Como gravar uma reunião do Microsoft Teams [Atualizado para 2021]

Neste guia passo a passo, explicaremos como você pode gravar facilmente uma reunião do Microsoft Teams com o poder do Microsoft OneDrive.

Lembre-se das restrições de gravação. Você precisará ter licenças do Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5 para registrar.

Navegue até a parte superior da tela para o menu (... Mais opções) na reunião. A partir daí, você vai querer clicar no botão Iniciar gravação.

Quando estiver pronto para interromper a gravação de uma reunião, visite o menu (... Mais opções) e clique em Parar gravação. Isso interromperá a gravação instantaneamente e começará a salvar a reunião no OneDrive ou no SharePoint.

Visite o OneDrive ou o SharePoint para baixar, compartilhar ou excluir a gravação da reunião. Um link será compartilhado no bate-papo da reunião, na lista de arquivos do canal ou na guia de detalhes do evento da reunião em seu calendário.

Você já assistiu a uma reunião da Microsoft e desejou ter uma gravação dela? Ou que tal usar as gravações de reuniões do Teams para coisas como podcasting ? Não se preocupe mais. Como o Zoom e outras soluções populares, é possível gravar uma reunião de equipes em apenas algumas etapas simples. No entanto, existem certas condições que podem impedi-lo de fazer isso também. Mas nós protegemos você. Veja como você pode gravar uma reunião do Microsoft Teams em 2021.

Algumas notas importantes sobre as gravações do Microsoft Teams

Antes de pular para o nosso guia, temos algumas notas importantes para você. Embora todas as reuniões do Teams possam ser gravadas, a gravação da reunião também precisa ser ativada por um administrador de TI, e os convidados não podem gravar. A Microsoft descreve quem pode ou não fazer gravações de reuniões na lista acima, portanto, leia antes de continuar.

Também é importante notar que qualquer organizador de reunião pode interromper ou iniciar a gravação. No entanto, com as licenças do Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5, os organizadores que não participam da reunião também podem iniciar ou interromper as gravações.

Basicamente, para a maioria das pessoas, para gravar uma reunião de equipe, você precisará ser o organizador da reunião ou alguém da mesma organização. Os convidados não podem gravar reuniões, nem alguém de outra organização ou empresa, ou um usuário anônimo.

Nossa nota final vem com a mudança em relação ao local onde uma reunião é salva. Anteriormente, as reuniões gravadas eram salvas no Microsoft Stream, apenas para acesso interno e para usuários de sua própria organização. Em janeiro de 2021, porém , a Microsoft mudou para salvar as gravações no OneDrive e no SharePoint. Isso agora torna mais fácil baixar e compartilhar gravações de reuniões, tanto internamente quanto externamente, se necessário (como veremos mais tarde).

Iniciando a gravação da reunião do Microsoft Teams

Para iniciar a gravação de uma reunião no Teams, navegue até o topo da tela para o menu (... Mais opções). A partir daí, você vai querer clicar no botão Iniciar gravação. Isso notificará a todos na reunião que uma gravação foi iniciada. Uma gravação de reunião incluirá áudio, vídeo e atividade de compartilhamento de tela para todos na reunião.

Além disso, uma vez que a gravação de uma reunião é iniciada, apenas uma pessoa pode gravar. A gravação continuará mesmo que a pessoa que iniciou a gravação saia, e a gravação é interrompida quando todos saem da reunião. Finalmente, se alguém se esquecer de sair da reunião, a gravação termina automaticamente após quatro horas.

Quando estiver pronto para interromper a gravação de uma reunião, visite o menu (... Mais opções) e clique em Parar gravação. Isso interromperá a gravação instantaneamente e começará a salvar a reunião no OneDrive ou no SharePoint. Observe que as reuniões do canal são salvas no SharePoint e todas as outras reuniões são salvas no OneDrive.

Reproduzir, compartilhar e excluir gravações do Microsoft Teams de reuniões

Assim que a gravação de uma reunião for concluída, você deverá ver um link no chat ou no canal onde a reunião acabou de ocorrer. Se você participou de uma reunião agendada, também pode acessar a guia de detalhes do evento da reunião em seu calendário e selecionar a gravação.

Na lista de bate-papo da reunião, você também pode selecionar Mais ações seguidas do botão Mais opções na gravação da reunião e escolher Abrir no OneDrive se for uma reunião de bate-papo ou Abrir no SharePoint se for uma reunião de canal.

Isso o levará ao OneDrive e ao SharePoint, onde você pode baixar ou visualizar o arquivo. A Microsoft transferiu as gravações do Teams para esses dois locais, mas se sua organização ainda estiver usando o Stream, você pode seguir nossas etapas anteriores aqui sobre como baixar o vídeo.

Se a reunião foi em um canal, a gravação será armazenada em uma pasta Gravações na guia Arquivos do canal. Basta clicar na barra superior do canal para encontrar este local.

Você pode compartilhar esta gravação com qualquer pessoa a qualquer momento, se desejar. Basta clicar no link Compartilhar no canto superior esquerdo da tela no OneDrive ou no SharePoint e escolher com quem / onde deseja compartilhar. Se você for o organizador da reunião, também pode excluir a gravação inteira escolhendo a opção Excluir lá em cima também.

A gravação é apenas o começo!

Gravar reuniões no Teams é apenas o começo do que é possível, e é como executamos nosso Podcast aqui em CloudO3.com. Você também pode verificar outras coisas. Abordamos anteriormente como você pode destacar as pessoas durante as reuniões do Teams , como você pode usar planos de fundo e muito mais. Tudo isso faz parte da nossa cobertura do Microsoft 365 aqui na CloudO3, então sinta-se à vontade para conferir. CloudO3 é a sua casa para todos os tipos de guias de equipes e Microsoft 365, procedimentos, notícias, atualizações e muito mais.