 8: Selecione o período de tempo. Isso produzirá os resultados das pesquisas / registros que foram realizados dentro do intervalo de tempo especificado.

Passo 9: Da lista de resultados de relatórios associados a enquetes ou registros, selecione aquele para o qual deseja gerar um relatório completo.

Etapa 10: Clique no botão Gerar para confirmar a geração do relatório para a enquete Zoom em questão ou registro em uma reunião.

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Etapa 11: O Zoom gerará a reunião e mostrará os resultados junto com a ID da reunião usada.

Etapa 12: Clique no botão Download para baixar a enquete de Zoom em questão ou relatório de registro para a reunião selecionada. O arquivo baixado estará no formato .csv.

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Quais informações o Zoom Meeting Report oferece?

Existem dois tipos de relatórios que podem ser gerados para uma reunião do Zoom por meio do portal da web, e ambos têm informações diferentes a oferecer:

1. Relatório de registro

- Nome dos participantes

- Endereço de e-mail

- Data e hora do registro do participante

- Status de aprovação do registro

2. Relatórios de sondagem

- Nome de usuário dos participantes

- Endereço de e-mail

- Data e hora de envio das respostas da enquete

- Perguntas e respostas associadas à pergunta da enquete, conforme fornecidas por cada participante

Os dados nesses relatórios devem ser compartilhados cuidadosamente em um meio seguro. Ele contém informações pessoais confidenciais e dados os lapsos de segurança relatados no Zoom ; o anfitrião deve ser extremamente cuidadoso. Provavelmente esta é a razão pela qual os relatórios do Zoom só podem ser gerados por uma conta licenciada e não para hosts que usam serviços gratuitos do Zoom. Esses relatórios rastreiam as pessoas que comparecem regularmente às reuniões oficiais, sem pular, e também mantêm um registro documentado de todas as pesquisas realizadas para obter as opiniões da equipe.

Sempre certifique-se de que esses relatórios sejam gerados dentro de trinta dias da reunião agendada para que os relatórios não sejam removidos de acordo com as políticas de Zoom.

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