Como gerenciar o representante do Skype for Business (2022)

Hoje vou mostrar como gerenciar o Skype for Business Delegado . É uma colaboração para gerenciar reuniões, convites e compromissos dos calendários do gerente.

1 Importante

2 Configurar Delegação no Outlook

3 O que você verá?

4 Removendo o acesso de delegado

5 Removendo Delegação no Outlook

6 Removendo a delegação no Skype for Business

7 Agendando uma reunião do Skype for Business em nome

8 Outras ações do Skype em nome

Importante

• Você pode conceder a outro usuário acesso para agendar reuniões do Skype em seu nome. Isso é chamado de concessão de acesso de delegado.
• O delegante (Executivo/Gerente):
  • Deve ter configurado seu perfil de email no Outlook. Se mais de uma conta estiver configurada no Outlook, a conta do delegante deverá ser definida como padrão.
  • Gerencie delegações apenas usando seu PC com Windows. O cliente Skype for Business deve se conectar ao Outlook (por meio de MAPI) para ler as configurações de delegação.
  • Os clientes Outlook e Skype for Business devem estar em execução ao mesmo tempo, caso contrário, a permissão de delegação não será sincronizada corretamente com o Skype for Business.
  • Se houver um problema com o delegado agendando uma reunião do Skype em nome do executivo, é aconselhável que o executivo remova o delegado (tanto do Outlook quanto do Skype (Ref. Remover acesso do delegado) e adicione novamente o delegado (Ref. . Adicionando acesso de delegado)
• O delegado:
  • É recomendável que você tenha entrado no Skype for Business em seu PC Windows ao mesmo tempo em que recebe acesso de delegado.

Configurar delegação no Outlook

• Faça login no Outlook e no Skype for Business no PC
• Mude o Outlook para o modo Online. Arquivo -> Configurações da conta -> Realce o nome e clique em Alterar -> Desmarque a opção 'usar modo Exchange'. Feche o Outlook e abra-o novamente para que as alterações tenham efeito.
• No Outlook, vá para Arquivo -> Configurações da conta -> Acesso de delegado. Realce o usuário que deseja ter acesso de delegado (ou adicione o usuário se não estiver listado).
• Clique em Permissões e escolha o acesso “Editor” na lista suspensa Calendário.
• Clique em OK para sair.

• Depois de adicionar o delegado ao Outlook do Delegador, saia e entre novamente no Skype for Business.
• Além disso, o delegado que recebeu acesso deve sair e entrar novamente no Skype for Business.
• Certifique-se de habilitar o 'modo em cache' no Outlook após essa alteração no PC do Delegador.

O que você vai ver?

• O Delegador (Executivo/Gerente) deve ver o Delegado no grupo denominado Delegados no Skype for Business Client assim que o procedimento acima for concluído.
• O delegado deve receber um aviso no Skype for Business informando que foi adicionado como delegado.

Removendo o acesso de delegado

Para remover o acesso delegado, verifique se os clientes Outlook e Skype for Business estão sendo executados ao mesmo tempo.

Removendo a delegação no Outlook

• Inicie o “ Outlook ”
• Acesse o menu “ Arquivo ”
• Selecione " Configurações da conta "
• Selecione “ Acesso Delegado ”
• Realce o usuário que você deseja remover o acesso de delegado
• Clique no botão “ Remover ”.

Removendo a delegação no Skype for Business

Observação : remover o delegado no Outlook não remove automaticamente o delegado do Skype for Business.

• No cliente Skype for Business
• Acesse o grupo " Delegados "
• Clique com o botão direito do mouse no contato do delegado
• Selecione “ Remover do Grupo ”

• No Cliente Skype for Business do Delegado, as alterações apareceriam conforme abaixo quando a etapa acima for executada.

Agendando uma reunião do Skype for Business em nome

Para agendar uma reunião que utilizará os recursos de colaboração, como compartilhamento de tela, apresentações em PowerPoint e quadros brancos; o delegado precisará acessar o calendário executivo (pelo menos como ' Editor ') e a Delegação do Skype para agendar a reunião do Skype.

• Se você for o delegado, abra o calendário apropriado no Outlook
• Selecione a data e hora que deseja agendar a Reunião
• Clique no ícone Reunião do Skype na parte superior da barra de reunião para gerar uma ID de conferência exclusiva.

Outras ações do Skype em nome

• ' Conheça agora ' pode ser iniciado em nome.
• Uma chamada de Skype para Skype para outras pessoas pode ser feita em nome do Delegator, que por sua vez pode ser modificado para a conferência atraindo mais alguns participantes.

Para obter mais informações, consulte o site da Microsoft .

Agora você sabe como gerenciar delegados para delegados do Skype for Business.

Deseja melhorar sua experiência no Skype for Business para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .

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