Como gerenciar o representante do Skype for Business (2022)

Hoje vou mostrar como gerenciar o Skype for Business Delegado . É uma colaboração para gerenciar reuniões, convites e compromissos dos calendários do gerente.

1 Importante

2 Configurar Delegação no Outlook

3 O que você verá?

4 Removendo o acesso de delegado

5 Removendo Delegação no Outlook

6 Removendo a delegação no Skype for Business

7 Agendando uma reunião do Skype for Business em nome

8 Outras ações do Skype em nome

Importante

  • Você pode conceder a outro usuário acesso para agendar reuniões do Skype em seu nome. Isso é chamado de concessão de acesso de delegado.
  • O delegante (Executivo/Gerente):
    • Deve ter configurado seu perfil de email no Outlook. Se mais de uma conta estiver configurada no Outlook, a conta do delegante deverá ser definida como padrão.
    • Gerencie delegações apenas usando seu PC com Windows. O cliente Skype for Business deve se conectar ao Outlook (por meio de MAPI) para ler as configurações de delegação.
    • Os clientes Outlook e Skype for Business devem estar em execução ao mesmo tempo, caso contrário, a permissão de delegação não será sincronizada corretamente com o Skype for Business.
    • Se houver um problema com o delegado agendando uma reunião do Skype em nome do executivo, é aconselhável que o executivo remova o delegado (tanto do Outlook quanto do Skype (Ref. Remover acesso do delegado) e adicione novamente o delegado (Ref. . Adicionando acesso de delegado)
  • O delegado:
    • É recomendável que você tenha entrado no Skype for Business em seu PC Windows ao mesmo tempo em que recebe acesso de delegado.

Configurar delegação no Outlook

  • Faça login no Outlook e no Skype for Business no PC
  • Mude o Outlook para o modo Online. Arquivo -> Configurações da conta -> Realce o nome e clique em Alterar -> Desmarque a opção 'usar modo Exchange'. Feche o Outlook e abra-o novamente para que as alterações tenham efeito.
  • No Outlook, vá para Arquivo -> Configurações da conta -> Acesso de delegado. Realce o usuário que deseja ter acesso de delegado (ou adicione o usuário se não estiver listado).
  • Clique em Permissões e escolha o acesso “Editor” na lista suspensa Calendário.
  • Clique em OK para sair.

Como gerenciar o representante do Skype for Business (2022)

  • Depois de adicionar o delegado ao Outlook do Delegador, saia e entre novamente no Skype for Business.
  • Além disso, o delegado que recebeu acesso deve sair e entrar novamente no Skype for Business.
  • Certifique-se de habilitar o 'modo em cache' no Outlook após essa alteração no PC do Delegador.

O que você vai ver?

  • O Delegador (Executivo/Gerente) deve ver o Delegado no grupo denominado Delegados no Skype for Business Client assim que o procedimento acima for concluído.
  • O delegado deve receber um aviso no Skype for Business informando que foi adicionado como delegado.

Como gerenciar o representante do Skype for Business (2022)

Removendo o acesso de delegado

Para remover o acesso delegado, verifique se os clientes Outlook e Skype for Business estão sendo executados ao mesmo tempo.

Removendo a delegação no Outlook

  • Inicie o “ Outlook
  • Acesse o menu “ Arquivo ”
  • Selecione " Configurações da conta "
  • Selecione “ Acesso Delegado
  • Realce o usuário que você deseja remover o acesso de delegado
  • Clique no botão “ Remover ”.

Removendo a delegação no Skype for Business

Observação : remover o delegado no Outlook não remove automaticamente o delegado do Skype for Business.

  • No cliente Skype for Business
  • Acesse o grupo " Delegados "
  • Clique com o botão direito do mouse no contato do delegado
  • Selecione “ Remover do Grupo

Como gerenciar o representante do Skype for Business (2022)

  • No Cliente Skype for Business do Delegado, as alterações apareceriam conforme abaixo quando a etapa acima for executada.

Como gerenciar o representante do Skype for Business (2022)

Agendando uma reunião do Skype for Business em nome

Para agendar uma reunião que utilizará os recursos de colaboração, como compartilhamento de tela, apresentações em PowerPoint e quadros brancos; o delegado precisará acessar o calendário executivo (pelo menos como ' Editor ') e a Delegação do Skype para agendar a reunião do Skype.

  • Se você for o delegado, abra o calendário apropriado no Outlook
  • Selecione a data e hora que deseja agendar a Reunião
  • Clique no ícone Reunião do Skype na parte superior da barra de reunião para gerar uma ID de conferência exclusiva.

Como gerenciar o representante do Skype for Business (2022)

Outras ações do Skype em nome

  • ' Conheça agora ' pode ser iniciado em nome.
  • Uma chamada de Skype para Skype para outras pessoas pode ser feita em nome do Delegator, que por sua vez pode ser modificado para a conferência atraindo mais alguns participantes.

Para obter mais informações, consulte o site da Microsoft .

Agora você sabe como gerenciar delegados para delegados do Skype for Business.

Deseja melhorar sua experiência no Skype for Business para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .

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